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Despacho 6648/2025, de 16 de Junho

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Sumário

Designação da licenciada Sandra Isabel Abrantes Monteiro como coordenadora dos Serviços de Arquivo e Gestão Documental.

Texto do documento

Despacho 6648/2025

1-Nos termos e para os efeitos do disposto no n.º 1 do artigo 20.º do Estatuto do Pessoal Dirigente dos Serviços e Organismos da Administração Pública, aprovado pela Lei 2/2004, de 15 de janeiro, na sua atual redação, os titulares dos cargos de direção intermédia a que se reportam os n.os 1, 2 e 4 do artigo 2.º daquele diploma legal são recrutados, por procedimento concursal, de entre funcionários licenciados dotados de competência técnica e aptidão para o exercício de funções de direção, coordenação e controlo adequados ao cargo a prover;

2-Nos termos do artigo 21.º do citado Estatuto, o procedimento concursal é publicitado no Diário da República, em órgão de imprensa de expansão nacional e na bolsa de emprego público (BEP);

3-O procedimento concursal foi aberto através Aviso 12056/2024/2, no Diário da República, 2.º Série, n.º 110, de 7 de junho de 2024, e publicado na BEP com o Código da Oferta:

OE202406/0272 e terminada a aplicação dos métodos de seleção, o júri propôs a designação da candidata Sandra Isabel Abrantes Monteiro, por reunir os requisitos legais, pela qualidade da experiência profissional, motivação, conhecimento do cargo, capacidade de planeamento e organização, e por possuir o perfil pretendido para o exercício do cargo de direção intermédia de 3.º grau, Coordenadora dos Serviços de Arquivo e Gestão Documental, previsto no n.º 3 do artigo 7.º do Regulamento Orgânico dos Serviços Comuns do IPP;

4-Assim, ao abrigo das disposições conjugadas do n.º 1 do artigo 20.º e dos n.os 9 e 10 do artigo 21.º do Estatuto do Pessoal Dirigente dos Serviços e Organismos da Administração Pública e do artigo 4.º do Regulamento para os cargos de direção intermédia de 3.º grau dos Serviços Comuns do Instituto Politécnico de Portalegre, aprovado pelo Despacho 10301/2021, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 205, de 21 de outubro de 2021, designo para o cargo de direção intermédia de 3.º grau, Coordenadora dos Serviços de Arquivo e Gestão Documental, em comissão de serviço, pelo período de três anos, renovável por iguais períodos de tempo, a licenciada Sandra Isabel Abrantes Monteiro.

5-A presente designação produz efeitos a partir da data do presente despacho.

7 de maio de 2025.-O Presidente do Instituto Politécnico de Portalegre, Luís Carlos Loures.

ANEXO

Síntese da nota curricular

Nome:

Sandra Isabel Abrantes Monteiro Data de nascimento:

04.12.1977

Habilitações académicas e profissionais:

Licenciatura em História, ramo Património Cultural, na Universidade de Évora, setembro de 2001. PósGraduação em Ciências Documentais, variante Arquivo, na Universidade Autónoma de Lisboa, novembro 2005.

Formação profissional:

Frequentou, ao longo da sua carreira, um vasto e diversificado conjunto de ações e cursos de formação profissional, designadamente:

Formação no sistema de gestão documental Edoclink, da Link Consulting, Código de Contratação Pública, Sistema de Gestão de Proteção de Dados, participação no evento e-jornadas da FCCN, RGPD para Implementadores na Administração Pública, Curso de Formação Pedagógica Inicial de Formadores, Auditores Internos da Qualidade e Curso de Formação Profissional CADAPCurso de Alta Direção em Administração Pública.

Experiência Profissional:

Exerceu, em regime de substituição, o cargo de direção intermédia de 3.º grau, Coordenadora dos Serviços de Arquivo e Gestão Documental, previsto no n.º 3, do artigo 7.º, do Regulamento Orgânico dos Serviços Comuns do IPP, desde 1 de setembro de 2021.

Desempenhou funções no Serviço de Arquivo e Documentação do Instituto Politécnico de Portalegre, como Técnica Superior, desde abril de 2005, destacando:

a implementação e coordenação do sistema de gestão documental, gestão e organização dos arquivos corrente, intermédio e definitivo, criação e disseminação do arquivo digital, avaliação, seleção e eliminação de documentação, transferência de suporte de documentos (microfilmagem e digitalização), definição e implementação de normas de gestão e organização arquivística, gestão das infraestruturas afetas aos Arquivos, controlo, uniformização e disponibilização de documentos e registos, acompanhamento das auditorias internas e externas, apoio na gestão diária de utilizadores. Docente equiparada a Assistente do 1.º triénio, na Escola Superior de Tecnologia e Gestão do Instituto Politécnico de Portalegre, entre os anos letivos de 2006/2007 e 2010/2011, tendo lecionado as disciplinas de Técnicas de Documentação e Arquivo e Organização e Representação da Informação. Participação no grupo de trabalho da Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, para a elaboração do Relatório de Avaliação da Documentação Acumulada e publicação de Portaria de Gestão Documental.

Desempenhou funções ao nível da descrição e registo de documentos do Arquivo Histórico do Ministério das Finanças, no âmbito do estágio curricular da PósGraduação, entre outubro de 2004 e julho de 2005. Participou no tratamento e instalação de documentos históricos para o Arquivo Histórico Ultramarino, em Lisboa, entre agosto e dezembro de 2004.

319158326

Anexos

  • Extracto do Diário da República original: https://dre.tretas.org/dre/6210246.dre.pdf .

Ligações deste documento

Este documento liga aos seguintes documentos (apenas ligações para documentos da Serie I do DR):

  • Tem documento Em vigor 2004-01-15 - Lei 2/2004 - Assembleia da República

    Aprova o estatuto do pessoal dirigente dos serviços e organismos da administração central, regional e local do Estado.

Aviso

NOTA IMPORTANTE - a consulta deste documento não substitui a leitura do Diário da República correspondente. Não nos responsabilizamos por quaisquer incorrecções produzidas na transcrição do original para este formato.

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