Torna-se público, nos termos do n.º 2 do artigo 40.º-T do Decreto-Lei 74/2006, de 24 de março, na redação dada pelo Decreto-Lei 63/2016, de 13 de setembro, que, por despacho de 23 de maio de 2016, do Diretor-Geral do Ensino Superior, proferido ao abrigo do n.º 1 do artigo 21.º do Decreto-Lei 43/2014, de 18 de março, foi registada, nos termos do anexo ao presente aviso, que dele faz parte integrante, a criação do curso técnico superior profissional de Assessoria e Gestão Administrativa pela Escola Superior de Tecnologia e Gestão Jean Piaget do Litoral Alentejano, cuja a denominação foi entretanto alterada para Escola Superior de Tecnologia e Gestão Jean Piaget.
2 de fevereiro de 2018. - A Subdiretora-Geral do Ensino Superior, Ângela Noiva Gonçalves.
ANEXO
1 - Estabelecimento de ensino superior:
Escola Superior de Tecnologia e Gestão Jean Piaget.
2 - Curso técnico superior profissional:
T319 - Assessoria e Gestão Administrativa.
3 - Número de registo:
R/Cr 12/2016.
4 - Área de educação e formação:
345 - Gestão e Administração.
5 - Perfil profissional:
5.1 - Descrição geral:
Planear, coordenar e executar atividades administrativas de assessoria às diversas áreas funcionais da empresa: direção, gestão de recursos humanos, gestão financeira, gestão comercial, colaborando na gestão administrativa destas áreas, dentro das normas legais em vigor.
5.2 - Atividades principais:
a) Coordenar os serviços e ou equipas de apoio à gestão, gerindo de modo autónomo o fluxo de trabalho;
b) Gerir arquivos de documentos e comunicações, selecionando as técnicas e parâmetros mais adequados à estrutura das organizações;
c) Pesquisar, organizar, analisar e elaborar documentos de suporte à gestão de um departamento e ou a gestão de uma empresa;
d) Colaborar na implementação e gestão de sistemas de informação e bases de dados de apoio à gestão;
e) Gerir os sistemas integrados de gestão;
f) Colaborar nos processos de gestão financeira, nomeadamente na pesquisa, seleção e organização da documentação contabilística, fiscal e financeira, com vista ao cumprimento das normas fiscais e obrigações legais;
g) Colaborar nos processos de gestão comercial, através da gestão de compras e vendas, da gestão de stocks e encomendas e da gestão de clientes e fornecedores;
h) Colaborar nos processos de gestão de recursos humanos, através da gestão das tarefas administrativas de recrutamento e seleção, processamento de salários e formação interna;
i) Planear, gerir e executar tarefas de assessoria aos órgãos de gestão e direção, apoiando na definição de políticas e estratégias e na elaboração de planos e de relatórios de atividades e de orçamentos;
j) Planear e organizar reuniões e assembleias.
6 - Referencial de competências:
6.1 - Conhecimentos:
a) Conhecimentos abrangentes em matemática;
b) Conhecimentos especializados em expressão e língua portuguesa;
c) Conhecimentos abrangentes de tecnologias e sistemas de informação;
d) Conhecimentos abrangentes em direito do trabalho;
e) Conhecimentos abrangentes de modelos organizacionais, relações psicossociais e comportamento organizacional;
f) Conhecimentos abrangentes de gestão de empresas e organizações;
g) Conhecimentos abrangentes em inglês aplicado aos negócios;
h) Conhecimentos especializados em protocolo empresarial;
i) Conhecimentos abrangentes de ética e responsabilidade social de empresas e organizações;
j) Conhecimentos especializados de gestão documental;
k) Conhecimentos especializados na avaliação, seleção e arquivo de documentos;
l) Conhecimentos abrangentes de gestão de recursos humanos, recrutamento e seleção;
m) Conhecimentos especializados em processamento de salários;
n) Conhecimentos abrangentes de gestão da formação interna;
o) Conhecimentos especializados em contabilidade geral;
p) Conhecimentos especializados em contabilidade de gestão;
q) Conhecimentos especializados em controlo de gestão;
r) Conhecimentos abrangentes em fiscalidade;
s) Conhecimentos especializados de processos de compra e venda;
t) Conhecimentos abrangentes de força de vendas;
u) Conhecimentos especializados de gestão de stocks e encomendas;
v) Conhecimentos especializados de gestão de clientes e fornecedores;
w) Conhecimentos abrangentes de marketing digital e comércio eletrónico;
x) Conhecimentos abrangentes de técnicas de negociação;
y) Conhecimentos especializados de gestão da informação;
z) Conhecimentos abrangentes de construção, atualização e manipulação de bases de dados;
aa) Conhecimentos especializados de sistemas integrados de gestão na ótica do utilizador;
bb) Conhecimentos especializados de inter-relações entre os diferentes sistemas integrados de gestão.
