1 - Nos termos do disposto no n.º 1 do artigo 50.º da Lei 12-A/2008, de 27 de Fevereiro, faz -se público que, por despacho proferido em 23/12/2009 pelo Exmo. Senhor Presidente do Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto do Instituto Politécnico do Porto, Professor Fernando José Malheiro de Magalhães, se encontra aberto procedimento concursal comum para ocupação de dois postos de trabalho, em regime de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado, para o exercício de funções na categoria de Técnico Superior de Secretariado, carreira de Técnico Superior, detentores da Licenciatura em Assessoria e Administração ou em Línguas e Secretariado - ramo de Secretariado ou Assessoria de Gestão, para exercerem funções no Secretariado da Presidência (Ref. 001/2009).
2 - Legislação aplicável - Lei 12-A/2008, de 27 de Fevereiro (Lei de Vínculos, Carreiras e Remunerações - LVCR), Decreto Regulamentar 14/2008, de 31 de Julho, Lei 59/2008, de 11 de Setembro (Regime do Contrato de Trabalho em Funções Públicas - RCTFP) e Portaria 83-A/2009, de 22 de Janeiro.
3 - Para efeitos do estipulado no n.º 1 do artigo 4.º e no artigo 54.º da Portaria 83-A/2009, de 22 de Janeiro, declara-se que não estão constituídas reservas de recrutamento no próprio organismo e que este procedimento não foi precedido de consulta à entidade centralizada para constituição de reservas de recrutamento (ECCRC), uma vez que, não tendo ainda sido publicitado qualquer procedimento concursal para constituição de reserva de recrutamento, e até à sua publicitação, fica temporariamente dispensada e obrigatoriedade da referida consulta.
4 - Prazo de validade - nos termos do n.º 2 do artigo 40.º da Portaria supra citada, o procedimento concursal é válido para ocupação de idênticos postos de trabalho, a ocorrer no prazo máximo de 18 meses contados da data de homologação da lista de ordenação final do presente procedimento (reserva de recrutamento interna).
5 - Local de Trabalho - no Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto, sito na Rua Jaime Lopes Amorim, s/n, 4465-004 S. Mamede Infesta.
6 - Caracterização dos Postos de Trabalho a ocupar - os postos de trabalho a concurso caracterizam-se pelo exercício de funções na categoria e carreira de técnico superior, nos órgãos de gestão do Instituto, designadamente no exercício, com autonomia e responsabilidade de funções de estudo, concepção e aplicação de métodos e processos inerentes à sua qualificação profissional, às quais corresponde o grau de complexidade 3, nomeadamente no domínio da coordenação, conforme descrito no anexo referido no n.º 2 do artigo 49.º da Lei 12-A/2008, de 27 de Fevereiro. Entre outras atribuições específicas desta área, destacamos: organização e gestão do serviço de secretariado da presidência, gestão de agendas, preparação de informações para despacho superior, atendimento e recepção de convidados e outros utentes que pretendam contactar com os órgãos, etc.
7 - Posição remuneratória - 2.ª ou superior ((euro) 1201,48), sujeito a negociação nos termos do artigo 55.º da Lei 12-A/2008.
8 - Requisitos do trabalhador:
8.1 - Requisitos gerais de admissão (artigo 8.º da LVCR):
a) Ter nacionalidade portuguesa, quando não dispensada pela Constituição, convenção internacional ou lei especial;
b) Ter 18 anos completos;
c) Não estar inibido do exercício de funções públicas ou interdito para o exercício das funções que se propõe desempenhar;
d) Possuir a robustez física e o perfil psíquico indispensáveis ao exercício das funções;
e) Ter cumprido as leis de vacinação obrigatória.
8.2 - Requisito especial de admissão: possuir licenciatura em Assessoria e Administração ou Línguas e Secretariado - ramo de Secretariado ou Assessoria de Gestão, não sendo possível substituir as habilitações exigidas por formação ou experiência profissional.
8.3 - O candidato deve reunir todos os requisitos referidos até à data limite para entrega da candidatura.
