Aviso 6488/2000 (2.ª série) - AP. - Regulamento de Organização dos Serviços Municipais, Quadro de Pessoal e Organograma da Câmara Municipal de Ponte de Sor. - Nos termos e para os efeitos do disposto no n.º 2 do artigo 11.º do Decreto-Lei 116/84, de 6 de Abril, com a redacção que lhe foi dada pela Lei 44/85, de 13 de Setembro, se faz público que a Assembleia Municipal de Ponte de Sor, na sua reunião ordinária realizada no dia 3 de Julho do ano 2000, aprovou o novo Regulamento de Organização dos Serviços Municipais, Quadro de Pessoal e Organograma da Câmara Municipal de Ponte de Sor, na sequência da deliberação da Câmara Municipal de Ponte de Sor tomada na sua reunião ordinária realizada no dia 7 de Junho do corrente ano.

7 de Julho de 2000. - O Presidente da Câmara, João José de Carvalho Taveira Pinto.

Regulamento de Organização dos Serviços Municipais

Introdução

A reestruturação dos serviços municipais tem como objectivo principal adequar a sua organização à dinâmica introduzida no poder local.

Assim, foi elaborada uma nova estrutura funcional, que tem em conta os seguintes aspectos:

a) A reorganização dos procedimentos tendo em vista a maior rapidez, eficácia e eficiência no tratamento de processos e consequente qualidade na prestação de serviços aos munícipes;

b) Uma objectiva definição de funções e atribuição de responsabilidade, no sentido de racionalizar e simplificar os procedimentos administrativos e operativos;

c) Melhor adequação à gestão por objectivos e à avaliação do desempenho;

d) A divisão de áreas funcionais que permita uma rigorosa segregação de funções e consequente controlo interno;

e) A motivação e mudança de mentalidades no sentido do empenho de todos os funcionários e respectivos serviços na prestação de um melhor serviço público.

CAPÍTULO I

Objectivos e princípios de actuação dos Serviços Municipais

Artigo 1.º

Entrada em vigor

O presente Regulamento, quadro de pessoal e organograma dos Serviços Municipais entram em vigor na data da sua publicação no Diário da República, ficando automaticamente revogada a estrutura e organização dos Serviços Municipais publicada no Diário da República, 2.ª série, n.º 65, de 18 de Março de 1997.

Artigo 2.º

Superintendência

1 - A superintendência e coordenação geral dos serviços competem ao presidente da Câmara, nos termos da legislação em vigor, que promoverá um constante controlo e avaliação de desempenho e melhoria das estruturas e métodos de trabalho de molde a aproximar a administração dos cidadãos em geral e dos munícipes em particular.

2 - Os vereadores terão nesta matéria os poderes que lhe forem delegados pelo presidente da Câmara.

Artigo 3.º

Objectivos gerais

No desempenho das suas atribuições, os Serviços Municipais prosseguem os seguintes objectivos:

a) A gestão integrada e interdisciplinar dos serviços municipais assenta na responsabilização, formação e qualificação profissional dos funcionários municipais;

b) Realização eficiente e eficaz das tarefas e acções definidas pelos órgãos municipais no sentido do desenvolvimento social, económico e cultural do concelho, designadamente os constantes dos planos plurianuais de investimento;

c) Obtenção de índices quantitativos e qualitativos, sempre crescentes, de prestação de serviço às populações;

d) Maximização dos recursos disponíveis, no quadro de uma gestão racional e moderna;

e) Promoção da participação organizada, sistemática e responsável dos agentes sociais e económicos e dos cidadãos em geral nas decisões e na actividade municipal;

f) Desburocratizar e modernizar os serviços, por forma a tornar céleres as decisões e deliberações dos órgãos municipais, com vista a uma maior capacidade de resposta às necessidades e aspirações da população;

g) Proceder ao planeamento integrado do município, no âmbito do desenvolvimento sustentado, perspectivando o seu crescimento.

Artigo 4.º

Princípios gerais de actuação

Os Serviços Municipais regem-se pelos seguintes princípios gerais de actuação:

a) Sentido de serviço à população e aos cidadãos, consubstanciado no absoluto respeito pelas decisões dos órgãos autárquicos democraticamente eleitos e na consideração dos interesses legítimos dos munícipes como referência fundamental para a decisão e acção;

b) Respeito absoluto pela legalidade, igualdade de tratamento de todos os cidadãos e pelos direitos e interesses legalmente protegidos destes;

c) Transparência, diálogo e participação, consubstanciados ao nível da gestão e dos procedimentos, em relação ao munícipes e aos trabalhadores municipais, por uma permanente atitude de aproximação e interacção com as populações e por uma comunicação permanente, informativa, pedagógica e de convergência entre o município e a comunidade;

d) Racionalidade de gestão e sensibilidade social, pela associação permanente e equilibrada de critérios técnicos, económicos e financeiros exigentes e modernos com critérios sociais inultrapassáveis, como a justiça, a equidade e a solidariedade;

e) Qualidade e inovação, correspondendo à necessidade da contínua introdução de soluções inovadoras sob os pontos de vista técnico, organizacional e metodológico que permitam a racionalização, a desburocratização e o aumento da produtividade e conduzam à sucessiva elevação da qualidade dos serviços prestados à população e aos cidadãos.

Artigo 5.º

Princípios deontológicos

Os trabalhadores municipais reger-se-ão, na sua actividade profissional, pelos princípios enunciados na Carta Deontológica do Serviço Público, aprovada pela Resolução do Conselho de Ministros n.º 18/93, de 17 de Março.

Artigo 6.º

Macroestrutura

Ao nível da macroestrutura, os Serviços Municipais organizam-se em unidades orgânicas estruturais:

a) Departamentos e divisões: unidades orgânicas de carácter permanente aglutinando atribuições de âmbito operativo e instrumental, integradas numa mesma área funcional.^pOs departamentos constituem-se essencialmente como unidades de coordenação e de gestão de recursos e actividades.^pAs divisões constituem-se, essencialmente, como unidades técnicas de execução.

b) Secções e sectores: unidades orgânicas de carácter técnico-administrativo e logístico que agregam actividades instrumentais nas áreas do sistema de gestão municipal (plano e orçamento) de secretariado, tratamento de documentos, administração financeira do pessoal, do património, de apoio logístico nas áreas do aprovisionamento, transportes, conservação e manutenção de instalações e outros serviços de apoio.

c) Gabinetes municipais: unidades de apoio aos órgãos municipais, de natureza administrativa, técnica e política.

A macroestrutura dos Serviços Municipais é a seguinte:

1 - Serviços de Apoio à Presidência e Vereação.

1.1 - Gabinete de Apoio à Presidência.

1.2 - Gabinete de Atendimento e Relações Públicas.

1.3 - Gabinete de Protecção Civil.

1.4 - Gabinete Médico-Veterinário.

1.5 - Gabinete de Planeamento Estratégico.

1.6 - Gabinete de Actos Eleitorais, Referendo e Recenseamento.

1.7 - Gabinete de Gestão de Fundos Estruturais Europeus e Nacionais.

1.8 - Conselho Municipal de Segurança.

1.9 - Gabinete de Auditoria Interna.

2 - Divisão de Assuntos Jurídicos.

2.1 - Secção de Apoio aos Assuntos Jurídicos.

2.1.1 - Sector de Contencioso.

2.1.2 - Sector de Contra-Ordenações.

2.1.3 - Sector de Contratos, Actas e Notariado.

2.1.4 - Sector de Execuções Fiscais.

3 - Departamento de Administração Geral.

3.1 - Divisão Administrativa.

3.1.1 - Secção de Recursos Humanos.

3.1.2 - Sector de Expediente e Arquivo.

3.1.3 - Sector de Actividades Auxiliares

3.2 - Divisão Gestão Financeira.

3.2.1 - Secção de Aprovisionamento.

3.2.2 - Secção de Património.

3.2.3 - Secção de Contabilidade.

3.2.4 - Tesouraria.

3.2.5 - Sector de Informática.

3.2.6 - Secção de Taxas e Licenças.

3.2.7 - Sector de Cemitérios.

3.2.8 - Sector de Feiras e Mercados.

3.2.9 - Sector de Metrologia.

3.2.10 - Sector de Fiscalização.

4 - Departamento Técnico.

4.1 - Divisão de Obras Particulares.

4.1.1 - Secção de Urbanização e Edificação.

4.1.2 - Sector de Fiscalização.

4.1.3 - Sector do Sistema de Informação Geográfica.

4.2 - Divisão Obras Municipais.

4.2.1 - Secção de Obras por Empreitada.

4.2.1.1 - Sector de Concursos, Gestão e Fiscalização de Empreitadas.

4.2.2 - Secção de Obras por Administração Directa.

4.2.2.1 - Sector de Parques e Jardins.

4.2.2.2 - Sector de Rede Viária.

4.2.2.3 - Sector de Edifícios Municipais.

