Estabelece normas relativas à remessa de contas ao Tribunal de Contas pelos diversos organismos da administração pública e do sector empresarial do estado, relativas ao ano de 2010.

Resolução 5/2010

Remessa de contas ao Tribunal, relativas ao ano de 2010 O Tribunal de Contas, em reunião do Plenário da 2.ª Secção, de 2 de Dezembro de 2010, delibera, ao abrigo do n.º 3 do artigo 51.º da Lei 98/97, de 26 de Agosto, o

seguinte:

1 - Apenas devem ser remetidas ao Tribunal de Contas as contas de gerência cujo valor anual, de receita ou de despesa, seja superior a:

1.1 - Embaixadas, Missões e Representações Permanentes, Missões Temporárias e

Postos Consulares - (euro) 500.000;

1.2 - Municípios, Freguesias, Áreas Metropolitanas, Comunidades Intermunicipais, Associações de Municípios, Associações de Freguesias e Assembleias Distritais -

(euro) 1.000.000;

1.3 - Entidades prestadoras de cuidados de saúde bem como os estabelecimentos do ensino básico, secundário (incluindo os respectivos agrupamentos) e profissional -

(euro) 5.000.000;

1.4 - Outras entidades - (euro) 2.500.000, com excepção das entidades a seguir indicadas, cujas contas deverão ser sempre remetidas:

1.4.1 - Serviços públicos com funções de Caixas do Tesouro;

1.4.2 - Universidades e estabelecimentos de ensino politécnico, incluindo todas as unidades orgânicas, faculdades, departamentos e escolas, com expressão dos limites globais da receita e despesa no Orçamento do Estado, dotados de autonomia financeira, incluindo a de conta, e quaisquer outras entidades de direito público ou privado (vg. Associações e Fundações), cujas contas devam ou não ser obrigatoriamente objecto de consolidação, por força do estabelecido no POC-Educação, aprovado pela Portaria 794/2000, de 20 de Setembro, e tenham de ser sempre prestadas directamente ao Tribunal de Contas, nos termos do artigo 2.º, n.º 2, alíneas a) e g), da Lei 98/97, de 26 de Agosto, conjugado com o artigo 51.º,

n.º 1, alínea o) da mesma lei;

1.4.3 - Centros de formação profissional de gestão participada, criados por protocolo celebrado entre o Instituto de Emprego e Formação Profissional e outras entidades;

1.4.4 - Entidades inseridas no sector público empresarial, as quais deverão remeter os

seus documentos de prestação de contas.

2 - Nos casos previstos nos n.os 2 e 3 do artigo 52.º da Lei 98/97, de 26 de Agosto (gerências partidas), o valor anual de receita ou despesa a ter em conta será o orçamentado para o ano económico a que se reporta a gerência;

3 - As contas podem ser enviadas em suporte papel, em disquete ou em CD não

regravável;

4 - As entidades que, por lei, apliquem o POCP ou POC sectoriais, poderão enviar as suas contas por via electrónica, utilizando para tal a aplicação informática disponibilizada no site do Tribunal de Contas - www.tcontas.pt - para o que deverão

solicitar a respectiva adesão;

5 - As entidades abrangidas pelo CIBE - Cadastro e Inventário dos Bens do Estado - aprovado pela Portaria 671/2000, de 17/04, bem como pelas disposições contidas na Orientação n.º 2/2000 da CNCAP (Comissão de Normalização Contabilística da Administração Pública), aprovada pela Portaria 42/2001, de 19 de Janeiro, devem enviar, conjuntamente com os documentos de prestação de contas, relatório que inclua o mapa síntese dos bens inventariados (F-4) e que, designadamente, dê indicação do grau de cobertura da execução do inventário relativamente à globalidade dos bens dos respectivos activos imobilizados corpóreos e, no caso de os mesmos ainda não estarem totalmente avaliados, registados e incluídos nas demonstrações financeiras, nota das acções em curso e calendarização prevista para a respectiva conclusão;

6 - As entidades dispensadas da remessa de contas devem enviar ao Tribunal de Contas, nos prazos legais de prestação de contas, os seguintes documentos:

a) Mapa da conta de gerência ou mapa de fluxos financeiros ou mapa de fluxos de caixa, em conformidade com o regime contabilístico aplicável;

b) Conta de operações de tesouraria ou documento equivalente, se aplicável;

c) Balanço e demonstração de resultados, se aplicável;

d) Acta de aprovação das contas pelo órgão executivo da entidade, se aplicável;

e) Relatório e parecer do órgão de fiscalização e cópia da certificação legal de contas,

quando exigidos;

f) Relação nominal dos responsáveis, relativa ao período a que se reporta a prestação

de contas.

7 - Todas as entidades, incluindo aquelas a que se refere o número anterior, que se encontrem abrangidas pelo Regime de Tesouraria do Estado, aprovado pelo Decreto-Lei 191/99, de 5 de Junho, devem enviar, conjuntamente com os documentos de prestação de contas, documento subscrito pelo responsável financeiro, contendo a discriminação dos saldos de abertura e de encerramento, relativamente à parte que se encontra "em bancos", após reconciliação bancária, por forma a identificar os valores em depósito na banca comercial e no tesouro;

8 - Não obstante a dispensa referida no n.º 1 e independentemente de regimes especiais de arquivo de documentos, as entidades dispensadas de remessa de contas nos termos aí indicados, devem organizar e documentar as mesmas de acordo com as Instruções aplicáveis e mantê-las em arquivo e à disposição do Tribunal de Contas no prazo de 10 anos, por ser este o prazo de prescrição do procedimento por responsabilidade financeira reintegratória, nos termos do n.º 1 do artigo 70.º da Lei 98/97, de 26 de Agosto, sem prejuízo do disposto nos n.os 3 e 4 do mesmo artigo;

9 - O disposto na presente resolução só se aplica às contas relativas ao ano económico

de 2010.

Publique-se na 2.ª série do Diário da República, nos termos do artigo 9.º, n.º 2, alínea

d), da Lei 98/97, de 26 de Agosto.

Lisboa, 2 de Dezembro de 2010. - O Conselheiro Vice-Presidente, Carlos Alberto

Morais Antunes.

204030781

Este documento liga aos seguintes documentos (apenas ligações para documentos da Serie I do DR):

• 1997-08-26 - Lei 98/97 - Assembleia da República

  Aprova a lei de organização e processo do Tribunal de Contas, que fiscaliza a legalidade e regularidade das receitas e das despesas pública, aprecia a boa gestão financeira e efectiva responsabilidade por infracções financeiras exercendo jurisdição sobre o Estado e seus serviços, as Regiões Autónomas e seus serviços, as Autarquias Locais, suas associações ou federações e seus serviços, bem como as áreas metropolitanas, os institutos públicos e as instituições de segurança social. Estabelece normas sobre o f (...)

• 1999-06-05 - Decreto-Lei 191/99 - Ministério das Finanças

  Aprova o regime da tesouraria do Estado.

• 2000-09-20 - Portaria 794/2000 - Ministérios das Finanças e da Educação

  Aprova o Plano Oficial de Contabilidade Pública para o Sector da Educação (POC-Educação).