8.4 - Nos termos da alínea l) do n.º 3 do artigo 19.º da Portaria 83-A/2009 não podem ser admitidos candidatos que, cumulativamente, se encontrem integrados na carreira e categoria de Técnico Superior em regime de emprego público por tempo indeterminado, e, não se encontrando em mobilidade, ocupem postos de trabalho previstos no mapa de pessoal deste Instituto Politécnico, idênticos ao posto de trabalho para cuja ocupação se publicita o presente procedimento.
9 - Âmbito do recrutamento: trabalhadores com relação jurídica de emprego público por tempo indeterminado, que se encontrem em qualquer das seguintes situações (n.º 4 do artigo 6.º e alíneas a), b) e c) do n.º 1 do artigo 52.º da LVCR):
9.1 - Trabalhadores do Instituto Politécnico do Porto integrados na mesma carreira, a cumprir ou a executar diferente atribuição, competência ou actividade;
9.2 - Trabalhadores de outro órgão ou serviço, integrados na mesma carreira (Técnico Superior), a cumprir ou a executar qualquer atribuição, competência ou actividade, ou que se encontrem em situação de mobilidade especial;
9.3 - Trabalhadores de qualquer outro órgão ou serviço, integrados em outras carreiras.
10 - Forma, prazo e local de apresentação de candidaturas: a formalização das candidaturas é efectuada no prazo de dez dias úteis a contar da publicação do presente aviso no Diário da República, em suporte de papel, obrigatoriamente através do preenchimento do formulário de candidatura aprovado pelo despacho (extracto) n.º 11 321/2009, de 8 de Maio, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 89, que se encontra disponível na página electrónica do ISCAP, no endereço www.iscap.ipp.pt, sob pena de exclusão e entregues pessoalmente, no período compreendido entre as 10:00 horas e as 12:30 e entre as 14:00 e as 16.30 horas, ou remetidas pelo correio, com aviso de recepção, expedido até ao termo do prazo fixado, na Secção de Pessoal do Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto, sito na Rua Jaime Lopes Amorim, s/n - 4465-004 S. Mamede de Infesta.
121 - Documentos a entregar: os formulários de candidatura, devidamente assinados e datados, devem ser acompanhados da seguinte documentação, sob pena de exclusão:
11.1 - Para os candidatos que não façam a opção de afastamento dos métodos de selecção obrigatórios (avaliação curricular e entrevista de avaliação de competências), o formulário deverá ser obrigatoriamente acompanhado:
11.1.1 - Do currículo vitae actualizado, datado e assinado;
11.1.2 - De fotocópia do certificado de habilitações académicas;
11.1.3 - De declaração passada e autenticada pelo Serviço de origem da qual conste a relação de emprego público por tempo indeterminado detida, bem como a carreira e categoria de que seja titular, a atribuição, competência ou actividade que executa ou que executou por último no caso dos trabalhadores em mobilidade especial, a avaliação de desempenho, nos termos da alínea d) do n.º 2 do artigo 11.º da já citada portaria.
11.1.4 - Dos documentos comprovativos das habilitações profissionais (formação profissional) constantes do currículo.
11.2 - Para os restantes candidatos, o formulário deverá ser obrigatoriamente acompanhado:
11.2.1 - Do currículo vitae actualizado, datado e assinado;
11.2.2 - De fotocópia do certificado de habilitações académicas;
11.2.3 - Dos documentos comprovativos das habilitações profissionais (formação profissional) constantes do currículo.
11.3 - Assiste ao júri a faculdade de exigir, a qualquer candidato, a apresentação de documentos comprovativos das declarações que efectuou sob compromisso de honra e das informações que considere relevantes para o procedimento.
11.4 - A apresentação de documento falso determina a participação à entidade competente para efeitos de procedimento disciplinar e, ou, penal.
12 - Métodos de selecção e critérios gerais - prova de conhecimentos (PC), avaliação psicológica (AP) e entrevista profissional de selecção (EPS), todos valorados de 0 a 20 valores, e com as seguintes ponderações:
a) Prova de conhecimentos (PC) - ponderação de 40 %;
b) Avaliação psicológica (AP) - ponderação de 30 %;
c) Entrevista profissional de selecção (EPS) - ponderação de 30 %.
Valoração final (VF) - resulta da seguinte expressão: VF =0,4 PC + 0,3 AP + 0,3 EPS.