4.2.3 - Armazém Municipal.

4.2.4 - Sector de Oficinas.

4.2.5 - Sector de Pré-Fabricados.

4.2.6 - Estaleiro, máquinas e viaturas,

5 - Divisão de Arquitectura e Planeamento Urbanístico.

5.1 - Sector de Planeamento.

5.2 - Sector de Projectos.

5.3 - Sector de Topografia.

5.4 - Sector de Trânsito, Sinalização e Toponímica.

5.4 - Secção de Apoio Administrativo e Reprografia.

6 - Divisão de Acção Social, Educação, Desporto, Cultura e Turismo.

6.1 - Secção de Acção Social e Educação e Psicologia.

6.1.1 - Acção Social.

6.1.2 - Sector de Educação.

6.1.3 - Sector de Psicologia.

6.2 - Secção de Desporto e Cultura.

6.2.1 - Biblioteca Municipal.

6.2.2 - Sector de Cultura e Desporto.

6.2.3 - Sector de Turismo.

CAPÍTULO II

Princípios e métodos de gestão e planeamento

Artigo 7.º

Princípios gerais de gestão

A gestão municipal desenvolve-se num quadro jurídico-legal aplicável à administração local, no qual são adoptados critérios e procedimentos de uma gestão global, moderna e flexível, no sentido da racionalização de recursos e potenciação do desenvolvimento do concelho.

Neste sentido, a base da gestão municipal reside nos seguintes princípios:

a) No princípio da gestão por objectivos;

b) No princípio da liderança pelo planeamento e consequente subordinação da gestão económico-financeira aos objectivos municipais reflectidos nos planos plurianuais de investimentos;

c) No controlo de execução das actividades e a contínua avaliação no desempenho;

d) Flexibilização estrutural de tarefas e a coordenação intra e interdepartamental;

e) Princípio da descentralização de serviços e delegação de competências.

Artigo 8.º

Planeamento

1 - Os objectivos municipais serão prosseguidos com base em planos globais e sectoriais definidos pelos órgãos municipais.

2 - Entre outros instrumentos de planeamento e programação serão considerados:

a) Carta Estratégica - que define a estratégia de desenvolvimento do município;

b) O Plano Director Municipal - que define as bases para a elaboração dos planos e programas de actividades;

c) Os planos plurianuais e programas anuais - que sistematizarão objectivos, programas e projectos e acções da actividade municipal a realizar durante um determinado período;

d) O orçamento anual - que representa os recursos financeiros e a sua vinculação aos objectivos e metas a atingir e serão distribuídas de acordo com a classificação orçamental previamente aprovada pelos órgãos municipais.

Artigo 9.º

Critérios organizacionais e de funcionamento

1 - A organização estrutural dos serviços deve ser flexível e adequada às necessidades dos serviços, determinadas pelos objectivos municipais.

2 - A organização deve assentar numa efectiva descentralização e delegação de competências de serviços, de procedimentos de funcionamento, do equipamento e da decisão.

3 - Os serviços devem adoptar sistemas informáticos modernos e seguros no tratamento da informação, a par de uma actividade eficiente e moderna, que contribuam para a transparência e a celeridade necessária ao serviço prestados aos munícipes.

Artigo 10.º

Gestão financeira

1 - A gestão financeira deverá ser rigorosamente centralizada e subordinada à necessidade da plena e coerente realização das actividades planeadas.

2 - O reforço da capacidade financeira constitui um dever de todos os serviços, tanto na perspectiva da redução de despesas de estrutura e funcionamento como no aumento das receitas. Neste sentido, os dirigentes são responsáveis pela apresentação de tabelas de taxas municipais aos custos reais dos serviços prestados.

3 - Os serviços deverão promover ainda com vista ao reforço financeiro:

Aproveitar ao máximo as fontes de financiamento disponíveis no âmbito de programas centrais, regionais e comunitários;

A responsabilização de terceiros por danos causados em infra-estruturas e equipamentos municipais;

Desenvolvimento de formas de financiamento social de actividades, designadamente nas áreas da animação cultural e da acção social.

Artigo 11.º

Gestão de recursos humanos

1 - Os recursos humanos são um factor crítico para o sucesso, eficiência e eficácia da acção municipal.

2 - A formação e valorização profissional dos trabalhadores municipais constituem a chave para o sucesso do processo e inovação.

3 - A criação de um ambiente de motivação, de espírito de disciplina e de avaliação de desempenho e progressão de carreiras.

Artigo 12.º

Diálogo, participação e informação

1 - A participação da comunidade na vida municipal será assegurada através do diálogo entre o município e com as populações e os agentes sociais e económicos que operam nas diversas áreas de actividade.

2 - A participação dos funcionários municipais na concepção, coordenação e execução das decisões municipais.

3 - A promoção de melhor informação ao público sobre a actividade municipal e a valorização social da actuação dos serviços e do município.

CAPÍTULO III

Atribuições das unidades orgânicas estruturais

SECÇÃO I

Unidades de assessoria e apoio técnico-administrativo

Serviços de apoio à presidência e vereação

Artigo 13.º

Gabinete de Apoio à Presidência

São atribuições do Gabinete de Apoio à Presidência assegurar o apoio administrativo necessário ao desempenho da actividade do presidente da Câmara, nomeadamente:

a) Secretariar o presidente da Câmara, nomeadamente no que se refere ao atendimento do público e marcação de contactos com entidades externas;

b) Preparar contactos exteriores do presidente, fornecendo os elementos que permitam a sua documentação prévia;

c) Elaborar, encaminhar o expediente e organizar o arquivo sectorial da presidência;

d) Registar e promover a divulgação dos despachos, ordens de serviço e outra decisões do presidente da Câmara;

e) Apoiar e secretariar as reuniões interdepartamentais e outras em que participe o presidente da Câmara;

f) Assegurar as demais tarefas que lhe sejam cometidas pelo presidente da Câmara.

Artigo 14.º

Gabinete de Atendimento e Relações Públicas

1 - Promover junto da população, especialmente a do concelho, e demais instituições, a imagem do município enquanto instituição aberta e ao serviço exclusivo da comunidade.

2 - Promover a melhor informação aos munícipes sobre posições e as actividades do município face às necessidades do desenvolvimento harmonioso do concelho e aos problemas concretos da população.

3 - Assegurar as funções do protocolo nas cerimónias e actos oficiais do município.

4 - Promover e colaborar no Boletim Municipal.

Artigo 15.º

Gabinete de Protecção Civil

1 - Assegurar a articulação e colaboração com o Serviço Nacional de Protecção Civil.

2 - Secretariar as reuniões da Comissão Municipal de Protecção Civil e dar adequado encaminhamento às correspondentes decisões.

3 - Promover a elaboração do plano de actividades de protecção civil, bem como a elaboração e revisão de planos de emergência específicos, cobrindo as situações de maior risco no concelho.

4 - Coordenar o sistema operacional de intervenção de protecção civil, assegurando a comunicação com os órgãos municipais e outras entidades públicas e privadas.

5 - Promover a informação e sensibilização dos cidadãos relativamente às questões da protecção civil.

Artigo 16.º

Gabinete Médico Veterinário

1 - Apoiar os munícipes no seu relacionamento com o município ao nível do atendimento e informação geral quanto ao tratamento de assuntos do seu interesse.

2 - O Gabinete Médico Veterinário é dirigido pelo médico veterinário municipal, que no âmbito da sua acção lhe compete prestar toda a colaboração, assegurar toda a informação que lhe seja solicitada, coordenar e promover todas as acções necessárias nas áreas da sua competência: higiene pública veterinária, sanidade animal, inspecção, controlo e fiscalização higieno-sanitária, profilaxia e vigilância epidemiológica e na colaboração e coordenação inter e intra-institucional.

3 - Fazer a fiscalização sanitária de mercados e feiras, exposições ou concursos de animais.

4 - Fazer cumprir as disposições legais constantes do Decreto-Lei 116/98, de 5 de Maio, nomeadamente as competências e deveres do médico veterinário municipal.

5 - Entregar mensalmente ao presidente da Câmara um relatório das actividades desenvolvidas no âmbito do concelho onde constem as situações irregulares detectadas e diligências tomadas para a resolução e ou proposta de procedimento a adoptar nessas situações.

6 - Promover a vistoria aos veículos para verificação das condições higio-sanitárias, em cumprimento das disposições legais ou regulamentares

Artigo 17.º

Gabinete de Planeamento Estratégico

São atribuições gerais do Gabinete:

1) Recolher e tratar informações (demográficas, sociológicas económicas e culturais) e proceder aos estudos necessários ao suporte de decisões municipais em relação ao desenvolvimento social, económico e cultural do concelho;

2) Elaborar e promover a incrementação de planos e projectos de desenvolvimento com base num conhecimento aprofundado da situação, nas orientações políticas definidas e nos interesses e dinâmica social e económica da sociedade civil;

3) Colaborar, monitorizar e assegurar a revisão do PDM quando necessário;

4) Promover, em cooperação com estruturas públicas centrais ou regionais, agentes económicos do concelho e associações empresariais, iniciativas promocionais e programas de incentivo e apoio ao desenvolvimento de iniciativas empresariais de fomento ao emprego e à dinamização da economia local;

5) Promover e apoiar o artesanato regional com a criação de centros de aprendizagem, realização de certames e promoção do mesmo ao nível local e nacional;

6) Promover e dinamizar as potencialidades turísticas do concelho.

