Considerando a entrada em vigor do Regulamento de Organização e Funcionamento dos Serviços de Natureza Administrativa e Apoio Técnico do Instituto Superior Técnico, publicado através do Despacho 4207/2010, inserto no Diário da República, 2.ª série, n.º 47, de 09 de Março de 2010, adiante designado como Regulamento;
Considerando que a Lei 2/2004, de 15 de Janeiro, na redacção conferida pela Leis 51/2005, de 30 de Agosto, 64-A/2008, de 31 de Dezembro e 3-A/2010, de 28 de Abril, determina, no n.º 1 do artigo 20.º, que o recrutamento e selecção dos titulares de cargos de direcção intermédia seja efectuado através de procedimento concursal, regulado pelo artigo 21.º do mesmo diploma;
Considerando que, por meu despacho de 4 de Novembro, foi aberto procedimento concursal para recrutamento e selecção do Coordenador de Serviços Administrativos do Departamento de Física, cargo de direcção intermédia de 4.º grau, previsto na alínea c) do n.º 3 do artigo 85.º do Regulamento;
Considerando que, na sequência desse procedimento, o respectivo júri, nos termos do n.º 5 do artigo 21.º da citada Lei 2/2004, de 15 de Janeiro, propôs a nomeação, para o cargo em causa João Paulo dos Santos Guerreiro, em acta datada de 23 de Dezembro de 2010.
Ao abrigo do n.º 8 do artigo 21.º da Lei 2/2004, na redacção conferida pela Leis 51/2005, de 30 de Agosto, 64-A/2008, de 31 de Dezembro e 3-A/2010, de 28 de Abril, e do n.º 2 do artigo 86.º do Regulamento de Organização e Funcionamento dos Serviços de Natureza Administrativa e Apoio Técnico do Instituto Superior Técnico, nomeio João Paulo dos Santos Guerreiro, Assistente Técnico do IST, Coordenador de Serviços Administrativos do Departamento de Física do Instituto Superior Técnico, em comissão de serviço, pelo período de três anos, com efeitos a partir da data do presente despacho.
30 de Dezembro de 2010. - O Presidente do Instituto Superior Técnico, António Manuel da Cruz Serra.
Resumo curricular
João Paulo dos Santos Guerreiro
Experiência Profissional:
De 2005 a 2010
Trabalho de Coordenação dos Serviços Administrativos do Departamento de Física e outras responsabilidades de carácter administrativo:
Coordenação geral da equipa da secretaria do DF nas actividades de atendimento, arquivo, secretariado, expediente geral, gestão de horários dos docentes, processos de equivalências, licenças sabáticas, autorização de deslocações em serviço, equiparação a bolseiro, etc.
Organização e execução da Contabilidade do DF (processos de aquisição de bens e serviços e Gestão do Fundo de Maneio) usando ferramentas informáticas tais como o Excel, Plataforma da Central de Compras e o Módulo de Gestão Orçamental (MGO).
Gestão das vigilâncias de Testes e Exames do DF, incluindo a distribuição, calendarização, contabilização do número de provas vigiadas por docente utilizando uma plataforma Web desenvolvida para o efeito.
Coordenação de eventos vários de promoção da imagem do Departamento de Física e relações públicas nomeadamente em ligação com o Núcleo de Física ("Circo da Física", "Física sobre Rodas", "Semana da Física") e eventos vários associados aos Mestrados de Engenharia Física Tecnológica e Engenharia Biomédica, tal como o "Encontro Anual de Engenharia Biomédica IST/FMUL").
De 1990 a 2005
Trabalho administrativo na Secretaria do Departamento de Física do Instituto Superior Técnico, tendo como principais funções:
Contabilidade do Departamento de Física: processamento de requisições, tratamento de folha de cálculo de contabilidade em Excel, pedido de orçamentos, envio de fax e emails, gestão de material adquirido, interacção com os serviços centrais de contabilidade do IST (Núcleo de Gestão de Projectos, Tesouraria do IST, Secção de Contabilidade, Núcleo de Economato, etc.).
Tratamento de processos de contratação de Professores Convidados (verificação de propostas, gestão da votação electrónica, contagem de votos e elaboração de ofícios) interagindo com o Núcleo de Gestão de Recursos Humanos e Conselho Científico do IST.
Interacção e cooperação com os núcleos de alunos: NFIST (Núcleo de Física do IST) e NEBM (Núcleo de Engenharia Biomédica). Marcação de salas, apoio logístico nas suas actividades anuais, tais como: "Circo da Física", "Física sobre Rodas" e "Semana da Física".
De 1987 a 1989
Auxiliar Administrativo, tendo como principais funções o apoio às salas de aula, entrega e levantamento de correspondência e o atendimento geral.
Formação Académica:
De 2008 a 2010
Frequência do Curso de Gestão da Universidade Aberta
Ano lectivo 2008/2009
Conclusão do Ensino Secundário (12.º Ano de Escolaridade), na Escola Padre António Vieira, em Lisboa.
Ano lectivo 1985/1986
Conclusão do Curso Complementar (11.º ano) - Área de Estudos A, com a média de Curso de Catorze (14) valores, na Escola Secundária D. Pedro V.
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