12.1 - Prova de conhecimentos - a Prova de conhecimentos visa avaliar os conhecimentos académicos e, ou, profissionais e as competências técnicas aos candidatos necessários ao exercício da função a concurso.
12.1.1 - Os candidatos que obtenham pontuação inferior a 9,5 valores na prova de conhecimentos consideram-se excluídos do procedimento, não lhes sendo aplicado o método seguinte.
12.2 - Avaliação psicológica composta por uma fase - a avaliação psicológica visa avaliar, através de técnicas de natureza psicológica, aptidões, características de personalidade e competências comportamentais dos candidatos e estabelecer um prognóstico de adaptação às exigências do posto de trabalho a ocupar, tendo como referência o perfil de competências previamente definido.
12.2.1 - A avaliação psicológica é valorada através dos níveis classificativos de: Elevado: 20 valores; Bom: 16 valores; Suficiente: 12 valores; Reduzido: 08 valores; Insuficiente: 04 valores.
12.2.2 - Os candidatos valorados neste método com 08 ou 04 valores consideram-se excluídos do procedimento, não lhes sendo aplicado o método seguinte.
12.3 - Entrevista profissional de selecção - a entrevista profissional de selecção visa avaliar, de forma objectiva e sistemática, a experiência profissional e aspectos comportamentais evidenciados durante a interacção estabelecida entre o entrevistador e o entrevistado, nomeadamente os relacionados com a capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal.
12.3.1 - Aspectos a avaliar:
a) Qualidade da experiência profissional;
b) Capacidade de comunicação;
c) Capacidade de relacionamento interpessoal;
d) Motivações e interesses.
12.3.2 - A entrevista profissional de selecção é valorada através dos níveis classificativos de: Elevado: 20 valores; Bom: 16 valores; Suficiente: 12 valores; Reduzido: 08 valores; Insuficiente: 04 valores.
12.3.3 - Os candidatos valorados neste método com 08 ou 04 valores consideram-se excluídos do procedimento.
12.4 - A falta de comparência dos candidatos a qualquer um dos métodos de selecção equivale à desistência do concurso.
12.5 - Em situações de igualdade de valoração, aplica-se o disposto no artigo 35.º da Portaria 83-A/2009, de 22 de Janeiro.
13 - Métodos de Selecção e Critérios Específicos - nos termos do n.º 2 do artigo 53.º da LVCR, os candidatos com vínculo de emprego público que, cumulativamente, sejam já titulares da categoria a concurso e se encontrem ou, tratando-se de candidatos colocados em situação de mobilidade especial, se tenham por último encontrado, a cumprir ou a executar a atribuição, competência ou actividade caracterizadoras dos postos de trabalho correspondentes a este procedimento, serão sujeitos aos seguintes métodos de selecção, salvo se a eles expressamente renunciarem no formulário de candidatura (caso em que lhes serão aplicados os métodos descritos no ponto 13):
a) Avaliação Curricular (AC) - ponderação de 55 %;
b) Entrevista de Avaliação de Competências (EAC) - ponderação de 45 %;
Valoração final: resulta da seguinte expressão: VF = 0,55 AC + 0,45 EAC.
13.1 - Avaliação curricular - a Avaliação Curricular visa analisar a qualificação dos candidatos, designadamente a habilitação académica ou profissional, percurso profissional, relevância da experiência adquirida e da formação realizada, tipo de funções exercidas e avaliação de desempenho obtida.
13.1.1 - Na avaliação curricular (AC), serão considerados e ponderados (numa escala de 0 a 20 valores) os seguintes parâmetros:
a) Habilitação académica de base (HL);
b) Formação profissional (FP);
c) Experiência profissional (EP);
d) Avaliação de desempenho (AVD).
13.1.2 - A nota final da avaliação curricular é calculada pela seguinte fórmula:
AC = (HL + FP + 2*EP + AVD)/05
sendo:
HL = Habilitações Literárias - habilitações académicas de grau exigido à candidatura: 19 valores; e habilitações académicas de grau superior ao exigido na candidatura: 20 valores.
Neste parâmetro será ponderada a habilitação académica de base, onde se pondera a titularidade de grau académico ou a sua equiparação legalmente reconhecida.
