Considerando que, no âmbito do processo de reorganização das estruturas da Administração da Universidade de Coimbra e dos Serviços de Ação Social da Universidade de Coimbra (SASUC), as atividades de tesouraria assumem natureza idêntica ou complementar;
Considerando que, neste contexto, há um potencial de ganhos de eficácia e eficiência na gestão dos serviços com base na uniformização e alinhamento de procedimentos e responsabilidades;
Considerando, ainda, que o desenvolvimento dos trabalhos conducentes aos objetivos descritos configura uma necessidade de natureza não permanente;
Determino, ao abrigo do disposto no artigo 3.º do Regulamento da Reitoria da Universidade de Coimbra, Regulamento 424/2009, publicado na 2.ª série do Diário da República, n.º 209, de 28 de outubro, na sua atual redação, a criação de um projeto especial, designado "Projeto de Apoio à Reorganização dos Serviços de Tesouraria", na dependência da Vice-Reitora com o pelouro do planeamento e finanças e ação social escolar, Professora Doutora Margarida Isabel Mano Tavares Simões Lopes Marques de Almeida, em estreita articulação com os Administradores da UC e dos SASUC.
1 - Objeto e âmbito da ação
A ação centrar-se-á no estudo dos procedimentos e das práticas, em matéria de gestão de tesouraria, existentes na UC e nos SASUC, e na elaboração e avaliação de propostas e medidas a implementar, com vista a uma maior racionalização e eficiência da gestão e dos serviços de Tesouraria, tendo os seguintes objetivos:
a) Estudo do enquadramento normativo dos serviços de tesouraria da UC e dos SASUC;
b) Diagnóstico da organização dos serviços de tesouraria, ao nível, designadamente, dos recursos físicos, dos recursos humanos, do mapeamento de processos e das metodologias de trabalho;
c) Diagnóstico das tesourarias, mediante identificação dos diferentes ciclos e origens internas da receita e despesa;
d) Identificação dos sistemas de informação de suporte à atividade das tesourarias;
e) Levantamento das funções, competências e responsabilidades dos intervenientes dos serviços de tesouraria;
f) Inventariação dos requisitos gerais de um serviço de tesouraria;
g) Elaboração de propostas de cenários de funcionamento dos serviços de tesouraria da UC e dos SASUC, especificando níveis de serviço, recursos, mapeamento de processos e definição de competências e responsabilidades.
2 - Composição e coordenação da equipa do projeto
2.1 - Composição da equipa:
O projeto terá uma equipa multidisciplinar com a seguinte composição:
Judite de Almeida Ferreira
Pedro Manuel Batista Guerra
Maria Teresa Brandão Carvalho Marques
2.2 - Esta composição de equipa é adotada sem prejuízo da contratação de bolseiros estagiários.
2.3 - Coordenação:
Face à complexidade reconhecida ao projeto a desenvolver, a equipa será coordenada pela técnica superior Judite de Almeida Ferreira, que auferirá a remuneração fixada, na Universidade de Coimbra, para os titulares de cargos de direção intermédia de 3.º grau, nos termos dos números 2 e 3 do artigo 3.º do Regulamento da Reitoria da Universidade de Coimbra, conjugados com o n.º 1 do artigo 9.º do Regulamento dos Cargos Dirigentes da Universidade de Coimbra, Regulamento 11/2011, publicado na 2.ª série do Diário da República, n.º 5, de 7 de janeiro, na sua atual redação.
2.4 - A composição da equipa ora determinada poderá ser alterada em função de necessidades que venham a ser sentidas no decurso dos trabalhos.
2.5 - Articulação com outros serviços e parceiros:
A equipa de trabalho articulará com os serviços das Administrações que venham a ser envolvidos no projeto pelos respetivos Administradores, podendo, sempre que as especificidades das atividades em curso o aconselhem, ser constituídos grupos de reflexão que integrem parceiros relevantes, com formação em áreas específicas, para a prossecução de fins concretos e previamente definidos.
3 - Período de duração do projeto: até um ano, com início em 1 de março de 2015.
17 de fevereiro de 2015. - O Reitor, João Gabriel Silva.
208462957