Artigo 18.º

Gabinete de Actos Eleitorais, Referendários e Recenseamento Eleitoral

Compete ao Gabinete coordenar e executar tarefas relativas aos processos eleitorais e referendários, designadamente:

a) Distribuição de impressos de apoio à condução da eleição ou referendo e às assembleias eleitorais;

b) Designar os desdobramentos, locais de funcionamento e números de inscrição no recenseamento dos cidadãos que votam em cada secção das assembleias eleitorais;

c) Processo de designação dos delegados das listas, dos membros das mesas de voto e sua substituição;

d) Lavrar alvarás de nomeação dos membros das mesas de voto;

e) Promover a impressão dos boletins de voto, no caso em que a legislação o determine;

f) Identificação dos eleitos locais e tomada de posse dos mesmos;

g) Assegurar os espaços especialmente destinados à afixação de propaganda eleitoral e distribuição de espaços e recintos de forma equitativa por todas as forças concorrentes;

h) Assegurar o voto antecipado;

i) Distribuir e recolher o material das assembleias/secções de voto;

j) Colaborar com a assembleia de apuramento geral;

k) Enviar o material destinado ao juiz da comarca respectiva e à assembleia intermédia;

l) Promover a transferência de verbas para as freguesias de acordo com o estabelecido nas leis eleitorais;

m) Coordenar, dar apoio geral e distribuir impressos relativos às operações de recenseamento eleitoral de acordo o artigo 31.º da Lei 13/99, de 22 de Março;

n) Processo de constituição de bolsas de agentes eleitorais.

Artigo 19.º

Gabinete de Gestão de Fundos Estruturais Europeus e Nacionais

Compete ao Gabinete de Fundos Estruturais Europeus e Nacionais:

a) Informar sobre a legislação aplicável aos fundos estruturais europeus e nacionais;

b) Informar sobre os procedimentos a adoptar no âmbito de processos de candidatura;

c) Informar sobre o tipo de programas, modalidades de formalização de candidatura, bem como da proposta de utilização de fundos;

d) Coordenar e gerir programas de aplicação de fundos estruturais, europeus e nacionais;

e) Programar a apresentação de candidaturas de projectos municipais, dentro do quadro vigente;

f) Arquivo e sistematização de toda a legislação, nomeadamente directivas e normativas nacionais;

g) Elaborar e formalizar processos de candidaturas de projectos municipais a fundos comunitários de acordo com os programas e planos plurianuais de actividades;

h) Acompanhamento da execução da obra e elaboração de pedidos de pagamento às entidades respectivas;

i) Colaborar na execução do plano de actividades, fornecendo os elementos necessários para a execução deste.

Artigo 20.º

Conselho Municipal de Segurança

Compete ao Conselho Municipal de Segurança dar parecer sobre:

a) A evolução dos níveis de criminalidade da área do município;

b) O dispositivo legal de segurança e a capacidade operacional das forças de segurança do município;

c) Os resultados da actividade municipal de protecção civil e de combate aos incêndios;

d) As condições materiais e os níveis humanos empregues nas actividades sociais de apoio aos tempos livres, particularmente dos jovens em idade escolar;

e) A situação sócio-económica municipal;

f) O acompanhamento e apoio das acções dirigidas em particular à prevenção da toxicodependência e a análise da incidência social do tráfico de droga;

g) O levantamento de situações sociais que, pela sua particular vulnerabilidade, se revelam de maior pontencialidade criminógena e mais carecidas de apoio à inserção.

Artigo 21.º

Gabinete de Auditoria Interna

Compete ao Gabinete de Auditoria Interna:

a) Proceder a avaliações sectoriais ou de âmbito geral da actividade dos serviços, com vista à detecção de disfuncionalidades ou de anomalias geradoras de ineficiências;

b) Com propósitos de natureza pedagógica, proceder à avaliação crítica de situações concretas suscitadas na actividade dos serviços, de forma a aferir a maior ou menor adequação das soluções encontradas;

c) Apresentar recomendações com o objectivo de corrigir as situações negativas encontradas.

SECÇÃO II

Unidades instrumentais

Artigo 22.º

Divisão de Assuntos Jurídicos

1 - Divisão de Assuntos Jurídicos é dirigida por um chefe de divisão, a quem cabe dirigir e coordenar os respectivos serviços.

2 - A Divisão de Assuntos Jurídicos compreende:

2.1 - Secção de Apoio aos Assuntos Jurídicos.

2.1.1 - Sector de Contencioso.

2.1.2 - Sector de Contra-Ordenações.

2.1.3 - Sector de Contratos, Actas e Notariado.

2.1.4 - Sector de Execuções Fiscais.

3 - À Divisão de Assuntos Jurídicos compete:

a) Participar na elaboração de propostas de novas normas, regulamentos e posturas, bem como nas propostas de alterações das vigentes, por forma a manter actualizado o ordenamento jurídico municipal em face dos planos aprovados, nas deliberações tomadas e dos diplomas legais de hierarquia superior, para o que consultará se for caso disso, os serviços municipais a que o assunto respeite;

h) Apoiar a Câmara Municipal na análise e interpretação das normas, posturas e regulamentos municipais em vigor;

c) Assegurar a elaboração da colectânea de posturas municipais;

d) Apoiar juridicamente o presidente da Câmara quando este represente o município em juízo;

e) Coordenar, sempre que necessário, as informações dos diferentes serviços por forma a permitir ao presidente da Câmara o exercício da competência própria ou delegada;

f) Apoiar juridicamente os Serviços administrativos no aceite de doações e legados de heranças e benefícios de inventário;

g) Emitir pareceres jurídicos que lhe sejam solicitados pelos restantes serviços municipais;

h) Assegurar e concorrer para o aperfeiçoamento técnico-jurídico dos actos administrativos municipais.

Artigo 23.º

Secção de Apoio aos Assuntos Jurídicos

À Secção de Apoio aos Assuntos Jurídicos compete colaborar com a respectiva divisão no acompanhamento dos processos respeitantes às matérias dirigidas e coordenadas por esta.

Na dependência desta secção estão compreendidos os seguintes sectores:

Sector de Contencioso;

Sector de Contra-Ordenações;

Sector de Contratos, Actas e Notariado;

Sector de Execuções Fiscais.

Artigo 24.º

Sector de Contencioso

Compete ao Sector de Contencioso:

a) Promover a defesa contenciosa dos interesses do município, obtendo em tempo útil todos os elementos necessários existentes nos serviços e propondo, em conjugação com os mandatários judiciais, nomeadamente, as medidas necessárias ao cumprimento das decisões judiciais transitadas em julgado;

b) Assegurar a representação forense do município e dos seus órgãos, bem como dos titulares destes órgãos, por actos legitimamente praticados no exercício das respectivas funções e por força destas e em que se prove que não tenha havido actuação dolosa ou negligente;

c) Acompanhar e manter a Câmara informada sobre as acções e recursos em que o município seja parte, divulgando informação periódica sobre a situação pontual em que se encontram;

d) Praticar em juízo, através de advogado constituído ou, se for caso disso, através de solicitador, mediante despacho do presidente da Câmara, todos os actos que se tornem necessários à defesa judicial dos interesses do município.

Artigo 25.º

Sector de Contra-Ordenações

Compete ao Sector de Contra-Ordenações:

a) Instruir os processos de contra-ordenação;

b) Assegurar as ligações funcionais com outros serviços intervenientes na orientação, condução e execução de processos, assuntos e tarefas comuns, de um modo especial com os serviços de origem dos processos;

c) Organizar e acompanhar, em todos os seus trâmites, os processos de contra-ordenação em que a aplicação de coimas caiba à Câmara Municipal, procedendo à respectiva instrução sempre que esta, nos termos legais, lhe seja superiormente cometida;

d) Efectuar as diligências necessárias e solicitadas por outras entidades competentes.

