Despacho (extrato) n.º 9438/2014

Por despacho de 27 de junho de 2014 do Presidente deste Instituto e no uso da competência própria constante das alíneas j) do n.º 2 do artigo 27.º dos Estatutos do Instituto Politécnico de Santarém, aprovados pelo Despacho Normativo 56/2008, de 4 de novembro, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 214, de 4 de novembro de 2008, e alínea l) do n.º 1 do artigo 92.º da Lei 62/2007, de 10 de setembro, e ao abrigo do estatuído no artigo 27.º da Lei 2/2004, de 15 de janeiro, com a nova redação dada pela Lei 51/2005, de 30 de agosto, alterada e republicada pela Lei 64/2011, de 22 de dezembro, autorizo a nomeação em regime de substituição da Lic.ª Célia Cristina Russo Vieira Colaço, para o exercício das funções de chefe de divisão de Recursos Humanos dos Serviços Centrais, do Instituto Politécnico de Santarém, com efeitos a 01 de julho de 2014. (Não carece de visto ou anotação do Tribunal de Contas.)

11 de julho de 2014. - O Presidente, Jorge Alberto Guerra Justino.

ANEXO

Síntese curricular

Nome: Célia Cristina Russo Vieira Colaço

Data de nascimento: 6 de maio de 1972

Formação Académica e Profissional:

Licenciatura em Informática de Gestão pelo Instituto Superior de Línguas e Administração em 1996;

Frequência de diversos cursos de formação profissional nas áreas de Recursos Humanos, Contabilidade e Tecnologias da Informação:

Curso "Gestão de RH e Direito do Trabalho na Administração Pública" - 60 horas, realizado no IPS;

Curso "Gestão para a excelência e Qualidade" - 50 horas, realizado no IPS;

Curso "Regime de Contrato de Trabalho em Funções Públicas"- 30 horas, realizado pelo INA;

Curso de "Microsoft Excel - Nível Intermédio"- 16 horas, realizado no IPS;

Curso de Contabilidade Pública - 35 horas, realizado pela SCALCONSULT;

Curso de Formação "Hardware, Redes e Comunicações", promovido pelo ISLA - 100 horas;

Ação de Formação "Avaliação da Formação" - 10 horas, realizado pelo MADRP;

Ação de Formação "Access", promovida pela Nersant, com a duração de 30 horas;

Ação de Formação "Internet", promovida pela Nersant, com a duração de 30 horas;

Curso "Operacionalização e Articulação da formação Profissional, Área Técnico Pedagógica"- duração 28 horas, promovida pela CNA;

Curso de Coordenadores - 90 horas, organizado pela APET - Associação Portuguesa de Engenheiros Técnicos;

Curso de Formação de Formadores, com 105 horas, organizado pela Direção Geral de Desenvolvimento Rural;

Desde 2002 - Experiência profissional mais relevante na Função Pública

Responsável pela gestão e coordenação administrativa do processamento de vencimentos dos recursos humanos, das 6 unidades orgânicas do Instituto Politécnico de Santarém: SC, ESAS, ESES, ESGTS, ESDRM e ESSS;

Processamento das remunerações, assim como outros abonos e descontos variáveis, benefícios sociais, trabalho extraordinário e deslocações em serviço;

Responsável pela preparação, validação e envio dos ficheiros de descontos obrigatórios: CGA, Segurança Social, ADSE, Declaração mensal de remunerações (DMR/IRS), emissão das guias de desconto dos Sindicatos e de penhoras de vencimentos;

Elaboração de estudos n.º efetivos, ETIS e Despesas com o pessoal docente e não-docente, reporte de informação às entidades oficiais e preparação do INDEZ, Balanço Social, SIOE, Declaração anual de rendimentos;

Colaboração com a divisão financeira na parametrização de vencimentos e no reporte de informação relativa a despesas com pessoal; emissão das folhas de rosto por fonte de financiamento;

Preparação do orçamento e da conta de gerência do IPS (Despesas com pessoal);

Domínio da legislação e orientações legais produzidas da área de atuação e preparação de orientações técnicas a implementar no processamento de vencimentos;

Colaboração com o gabinete de projetos preparando a informação e documentos necessários aos pedidos de pagamento;

Participação como vogal efetiva no procedimento concursal comum, para celebração de contrato de trabalho a termo incerto para técnico superior da Escola Superior de Saúde;

Gestão, análise e preparação dos processos de contratação nas suas diversas modalidades, do pessoal docente e não docente das Escolas do IPS, elaboração das respetivas informações, despachos e publicação em DR;

Preparação e registo da assiduidade e criação e atualização de processos individuais dos Serviços Centrais;

Apoio técnico aos utilizadores do Sistema Informático dos Serviços Centrais;

Participação na elaboração do Relatório de Atividades dos Serviços Centrais;

Construção de uma base de dados em Excel com as amortizações dos bens imóveis dos Serviços Centrais;

Por despacho do Sr. Presidente do IPS, datado de 18/12/2003 foi designada para integrar a equipa de auditoria interna aos serviços de contabilidade, Aprovisionamento e Tesouraria da Escola Superior de Educação de Santarém;

Funções no sector de contabilidade dos Serviços Centrais durante 2 anos: elaboração, classificação e lançamento contabilístico dos processos de despesa e de receita e análise financeira e orçamental dos balancetes por fonte de financiamento;

1995 a 2002 - Experiência profissional mais relevante no setor privado

Responsável pela coordenação do gabinete de formação profissional da Federação de Agricultores do Distrito de Santarém (FADS): Planeamento e Gestão da formação;

Responsável pela gestão financeira dos fundos comunitários aprovados;

Elaboração dos planos de formação, dos dossiers de candidatura e dossiers técnico-pedagógicos, processamento contabilístico;

Organização e gestão da bolsa de formadores; Seleção de formandos e de formadores;

Organização das salas de formação e do material didático-pedagógico;

Responsável pela gestão do sistema informático e assistência técnica;

Formadora da ação de formação "Iniciação à Informática" na empresa "Educação XXI" - total de 100 horas;

Organização e gestão das atividades administrativas e de enquadramento técnico e funcional dos vários departamentos e delegações; Funções de assessoria de direção.

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