FP = Formação profissional (máximo de 20 valores) - cursos com duração = ou (menor que)1 dia (7 horas): 1 valor; Cursos com duração(maior que) 1 dia (menor que)3 dias: 2 valores; Cursos com duração(maior que) 3 dias (menor que)1 semana: 3 valores; e Cursos com duração(maior que) 1 semana (35 h/5 dias): 4 valores. Neste parâmetro, apenas serão considerados os cursos de formação na área de actividade específica para que é aberto o presente procedimento concursal, que se encontrem devidamente comprovados.
EP = Experiência profissional - reporta -se ao desempenho efectivo de funções na área para a qual é aberto o presente Procedimento = ou (menor que)6 meses: 04 valores;(maior que) 6 meses: 08 valores;(maior que) 1 ano: 12 valores;(maior que) 1 ano: 16 valores; e(maior que) 2 anos: 20 valores; Só será contabilizado como tempo de experiência profissional o correspondente ao desenvolvimento e funções inerentes à categoria a contratar, que se encontre devidamente comprovado.
AVD = Avaliação de desempenho relativo a 2008, conforme previsto na Lei 66-B/2007, de 28 de Dezembro: Excelente: 20 valores; Relevante: 18 valores; Adequado: 15; Inadequado: 08 valores.
13.1.3 - Os candidatos que obtenham pontuação inferior a 9,5 valores na avaliação curricular, consideram-se excluídos do procedimento, não lhes sendo aplicado o método seguinte.
13.2 - Entrevista de avaliação de competências - a entrevista de avaliação de competências visa obter, através de uma relação interpessoal, informações sobre comportamentos profissionais directamente relacionados com as competências consideradas essenciais para o exercício da função.
13.2.1 - Aspectos a avaliar:
a) Qualidade da experiência profissional;
b) Capacidade de comunicação;
c) Relacionamento interpessoal;
d) Motivações e interesses;
e) Sentido crítico.
13.3 - A falta de comparência dos candidatos a qualquer um dos métodos de selecção equivale à desistência do concurso;
13.4 - Em situações de igualdade de valoração, aplica -se o disposto no artigo 35.º da Portaria 83-A/2009, de 22 de Janeiro.
14 - Conforme previsto no n.º 4 do artigo 53.º da LVCR e no n.º 2 do artigo 6.º da Portaria 83-A/2009, de 22 de Janeiro, por razões de celeridade, no caso do número de candidatos admitidos ser igual ou superior a 100, os métodos de selecção a aplicar deverão sê-lo de forma faseada, nos termos do artigo 8.º da citada Portaria.
15 - Tipo, forma, duração e temáticas da Prova de Conhecimentos - prova escrita com questões de desenvolvimento e de escolha múltipla, com a duração máxima de 90 minutos, versando sobre os seguintes temas, a que se associa a correspondente legislação:
15.1 - Temas gerais da prova de conhecimentos:
Tema 1: Enquadramento legal do ensino superior politécnico.
Tema 2: Noções gerais de organização do Estado e dos órgãos de soberania.
Tema 3: Procedimento administrativo.
Tema 4: Conhecimentos gerais sobre o sistema educativo e o regime de financiamento do ensino superior.
Tema 5: Estatuto da carreira do pessoal docente do ensino superior politécnico.
15.1.1 - Legislação de suporte
a) Constituição da República Portuguesa;
b) Regime Jurídico das Instituições de Ensino Superior, aprovado pela Lei 62/2007, de 11 de Setembro;
c) Lei de Bases do Sistema Educativo, aprovada pela Lei 46/86, de 14 de Outubro, alterada pela Lei 115/97 de 19 de Setembro e pela Lei 49/2005, de 30 de Agosto;
d) Código do Procedimento Administrativo;
e) Estatutos do Instituto Politécnico do Porto, homologados pelo Despacho Normativo 5/2009, de 2 de Fevereiro, publicados na 2.ª série do Diário da República, n.º 22, da mesma data;
f) Estatutos da carreira do pessoal docente do ensino superior politécnico, aprovados pelo Decreto-Lei 185/81, de 1 de Julho, alterado pelo Decreto-Lei 69/88, de 3 de Março e pelo Decreto-Lei 207/2009, de 31 de Agosto.
15.2 - Temas específicos da prova de conhecimentos:
Tema 1: Organização e gestão de agendas; Gestão da informação e da correspondência (inclui classificação e arquivo); Assessoria aos actos eleitorais/concursos de docentes; Organização de viagens.