Artigo 26.º

Sector de Contratos, Actas e Notariado

Compete ao Sector de Contratos, Actas e Notariado:

a) Analisar, instruir e propor minutas de todos os contratos em que o município seja parte ou tenha interesse;

b) Enviar todos os contratos à contabilidade, para cabimento dos mesmos;

c) Recolha de documentos, informações e parecer solicitados pelos membros dos órgãos municipais;

d) Preparar e distribuir as ordens de trabalho e documentação anexa para as reuniões dos vários órgãos municipais;

e) Elaborar todo o expediente externo e interno referente às reuniões de Câmara e Assembleia Municipal;

f) Apoiar os órgãos do município e organizar o sumário das actas das reuniões;

g) Lavrar as actas da Câmara Municipal e promover a sua agregação em volumes encadernados dotados da necessária segurança e guarda em arquivo;

h) Passar certidões e fotocópias, mediante despacho superior;

i) Elaborar o registo e relação de escrituras, bem como promover o seu envio às entidades competentes;

j) Elaborar a relação dos actos sujeitos a sisa, ou dela isentos, e promover o seu envio à Repartição de Finanças do concelho;

k) Assegurar o expediente relativo às adjudicações sujeitas a contratos;

l) Organizar e remeter os processos que se destinam ao Tribunal de Contas;

m) Expedir fotocópias e passar certidões notariais.

Artigo 27.º

Sector de Execuções Fiscais

Compete ao Sector de Execuções Fiscais:

a) Instaurar e promover o andamento de processos de execução fiscal;

b) Instaurar e promover o andamento dos processos de reclamação sobre a liquidação de impostos, taxas e mais-valias;

c) Promover a cobrança coerciva das dívidas ao município, provenientes de impostos, taxas e mais-valias;

d) Organizar e manter à sua guarda o arquivo de processos pendentes;

e) Elaborar verbetes sobre o movimento dos processos e promover a sua ordenação e actualização.

Artigo 28.º

Departamento de Administração Geral

1 - O Departamento de Administração Geral é dirigido por um director de departamento municipal, directamente dependente do presidente da Câmara.

2 - Do Departamento de Administração Geral fazem parte:

2.1 - Divisão Administrativa.

2.2 - Divisão Gestão Financeira

Artigo 29.º

Competências do director do Departamento de Administração Geral

1 - Dirigir e coordenar as Divisões Administrativa e de Gestão Financeira.

2 - Assistir às reuniões da Câmara e subscrever e assinar as respectivas actas.

3 - Certificar os factos e actos que constem dos arquivos municipais e autenticar todos os documentos e actos oficiais da Câmara.

4 - Submeter a despacho dos membros do executivo os assuntos da sua competência e assinar a correspondência para que tenha recebido delegação.

5 - Prestar apoio administrativo e colaborar na elaboração do orçamento e plano de actividades e acompanhar a sua execução.

6 - Fiscalizar a actividade do tesoureiro.

Ao Departamento de Administração Geral compete:

a) Programar, coordenar e controlar as actividades das Divisões Administrativa e Financeira;

b) Elaborar e propor a definição de normas gerais e especificas de administração a serem aplicadas a todos os serviços municipais;

c) Promover regularmente reuniões de coordenação com as chefias de divisão e outros técnicos que lhe sejam subordinados;

d) Manter actualizados estudos de actividades do Departamento que possibilitem a tomada de decisões fundamentadas sobre acções a empreender e prioridades a considerar na elaboração dos planos de actividades e orçamentos;

e) Coordenar e apoiar a elaboração e o controlo de execução dos planos de actividades e dos orçamentos.

Artigo 30.º

Divisão Administrativa

1 - A Divisão Administrativa é dirigida por um chefe de divisão, a quem cabe dirigir e coordenar os respectivos serviços.

2 - Divisão Administrativa compreende:

2.1 - Secção de Recursos Humanos.

2.2 - Sector de Expediente e Arquivo.

2.3 - Sector de Actividades Auxiliares.

Compete à Divisão Administrativa:

a) Programar, coordenar e controlar as actividades da Divisão Administrativa, submetendo à Câmara propostas devidamente fundamentadas;

b) Propor a adopção de medidas técnico-administrativas tendentes a simplificar e racionalizar métodos e processos de trabalho;

c) Realizar as acções aprovadas pela Câmara nos domínios da sua intervenção;

d) Coordenar a actividade das Secções de Recursos Humanos e Expediente e Arquivo;

e) Programar e coordenar os processos de recrutamento, selecção, formação profissional, saúde e higiene no trabalho;

f) Assegurar a organização do arquivo de documentação da Câmara;

g) Certificar os factos e actos que constem dos arquivos municipais, sem prejuízo da competência nesta matéria confiada a outros serviços;

h) Coordenar a recepção, classificação, distribuição e expedição de documentos, nos prazos previstos;

i) Exercer as funções de delegado da Direcção-Geral dos Espectáculos.

Artigo 31.º

Secção de Recursos Humanos

Compete à Secção de Recursos Humanos:

a) Fazer executar as deliberações camarárias ou decisões do presidente da Câmara no que toca a recursos humanos e, designadamente, no tocante a instrumentos de mobilidade, nomeação, louvor, disciplina, aposentação, exoneração e reclassificação profissional, assegurando o desenvolvimento dos respectivos processos;

b) Promover o processamento de vencimentos, abonos, prestações suplementares e de outras remunerações de igual cariz devidas por serviços prestados ao município e elaborar os mapas e relações de descontos, enviando-os às entidades destinatárias dentro dos prazos legais;

c) Instruir todos os processos referentes às prestações sociais dos funcionários, nomeadamente relativos a abono de família, prestações complementares, ADSE e Caixa Geral de Aposentações;

d) Fazer cumprir as obrigações fiscais a que os trabalhadores estão sujeitos, de acordo a lei e directamente relacionadas com o município;

e) Controlar os processos de seguros de pessoal, bem como o seu processamento;

f) Fornecer os elementos necessários à elaboração de estudos que permitam a análise e gestão correcta dos recursos humanos e a execução do balanço social;

g) Promover a elaboração das listas de antiguidade e de mudança de escalão e proceder à sua afixação;

h) Promover o desenvolvimento dos processos de recrutamento, selecção, promoção, transferência, requisição, destacamento, aposentação e exoneração de pessoal;

i) Preparar a elaboração de contratos de pessoal, qualquer que seja a sua natureza;

j) Organizar e enviar para o Tribunal de Contas os processos por este requisitados;

k) Promover a verificação de faltas e licenças por doença e assegurar o expediente relativo a juntas médicas;

l) Promover os procedimentos relativos à organização e alteração de quadros de pessoal dos diferentes serviços municipais e respectivas carreiras e coligir os elementos necessários à previsão orçamental das despesas com pessoal;

m) Recolher e tratar dados para fins estatísticos e de gestão, relativos a encargos salariais, trabalho extraordinário e nocturno, ajudas de custo, comparticipações na doença, acidentes de trabalho, abonos complementares e outros;

n) Organizar e publicar, até ao fim de Março de cada ano, o plano de férias de todos os funcionários da Câmara Municipal;

o) Assegurar a formação profissional dos trabalhadores do município e organizar e apoiar as actividades de formação planeadas e assegurar todos os procedimentos administrativos para a sua concretização;

p) Informar da realização de eventos de formação externa (colóquios, seminários, cursos, conferências) emitidas pelos diversos serviços e promover adequado procedimento administrativo;

q) Assegurar o atendimento e esclarecimento dos funcionários;

r) Lavrar termos de posse e aceitação;

s) Apoiar a instrução de processos de inquérito, disciplinares e outros;

t) Assegurar e manter organizado o cadastro de pessoal, bem como o registo e controlo de pontualidade e assiduidade;

u) Manter actualizado o quadro de pessoal;

v) Assegurar o respeito pela legislação em vigor em matéria de recursos humanos.

Artigo 32.º

Sector de Expediente e Arquivo

1 - Ao expediente compete:

a) Executar tarefas inerentes à recepção, classificação e expedição da correspondência e outros documentos nos prazos previstos e posteriormente proceder ao seu arquivo nos respectivos processos;

b) Registar as exposições, recursos, requerimentos, reclamações, de notícia, autos de transgressão e informações;

c) Recolha de documentos, informações e parecer solicitados pelos membros dos órgãos municipais;

d) Preparar e distribuir as ordens de trabalho e documentação anexa para as reuniões dos vários órgãos municipais;

e) Remeter ao arquivo geral no fim de cada ano os processos que tenham sido objecto de decisão final.

2 - Ao Arquivo compete:

a) Superintender no arquivo geral do município e propor a adopção de plano adequado de arquivo;

b) Estabelecer, mediante acordo com os responsáveis pelos restantes serviços municipais, a periodicidade e formas de entrega dos documentos no arquivo;

c) Arquivar, depois de catalogados, todos os documentos, livros e processos que lhe sejam remetidos pelos diversos serviços do município;

d) Promover e organizar as encadernações do Diário da Republica;

e) Propor, logo que decorridos os prazos estipulados por lei, a inutilização de documentos.