6.2 - Aptidões:
a) Processar documentos e informação dentro dos circuitos internos e externos da empresa;
b) Pesquisar, analisar e processar informações técnicas;
c) Produzir documentos de suporte a relatórios e pareceres de gestão, escolhendo as tecnologias mais adequadas;
d) Classificar, registar e arquivar documentos e comunicações selecionando os métodos e tecnologias de arquivo e documentação mais adequados;
e) Interpretar e aplicar a legislação e normas em vigor;
f) Criar, administrar e atualizar bases de dados, adaptadas ao objetivo definido;
g) Selecionar, adaptar e aplicar os sistemas de informação, utilizando as aplicações informáticas mais adequadas;
h) Interpretar as orientações superiores, implementá-las, utilizando os métodos e técnicas mais adequados;
i) Utilizar os instrumentos de integração de diferentes subsistemas de gestão, reconhecendo a importância da integração de funções e processos organizacionais e integração dos dados respetivos;
j) Implementar e controlar, de forma integrada, vários sistemas de gestão;
k) Organizar e classificar a documentação contabilística;
l) Realizar e analisar a contabilidade geral da empresa, de acordo com as normas e metodologias contabilísticas e normas legais em vigor;
m) Realizar e analisar a contabilidade de gestão da empresa, de acordo com as normas e metodologias contabilísticas e normas legais em vigor;
n) Elaborar relatórios e mapas de gestão;
o) Selecionar e implementar instrumentos de controlo de gestão;
p) Selecionar dados e elaborar documentos da área comercial, interpretando as normas comerciais e fiscais;
q) Identificar as necessidades de compras, recomendar aquisição e propor fornecedores com a estratégia definida;
r) Planear, monitorizar e controlar stocks e aprovisionamento;
s) Negociar com clientes e fornecedores, aplicando técnicas de gestão de carteira de clientes;
t) Identificar e preparar documentação relevante para a gestão administrativa nas áreas de recrutamento e seleção e de formação;
u) Realizar o processamento de salários;
v) Executar programas de acolhimento e integração de novos colaboradores, de acordo com a estratégia definida;
w) Criar, gerir e atualizar a agenda e a rede de contactos;
x) Aplicar as regras protocolares adequadas ao contexto específico;
y) Recolher dados e informações para a definição da política e estratégia da empresa;
z) Elaborar planos e relatórios de atividade, por departamento e da empresa;
aa) Elaborar orçamentos e implementar planos de controlo orçamental, por departamento e da empresa;
bb) Preparar e organizar reuniões e assembleias, incluindo a respetiva logística.
6.3 - Atitudes:
a) Demonstrar capacidade de organização e disciplina;
b) Demonstrar capacidade de trabalho em equipa e relacionamento interpessoal, com respeito e cortesia;
c) Demonstrar capacidade de gestão de tempo com eficácia;
d) Demonstrar capacidades de análise e de crítica construtiva;
e) Demonstrar capacidades de adaptação de diálogo aos interlocutores e contextos;
f) Demonstrar qualidades diplomáticas e ao nível das relações protocolares;
g) Demonstrar assertividade com discrição;
h) Demonstrar responsabilidade e comportamento ético;
i) Demonstrar capacidade de distinção entre factos e senso comum;
j) Demonstrar capacidade de adaptação a diferentes contextos profissionais e culturais;
k) Demonstrar-se criativo, empreendedor e pró-ativo na resolução de problemas;
l) Demonstrar capacidade de empenho na melhoria contínua;
m) Demonstrar capacidade de desenvolver o seu processo de formação ao longo da vida;
n) Demonstrar capacidade de decisão e de liderança, no âmbito das suas competências.
7 - Estrutura curricular:
(ver documento original)
8 - Áreas relevantes para o ingresso no curso (n.º 4 do artigo 11.º do Decreto-Lei 43/2014, de 18 de março):
Uma das seguintes:
Português;
Matemática.
9 - Localidades, instalações e número máximo de alunos:
(ver documento original)
10 - Ano letivo em que pode ser iniciada a ministração do curso:
2016-2017.
11 - Plano de estudos:
(ver documento original)
311144809