Tema 2: Estruturação de informação (elaboração de relatórios, documentação diversa, correspondência); Organização, gestão e manutenção do Arquivo.
15.2.1 - Bibliografia e legislação de suporte:
a) Veiga, D. R. (2007). Guia de Secretariado - técnicas e comportamentos. São Paulo: Érica;
b) Bercovici, G. e Harache, C. (1995). Como ser uma secretária eficiente. Mem Martins: Edições CETOP;
c) Ardions, I.; Romero, Z. e Sequeria, A. (2006). Organização e Técnicas Empresariais. Porto: Edições Politema;
d) Estatutos da carreira do pessoal docente do ensino superior politécnico, aprovados pelo Decreto-Lei 185/81, de 1 de Julho, alterado pelo Decreto-Lei 69/88, de 3 de Março e pelo Decreto-Lei 207/2009, de 31 de Agosto.
16 - Composição do Júri:
Membros efectivos:
Presidente - Fernando José Malheiro de Magalhães, Presidente do ISCAP.
1.º vogal - Olímpio de Jesus Pereira Sousa Castilho, Vice-presidente do ISCAP, que substitui o Presidente nas suas ausências e impedimentos.
2.º vogal - Anabela Mesquita Teixeira sarmento, Vice-presidente do ISCAP.
Membros suplentes:
1.º vogal suplente - Isabel Maria Ardions Braz, Professora Adjunta do ISCAP.
2.º vogal suplente - Zita Romero Gonçalves, Professora Adjunta do ISCAP.
17 - As actas do júri, onde constam os parâmetros de avaliação e respectiva ponderação de cada um dos métodos de selecção a utilizar, a grelha classificativa e os sistemas de valoração final do método, serão facultadas aos candidatos sempre que solicitadas.
18 - Os candidatos admitidos serão convocados através de notificação do dia, hora e local para a realização dos métodos de selecção, nos termos previstos no artigo 32.º da Portaria 83-A/2009, de 22 de Janeiro, e por uma das formas previstas no n.º 3 do artigo 30.º da citada portaria.
19 - De acordo com o preceituado no n.º 1 do artigo 30.º da mesma Portaria, os candidatos excluídos serão notificados por uma das formas previstas nas alíneas a) b) c) ou d) do n.º 3 do artigo 30.º, para a realização da audiência dos interessados, nos termos do Código do Procedimento Administrativo.
20 - A lista unitária da ordenação final dos candidatos, após homologação, é publicada na 2.ª série do Diário da República, será afixada no átrio do Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto, e disponibilizada na sua página electrónica (www.iscap.ipp.pt).
21 - Nos termos do Decreto-Lei 29/2001, de 3 de Fevereiro, o candidato com deficiência tem preferência em igualdade de classificação, a qual prevalece sobre qualquer outra preferência legal. Os candidatos devem declarar no requerimento de admissão, sob compromisso de honra, o respectivo grau de incapacidade, o tipo de deficiência e os meios de comunicação/expressão a utilizar no processo de selecção, nos termos do diploma supramencionado.
22 - Nos termos da alínea d) do n.º 1 do artigo 54.º e do n.º 4 do artigo 6.º da Lei 12-A/2008, de 27 de Fevereiro, o recrutamento efectua-se por ordem decrescente da ordenação final dos candidatos colocados em situação de mobilidade especial e, esgotados estes, dos candidatos com relação jurídica de emprego público por tempo indeterminado e, por fim, dos restantes candidatos.
23 - Critérios de ordenação preferencial - em situações de igualdade de valoração aplicar-se-ão os critérios previstos no artigo 35.º da Portaria 83-A/2009, de 22 de Janeiro.
24 - Em cumprimento da alínea h) do artigo 9.º da Constituição, o Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Instituto Politécnico do Porto, enquanto entidade empregadora, promove activamente uma política de igualdade de oportunidade entre homens e mulheres no acesso ao emprego e na progressão profissional, providenciando escrupulosamente no sentido de evitar toda e qualquer forma de discriminação.
Data: 23 de Dezembro de 2009. - Nome: Fernando José Malheiro de Magalhães, Cargo: Presidente.
202731355