Artigo 33.º

Sector de Actividades Auxiliares

Ao Sector de Actividades Auxiliares compete:

a) Assegurar a recepção do público e encaminhá-lo ao serviço adequado;

b) Afixar editais, anúncios, avisos e outros documentos, nos locais a esse fim destinados;

c) Fotocopiar os documentos solicitados pelos diferentes serviços do município;

d) Promover o funcionamento das comunicações telefónicas e gerir a central telefónica;

e) Hastear as bandeiras nos locais próprios aos domingos, feriados e outros dias assinalados;

f) Promover a limpeza e o arranjo das instalações, mobiliário e equipamento.

Artigo 34.º

Divisão Gestão Financeira

1 - A Divisão Gestão Financeira é dirigida por um chefe de divisão, a quem cabe dirigir e coordenar os respectivos serviços.

2 - A Divisão Financeira compreende:

2.1 - Secção de Aprovisionamento.

2.2 - Secção de Património.

2.3 - Secção de Contabilidade.

2.4 - Secção de Taxas e Licenças.

2.5 - Sector de Metrologia.

2.6 - Tesouraria.

2.7 - Sector de Informática.

2.8 - Sector de Fiscalização

Compete à Divisão de Gestão Financeira:

a) Organizar e promover o controlo de execução das actividades da Divisão de Gestão Financeira;

b) Assegurar a gestão das finanças e contabilidade do município;

c) Garantir a organização da conta de gerência e o relatório de actividades do município;

d) Gerir os aprovisionamentos e o património municipal;

e) Gerir a carteira de seguros;

f) Acompanhar e fiscalizar o funcionamento da tesouraria;

g) Garantir a cabimentação prévia de documentos representativos de compromisso por parte do município, designadamente os sujeitos a visto do Tribunal de Contas;

h) Assegurar a realização de estudos técnicos previsionais sobre meios financeiros e avaliação da situação económica;

i) Organizar os processos para obtenção de crédito e garantias junto das instituições financeiras e proceder a respectivo acompanhamento contabilístico;

j) Garantir a remem dos documentos de gestão aos órgão municipais e a outras entidades para efeitos de aprovação;

k) Elaborar e manter actualizados estudos sobre as actividades desenvolvidas pela divisão que possibilitem a tomada de decisão fundamentada sobre acções a empreender e prioridades a considerar na elaboração do plano de actividades e orçamento;

l) Assegurar a elaboração de estudos de carácter económico-financeiro.

Artigo 35.º

Secção de Aprovisionamento

Compete à Secção Aprovisionamento:

a) Assegurar as actividades de aprovisionamento de bens e serviços necessários à actividade municipal, de acordo com critérios de gestão económica, técnicos e de qualidade;

b) Proceder às acções prévias necessárias às consultas e ou concursos para aquisição de materiais, nas modalidades e procedimentos legalmente impostos, e acompanhar o processo nas diferentes fases;

c) Proceder, mediante prévia autorização da Câmara Municipal, ao lançamento dos concursos para fornecimento de bens e serviços e realização de empreitadas;

d) Preparar os processos administrativos dos concursos para apreciação das comissões de abertura e análise a estabelecer pelo presidente da Câmara em conformidade com o tipo de bens ou serviços a adquirir,

c) Registar e zelar pelo cumprimento dos contratos de manutenção e assistência técnica que foram elaborados pelos diferentes serviços municipais;

t) Proceder à constituição e gestão racional de stocks, em consonância com critérios definidos em articulação com os diversos serviços utilizadores.

Artigo 36.º

Secção de Património

Compete à Secção do Património:

a) Organizar e manter actualizado o inventário de bens móveis e imóveis pertencentes ao município, mantendo sempre actualizados os respectivos ficheiros;

b) Promover a inscrição nas matrizes prediais e na conservatória do registo predial de todos os bens imobiliários do município;

c) Controlar os processos de seguros de edifícios e viaturas, bem como o seu processamento;

d) Emitir guias de cobrança de rendas de propriedade;

e) Proceder às operações de abate e alienação de bens patrimoniais, quando se encontrem deteriorados.

Artigo 37.º

Secção de Contabilidade

É da competência da Secção de Contabilidade:

a) Efectuar todo o movimento e escrituração da contabilidade municipal, de acordo com as normas legais;

b) Colaborar no controlo de execução das actividades do Departamento de Administração Geral e da Divisão de Gestão Financeira;

c) Promover a elaboração da conta de gerência e relatório de actividades, proceder às respectivas conferências e assegurar a sua remessa às entidades competentes;

d) Colaborar na concretização dos procedimentos relativos à derrama, contribuição autárquica, empréstimos, subsídios ou outras receitas fiscais que eventualmente venham a ser cometidos ao município e que, pela sua natureza, não digam directamente respeito a outro serviço municipal;

e) Garantir a contabilização e entrega do IVA e das demais receitas cobradas por operações de tesouraria;

f) Proceder ao controlo do cumprimento dos contratos de empréstimo, locação financeira ou outros de idêntica natureza;

g) Promover a cabimentação das despesas consequentes de empreitadas e de fornecimentos de bens ou serviços, incluindo pessoal, cativando as respectivas verbas logo haja despacho ou deliberação para o efeito;

h) Promover a regularização das despesas superiormente autorizadas e das receitas legalmente devidas e manter actualizados os registos contabilísticos;

i) Conferir o diário e o resumo diário de tesouraria e proceder à correspondente escrituração;

j) Conferir e promover a regularização das anulações e dos fundos permanentes, nos prazos legais;

k) Controlar os documentos de receita virtual e demais existências em tesouraria;

l) Processar a liquidação e controlo das receitas provenientes de outras entidades, designadamente transferências correntes e de capital, participação e receitas do Estado, rendimento de bens de propriedade e de bens e serviços e outras receitas;

m) Colaborar nos balanços à Tesouraria;

n) Remeter ao Tribunal de Contas, à contabilidade pública e aos departamentos centrais ou regionais os elementos obrigatórios por lei;

o) Emitir certidões das importâncias entregues pela Câmara Municipal a outras entidades;

p) Cabimentar as requisições devidamente autorizadas ou quaisquer outros documentos ou acções geradoras de despesa;

q) Efectuar o processamento, a liquidação e o pagamento de todas as despesas depois de devidamente autorizadas;

r) Proceder ao controlo de prazos e valores das prestações a efectuar, em tempo pagamento das despesas creditadas em conta e relativo a empréstimos, locações financeiras ou outros;

s) Fornecer os elementos necessários à preparação dos planos plurianuais e orçamentos municipais, respectivas alterações e revisões, coligindo todos os elementos necessários;

t) Manter devidamente organizado o arquivo e toda a documentação das gerências findas;

u) Colaborar em estreita colaboração com o património e registar neste, de acordo com a lei, todos os movimentos na classe de imobilizados;

v) Remeter aos fornecedores e outras entidades os cheques relativos a pagamentos efectuados, exigindo e controlando a remessa dos respectivos recibos.

Artigo 38.º

Tesouraria

1 - A tesouraria é dirigida pelo tesoureiro de categoria superior.

2 - Compete à tesouraria:

a) Arrecadar todas as receitas virtuais e eventuais, incluindo juros de mora e outras taxas suplementares;

b) Manter devidamente escriturados os livros de tesouraria e cumprir as disposições legais e regulamentares sobre contabilidade municipal;

c) Efectuar o pagamento de todas as despesas depois de devidamente autorizadas;

d) Transferir para a fazenda pública ou outras entidades as importâncias devidas, uma vez recebida a necessária ordem de pagamento;

e) Entregar diariamente, na Secção de Contabilidade, o diário de tesouraria, bem como os documentos, relações de despesa e de receita relativos ao dia, bem como títulos de anulação e guias de reposição;

f) Elaborar e entregar na Secção de Contabilidade os resumos diários de tesouraria;

g) Colaborar, nos termos da lei, na elaboração dos balanços mensais, anuais e de transição;

h) Manter devidamente informado o chefe de divisão financeira sobre qualquer anomalia dos serviços de Tesouraria.

Artigo 39.º

Sector de Informática

Compete ao Sector de Informática:

a) Participar na definição e assegurar a coordenação técnica dos sistemas de informação existentes no município;

b) Promover formação aos funcionários no sentido de poderem utilizar com a máxima eficiência as aplicações informáticas com que trabalham;

c) Assegurar a gestão da rede interna exercendo funções de administração de sistemas e de dados e a definição da sua arquitectura;

d) Contemplar projectos de expansão e adequação às necessidades funcionais de cada serviço;

e) Planear, apoiar e controlar os projectos informáticos nas fases de concepção geral, análise, desenvolvimento e arranque;

f) Proceder à manutenção e tratamento regular de informação existente de forma a mantê-la normalizada e consistente.

Artigo 40.º

Secção de Taxas e Licenças

1 - A chefia da Secção de Taxas e Licenças é assegurada por um chefe de secção, a quem cabe dirigir e coordenar os respectivo serviços.

2 - À Secção de Taxas e Licenças compete:

a) Emitir e escriturar as respectivas licenças;

b) Liquidar impostos, taxas, licenças e demais rendimentos do município e passar a registar as respectivas licenças e guias de receita;

c) Fiscalizar o cumprimento das posturas e regulamentos, respeitantes à cobrança de impostos e rendimentos municipais, dirigindo os trabalhos dos agentes de fiscalização;

d) Promover a execução do recenseamento militar e todo o expediente com ele relacionado;

e) Organizar todos os processos relacionados com licenças de uso e porte de arma de caça e recreio;

f) Proceder os processos de transferência de armas;

g) Emitir licenças de caça;

h) Proceder à recepção e encaminhar para as entidades oficiais competentes os processos de uso e porte de arma de defesa;

i) Promover a análise, emissão de pareceres publicidade e respectivo licenciamento;

j) Organizar os processos relativos à concessão de licenças de condução de ciclomotores, veículos agrícolas e registo de matrícula dos mesmos;

k) Manter actualizados os ficheiros do sector, nomeadamente no que toca a anúncios luminosos, ciclomotores e veículos agrícolas e uso e porte de arma;

l) Orientar o trabalho dos aferidores, conferir os talões de cobrança e passar as respectivas guias de receita.

A Secção de Taxas e Licenças compreende ainda:

Sector de Cemitérios;

Sector de Feiras e Mercados;

Sector de Metrologia;

Sector de Fiscalização

Artigo 41.º

Sector de Cemitérios

Compete ao sector de cemitérios:

a) Assegurar os procedimentos relativos às inumações, exumações e trasladações;

b) Promover a manutenção e conservação dos cemitérios municipais;

c) Promover estudos tendentes a assegurar a viabilidade de ampliação de cemitérios;

d) Assegurar o cumprimento do Regulamento dos Cemitérios e demais legislação em vigor;

e) Informar sobre os pedidos para aquisição de terrenos para sepulturas perpétuas e jazigos.

Artigo 42.º

Sector de Feiras e Mercados e Venda Ambulante

Compete ao Sector de Feiras e Mercados:

a) Promover a gestão e organização dos mercados municipais e feiras, bem como os mercados de levante;

h) Registar e conferir as senhas das taxas de mercados e feiras;

c) Organizar o registo dos vendedores ambulantes e feirantes;

d) Organizar o registo e identificação de mercados fixos;

e) Promover a atribuição do direito de ocupação de lugares de terrado nos mercados e feiras de levante, bem como nas lojas do mercado municipal;

f) Estudar e propor medidas de racionalização ou alteração dos espaços dos recintos dos mercados e feiras, bem como a criação de novos espaços ou a extinção dos existentes.

Artigo 43.º

Sector de Metrologia

Compete ao Sector de Metrologia:

a) Aferir e conferir nos locais e datas previstas na lei, designadamente autos de entrada em funcionamento, todos os pesos, medidas e instrumentos de pesar e medir, excluindo taxímetros e bombas de gasolina utilizados no concelho;

b) Atender os munícipes que se dirijam ao serviço, para efeitos de aferição de instrumentos, pesos e medidas;

c) Levantar autos de transgressão pela não observância das normas relativas às aferições;

d) Entregar à Secção de Taxas e Licenças a relação das aferições efectuadas, para efeitos de cobrança das respectivas taxas;

e) Estudar, propor e coordenar medidas e acções dentro da área de actuação e no âmbito da defesa do consumidor.

Artigo 44.º

Sector de Fiscalização

Compete ao Sector de Fiscalização:

a) Fiscalizar, nas áreas em que a divisão intervém, a observância das posturas e regulamentos municipais, bem como da legislação vigente aplicável no âmbito da intervenção do município e de quaisquer outras normas, desde que lhe tenham sido conferidas competências para tal;

b) Remeter ao responsável pela divisão financeira os autos e informações respeitantes às infracções das normas legais, posturas e regulamentos;

c) Proceder à fiscalização do cumprimento das obrigações de pagamento de taxas e licenças pelos vendedores;

d) Cumprir e fazer cumprir as disposições legais referentes ao cemitério.

SECÇÃO III

Unidades operativas

Departamento Técnico

Artigo 45.º

Composição do Departamento Técnico

1 - O Departamento Técnico compreende:

a) A Divisão de Obras Particulares;

b) A Divisão de Obras Municipais;

c) A Divisão de Arquitectura e Planeamento Urbanístico.

Ao Departamento Técnico cabe executar todas as actividades respeitantes à elaboração de planos de obras, construção e conservação de obras públicas municipais por administração directa, fiscalização de obras adjudicadas por empreitada, licenciamento e fiscalização de construções urbanas e loteamentos, gestão urbanística e protecção ambiental.

2 - O Departamento Técnico é dirigido por um director de departamento, directamente dependente do presidente da Câmara Municipal.

Artigo 46.º

Divisão de Obras Particulares

1 - A Divisão de Obras Particulares é dirigida por um chefe de divisão, a quem compete dirigir e coordenar os serviços.

2 - A Divisão de Obras Particulares compreende:

2.1 - Secção de Urbanização e Edificação;

2.2 - Sector de Fiscalização.

2.3 - Sector do Sistema de Informação Geográfica.

Compete à Divisão de Obras Particulares

a) Promover a análise e emitir pareceres sobre, de informação prévia, processos de licenciamento ou autorização de obras de urbanização e edificação, bem como de tudo o mais que se relacione com a matéria, nos termos legais e regulamentares;

b) Elaborar e submeter à aprovação os regulamentos e normas que forem necessárias ao correcto exercício da actividade da divisão;

c) Propor e acompanhar os planos de ordenamento do território do município, designadamente na revisão do Plano Director Municipal, Planos Gerais de Urbanização, Planos de Pormenor e Arranjos Urbanísticos;

d) Coordenar e dirigir as acções integradas no ordenamento do território, da habitação e da defesa e protecção do meio ambiente;

e) Propor planos de curto e médio prazos de aquisição de solos necessários à implementação da política urbanística municipal;

f) Organizar e manter actualizados ficheiros e arquivos de estudos e planos de urbanização;

g) Propor, precedendo vistoria, a demolição total ou parcial ou a beneficiação de construções que ameacem ruína ou constituam perigo para a segurança ou salubridade públicas;

h) Assegurar o atendimento ao público, designadamente através do esclarecimento sobre os processos a decorrer pelos serviços da divisão.

Artigo 47.º

Secção de Urbanização e Edificação

Compete à Secção de Urbanização e Edificação:

a) Proceder à análise e emissão de pareceres a todos os processos de loteamento e urbanização, que os particulares submetam à Câmara Municipal, com base na legislação em vigor e planos existentes;

b) Proceder à análise e emissão de pareceres aos projectos de obras ou de alterações, no tocante ao aspecto exterior dos edifícios, em conformidade com os loteamentos aprovados e com os regulamentos ou posturas municipais;

c) Proceder à análise e emissão de pareceres dos pedidos de obras diversas de conservação e ou reparação dos imóveis, requeridos pelos seus proprietários, com base na legislação em vigor aplicável;

d) Dar parecer técnico sobre os pedidos de licenças de construção, reconstrução, ampliação, alteração e conservação de edifícios;

e) Proceder à análise e emissão de pareceres aos pedidos reapreciação de processos de obras particulares que hajam caducado;

f) Proceder à análise e emissão de pareceres aos pedidos de mudança de finalidade de utilização de edifícios;

g) Verificar se os edifícios satisfazem os requisitos legais para a constituição em regime de propriedade horizontal;

h) Proceder à análise e emissão de pareceres aos pedidos e reclamações referentes a construções urbanas;

i) Proceder à análise e emissão de pareceres aos pedidos e pretensões de ocupação da via pública;

j) Assegurar a execução das medições dos processos de obras e do calculo das taxas em vigor e indicação dos documentos necessários para o licenciamento de obras e loteamentos urbanos;

k) Proceder à análise e emissão de pareceres aos pedidos de certidões de laboração de estabelecimentos de carácter industrial;

l) Promover a execução do registo cartográfico das pretensões mantendo actualizadas as plantas cadastrais;

m) Preparar todos os elementos necessários a anexar aos processos e a complementarem as informações, nomeadamente plantas/extractos dos planos gerais de urbanização, plantas de alinhamento e ou estudos existentes;

n) Promover a elaboração gráfica das peças complementares das informações técnicas;

o) Promover a análise e emissão de pareceres sobres as pretensões destinadas a estabelecimentos de restauração e bebidas, em conformidade com os projectos aprovados;

p) Promover a análise e emissão de pareceres sobres as pretensões de implementação de mobiliário urbano de publicidade e informação às suas implicações urbanísticas;

q) Assegurar o acompanhamento e controlo de execução das obras de infra-estruturas nas urbanizações particulares, assim como fiscalizar o cumprimento dos projectos aprovados;

r) Registar as inscrições dos técnicos;

s) Elaborar as estatísticas referentes à construção e habitação solicitadas pelo INE;

t) Emitir e escriturar as respectivas licenças;

u) Organizar e gerir o arquivo à sua guarda.

Artigo 48.º

Sector de Fiscalização

Compete ao Sector de Fiscalização:

a) Proceder à fiscalização das obras de construção civil e de urbanização por forma a garantir que as mesmas decorram de acordo com os projectos aprovados, com respeito pelos condicionamentos fixados no licenciamento e dentro dos prazos concedidos;

b) Elaborar autos de notícia sempre que seja detectada a execução de obras de construção civil em desacordo com os projectos aprovados e condições fixadas no licenciamento;

c) Elaborar autos de notícia sempre que seja detectada a utilização de edificações sem licenças de utilização;

d) Elaborar autos de notícia sempre que seja detectada a execução de obras de urbanização em conformidade com os projectos aprovados e condições fixadas no licenciamento,

e) Integrar as comissões de vistorias e elaborar os respectivos autos destinados à de emissão de alvarás de licenças de utilização;

f) Integrar a comissão de vistorias e elaboram autos destinados a verificar as condições de salubridade, solidez ou segurança contra o risco de incêndio das edificações.

Artigo 49.º

Sector do Sistema Informação Geográfica

Ao Sector do Sistema de Informação Geográfica compete:

a) Promover a criação e desenvolvimento do Sistema de Informação Geográfico Municipal, estabelecendo, em articulação com outros serviços utilizadores do sistema, as áreas temáticas prioritárias de aplicação do SIG;

b) Promover a obtenção de cartografia e respectiva actualização;

c) Proceder com regularidade à actualização das cartas topográficas e cadastro;

d) Promover a constituição e manutenção das bases.

Artigo 50.º

Divisão de Obras Municipais

1 - A Divisão de Obras Municipais é dirigida por um chefe de divisão, a quem compete dirigir e coordenar os serviços.

2 - A Divisão de Obras Municipais compreende:

2.1 - Secção de obras por empreitadas.

2.1.1 - Sector de Concursos e Gestão de empreitadas.

2.2 - Secção de Obras por Administração Directa.

2.2.1 - Sector de Parques e Jardins.

2.2.2 - Sector de Rede Viária.

2.2.3 - Sector de Edifícios Municipais.

2.3 - Armazém municipal.

2.4 - Sector de Oficinas.

2.5 - Pré-fabricados.

2.6 - Estaleiro, Parque de Máquinas e Viaturas.

À Divisão de Obras Municipais compete:

a) A coordenação e execução de acções e medidas referentes a obras municipais, designadamente construção e conservação, de obras públicas municipais e acompanhamento e fiscalização de obras públicas por empreitada e as acções integradas no ordenamento do território, da habitação e da defesa e protecção do meio ambiente.

Artigo 51.º

Secção de Obras por Empreitada

Compete à Secção de Obras por Empreitada:

a) Dirigir e coordenar de forma integrada as medidas de carácter administrativo relacionadas com as contratações públicas;

b) Assegurar a execução e gestão das obras executadas por empreitada, exercendo permanente controlo técnico-financeiro.

Artigo 52.º

Sector de Concursos e Gestão de Empreitadas

Compete ao Sector de Concursos, Gestão e Fiscalização de Empreitadas coordenar os processos de concurso de obras públicas de acordo com as normas legais em vigor.

Artigo 53.º

Secção de Obras por Administração Directa

Compete à Secção de Obras Municipais, na área das obras por administração directa:

a) Coordenar e dirigir as obras municipais;

b) Reparar e conservar os imóveis que sejam propriedade ou estejam sob a responsabilidade do município;

c) Programar a reparação e conservação de arruamentos, estradas e caminhos municipais e das praças públicas, jardins e parques municipais;

d) Realizar estudos respeitantes a hastas públicas e proceder a avaliação para efeito de expropriações e outras aquisições.

Artigo 54.º

Sector de Parques e Jardins

São atribuições do Sector de Parques e Jardins:

a) Promover a conservação dos parques e jardins do município;

b) Promover a arborização dos espaços públicos, providenciando o plantio e selecção das espécies que melhor se adaptem às condições locais;

c) Organizar e manter viveiros onde se preparem as mudas para os serviços de arborização dos parques, jardins e praças públicas;

d) Providenciar a organização e manutenção actualizada do cadastro de arborização das áreas urbanas;

e) Promover o combate às pragas e doenças vegetais nos espaços verdes sob a sua administração;

f) Promover a conservação e protecção dos monumentos e estátuas, jardins e praças públicas;

g) Intervir e colaborar com as entidades competentes na preservação e defesa de espécies animais e vegetais em vias de extinção;

h) Zelar pela correcta utilização dos espaços verdes, exercendo uma acção pedagógica no sentido de uma fruição completa dos mesmos.

Artigo 55.º

Sector de Rede Viária

Ao Sector de Rede Viária compete:

a) Executar projectos, sinalização e circulação de âmbito e iniciativa municipais;

b) Assegurar o bom funcionamento das instalações semafóricas;

c) Proceder a levantamentos periódicos do estado de conservação das vias;

d) Planificar a execução de obras viárias procedendo ao controlo físico e financeiro da obra;

e) Apreciar as consultas prévias de loteamento (viabilidades) e os estudos de loteamento, emitindo recomendações técnicas quanto ás soluções a apresentar nos projectos de execução da rede viária que condicionem as opções urbanísticas;

f) Apreciar projectos de arruamento com vista à fundamentação das decisões municipais, tendo em conta a integração dessas infra-estruturas na rede municipal;

g) Promover a construção de arruamentos, estradas, caminhos municipais previstas, no plano de actividades;

h) Colaborar, com o aprovisionamento nos processos conducentes à adjudicação das obras que a Câmara Municipal delibere executar por empreitada;

i) Fiscalizar as obras adjudicadas por empreitada e fazer cumprir os prazos de execução de acordo com os contratos;

j) Organizar os processos conducentes à adjudicação de materiais necessários aos serviços;

k) Assegurar as funções relativas à planificação, execução, controlo de preços, autos de vistoria e medição de trabalhos, contas finais e autos de recepção provisória e definitiva dos empreendimentos previstos em plano de actividades e que a Câmara delibere levar a efeito por empreitada;

l) Contabilizar os custos dos trabalhos executados.

Artigo 56.º

Sector de Edifícios Municipais

Ao Sector de Edifícios Municipais compete:

a) Promover a reparação e conservação dos edifícios municipais previstas em Plano de Actividades;

b) Proceder a levantamentos periódicos do estado de conservação dos edifícios;

c) Colaborar com o aprovisionamento nos processos conducentes à adjudicação das obras que a Câmara Municipal delibere executar por empreitada;

d) Contabilizar os custos dos trabalhos executados.

Artigo 57.º

Armazém Municipal

À Secção de Armazém compete:

a) Assegurar uma gestão de stocks eficiente, económica e eficaz, por forma a fornecer os materiais necessários à execução das obras por administração directa e ao funcionamento dos serviços;

b) Colaborar com a Secção de Aprovisionamento no processo de aquisição no mercado dos materiais não existentes para satisfação das requisições internas;

c) Recepcionar as guias de remessa enviadas pelos fornecedores, procedendo à sua conferência, no que diz respeito à qualidade e quantidade do material ou equipamento;

d) Manter actualizadas as fichas de existências em regime de inventário permanente;

e) Elaborar os inventários qualitativos e quantitativos em conformidade com as normas estabelecidas;

f) Elaborar previsões de custos para a aquisição de materiais e fornecer à contabilidade aquando da elaboração do plano de actividades e orçamento.

Artigo 58.º

Oficinas

À oficina de serralharia compete:

a) Zelar para que a maquinaria, o equipamento e as instalações se mantenham em condições de operacionalidade, conservação, limpeza e arrumação;

h) Proceder à execução de estruturas e à pré-fabricação de elementos destinados à aplicação em obras municipais;

c) Zelar pela conservação, operacionalidade, limpeza e arrumação das instalações e equipamento.

À oficina mecânica compete:

a) Manter em condições de operacionalidade todo o equipamento adstrito à oficina;

b) Contabilizar os custos dos trabalhos executados por folha de obra;

c) Assegurar a elaboração regular de lista de equipamentos e matérias, dadas como incapazes, para que possam ser abatidos;

d) Assegurar as reparações solicitadas pelos serviços municipais.

À carpintaria compete:

a) Manter em condições de operacionalidade todo o equipamento adstrito à oficina;

b) Contabilizar os custos dos trabalhos executados por folha de obra;

c) Assegurar a elaboração regular de lista de equipamentos e matérias, dadas como incapazes, para que possam ser abatidos;

d) Assegurar a execução de trabalhos de carpintaria solicitados pelos serviços municipais.

Artigo 59.º

Sector de Pré-Fabricados

Ao Sector de Pré-Fabricados compete:

a) Zelar para que a maquinaria, o equipamento e as instalações se mantenham em condições de operacionalidade, conservação, limpeza e arrumação;

b) Proceder à execução de estruturas e à pré-fabricação de artigos destinados à aplicação em obras municipais;

c) Fornecer os elementos actualizados, para o cálculo do custo dos produtos;

d) Acondicionar os stocks de produtos pré-fabricados em condições que permitam a sua conservação;

e) Assegurar a produção necessária solicitada pelos serviços.

Artigo 60.º

Estaleiro, Parque de Máquinas e Viaturas

Ao Estaleiro, Parque de Máquinas e Viaturas compete:

a) Assegurar e executar a distribuição das entidades mecânicas de acordo com as orientações definidas superiormente;

b) Assegurar o procedimento dos documentos de recolha de dados, tendentes ao apuramento de gastos com a utilização de equipamentos, máquinas e viaturas;

c) Gerir o parque de máquinas e viaturas e garantir a sua permanente operacionalidade, articulando os períodos de manutenção e reparação com épocas de utilização menos intensiva;

d) Promover a gestão do abastecimento de combustíveis e lubrificantes indispensável ao funcionamento deste sector;

e) Proceder ao registo de acidentes, elaborando os relatórios com os custos daí resultantes e apurar eventuais causas;

f) Controlar a situação dos documentos necessários à circulação das viaturas; solicitar as reparações necessárias à oficina mecânica ou ao exterior;

g) Velar pelo bom estado de conservação das unidades mecânicas à sua guarda;

h) Zelar para que todos os equipamentos e as instalações se mantenham em condições de operacionalidade, conservação, limpeza e arrumação.

Artigo 61.º

Divisão de Arquitectura e Planeamento Urbanístico

1 - A Divisão de Arquitectura e Planeamento Urbanístico é dirigida por um chefe de divisão, a quem compete dirigir e coordenar os serviços.

2 - A Divisão de Arquitectura e Planeamento Urbanístico compreende:

2.1 - Sector de Planeamento.

2.2 - Sector de Projectos.

2.3 - Sector de Topografia.

2.4 - Sector de Trânsito, Sinalização e Toponímica.

2.5 - Secção de Apoio Administrativo e Reprografia.

Artigo 62.º

Sector de Planeamento

Ao Sector de Planeamento compete:

a) Contribuir para a definição de estratégias de desenvolvimento, a curto, médio e longo prazos;

b) Participar na elaboração dos documentos previsionais.

Artigo 63.º

Sector Técnico de Projectos

Ao Sector Técnico de Projectos compete:

a) Elaborar estudos prévios, anteprojectos e projectos de arquitectura e projectos de execução de obras;

b) Projectar infra-estruturas urbanas do município;

c) Assegurar o estudo e a elaboração de projectos, particularmente ao nível de edifícios, arranjos exteriores, vias e arruamentos;

d) Promover estudos de salvaguarda do património natural e arquitectónico do concelho, assim como de reabilitação urbana das áreas que necessitem;

e) Elaborar e actualizar planos, estudos, projectos;

f) Preparar os processos para lançamento de obras a concurso, elaborando os respectivos programas de concurso, caderno de encargos, medições e orçamentos;

g) Coordenar, acompanhar e fiscalizar a execução de obras municipais por empreitada, garantindo o cumprimento do projecto e do contrato de adjudicação;

h) Prestar apoio aos serviços do Departamento Técnico.

Artigo 64.º

Sector de Topografia

Compete ao Sector de Topografia:

a) Organizar o levantamento topográfico e cadastral do município e mantê-lo actualizado;

b) Fornecer alinhamentos, cotas de soleira e implantações a pedido de particulares, de acordo com os planos existentes e projectos aprovados;

c) Prestar apoio ao Sector de Património, através da identificação de parcelas, elaboração de plantas e determinação de áreas.

Artigo 65.º

Sector de Trânsito, Sinalização e Toponímica

São atribuições do Sector de Sinalização e Trânsito:

a) Assegurar o exercício das competências municipais no domínio de ordenamento de trânsito dentro das localidades;

b) Assegurar a colocação e manutenção de placas de identificação e de sinalização de acordo com as deliberações da Câmara Municipal e ou regulamento em vigor;

c) Inventariar e catalogar todos os arruamentos, com a respectiva numeração policial e denominação;

d) Assegurar o cadastro toponímico e a numeração dos prédios urbanos, sendo esta obrigatoriamente atribuída no acto do licenciamento da utilização;

e) Notificar os proprietários dos edifícios para obtenção e colocação dos números de polícia atribuídos e aprovados;

f) Promover a colocação e manutenção de placas toponímicas e a sinalização de locais de interesse turístico.

Artigo 66.º

Secção de Apoio Administrativo e Reprografia

Compete à Secção de Apoio Administrativo e Reprografia:

a) Assegurar o apoio administrativo e dactilográfico;

b) Elaborar e encaminhar o expediente e organizar o arquivo;

c) Proceder ao fornecimento de plantas topográficas e reprodução de desenhos;

d) Proceder ao fornecimento e reprodução de cópias de plantas requeridas pelos serviços da Câmara municipal, quando autorizadas;

e) Proceder ao fornecimento de cópias de plantas a outras entidades públicas, quando autorizadas.

Artigo 67.º

Divisão de Educação, Desporto, Acção Social e Cultural

1 - A Divisão de Educação, Desporto, Acção Social e Cultural é dirigida por um chefe de divisão, a quem compete organizar e coordenar os serviços.

2 - A esta divisão compete:

a) A criação de um ambiente social saudável, moralmente elevado, caracterizado pela cooperação e solidariedade entre os cidadãos;

b) Estimular o gosto pela participação e interacção social, e cultural;

c) Promover o concelho turisticamente e providenciar acções de dinamização e promoção do concelho, em termos do seu património histórico, cultural e da Barragem de Montargil.

3 - A Divisão de Educação, Desporto, Acção Social e Cultural compreende:

3.1 - Secção de Acção Social, Educação e Psicologia.

3.1.1 - Acção Social.

3.1.2 - Sector de Educação.

3.1.3 - Sector de Psicologia.

3.2 - Secção de Desporto e Cultura.

3.2.1 - Biblioteca Municipal.

3.2.2 - Sector de Desporto e Cultura.

3.2.3 - Sector de Turismo

Artigo 68.º

Secção de Acção Social e Educação e Psicologia.

1 - A Secção de Acção Social e Educação e Psicologia compreende os seguintes sectores:

a) Acção Social;

b) Sector de Educação;

c) Sector de Psicologia

Artigo 69.º

Acção Social

1 - O Serviço de Acção Social é coordenado por um técnico superior nesta área.

2 - Compete à Acção Social:

a) Contribuir para a minimização dos problemas dos grupos sociais mais carentes, vulneráveis ou em risco;

b) Contribuir para uma dinâmica de autopromoção social da população e para uma mais rápida resolução de alguns dos seus problemas mais prementes;

c) Colaborar com as instituições de intervenção social, e com os serviços de saúde em acções de prevenção e profilaxia;

d) Cooperar com outras entidades com vista à promoção do emprego em todas as áreas que possam interessar ao município;

e) Organizar a participação em colónias de férias para crianças, terceira idade, população deficiente ou outros grupos populacionais específicos;

f) Estudar e coordenar acções tendentes à fixação da juventude no concelho, promovendo o seu empenho nas áreas que mais possam interessar os jovens e ligá-los às suas origens;

g) Propor, promover e apoiar programas de ocupação de tempos livres e actividades destinadas à infância e idosos;

h) Proceder a acções de informação e divulgação na área da prevenção e profilaxia da saúde das populações; nomeadamente através de campanhas específicas;

i) Promover a recuperação e beneficiação de habitações a famílias carenciadas.

Artigo 70.º

Sector de Educação

Compete ao Sector de Educação:

a) Promover o desenvolvimento qualitativo do sistema de educação do concelho, em conformidade com as necessidades do desenvolvimento, não só nas áreas e níveis de responsabilidade municipal como no plano do ensino profissional, técnico e universitário;

b) Desenvolver esforços no sentido de apoiar e dinamizar as escolas;

c) Programação de actividades para a Ludoteca;

d) Gestão e acompanhamento de refeitórios escolares;

e) Gestão e acompanhamento de centros de educação pré-escolares;

f) Promover a realização de inventários e a recolha de informação de modo a adequar a rede escolar às necessidades das populações;

g) Sensibilizar a população para a preservação do meio ambiente, através da realização de acções conjuntas com entidades diversas, no domínio da educação ambiental;

h) Promover o ensino da educação musical;

i) Propor, promover e apoiar acções de educação básica de adultos e ensino recorrente;

j) Efectuar o levantamento e manter actualizado o inventário dos equipamentos nos estabelecimentos de ensino pelos quais o município é responsável.

Compete ainda na área da educação:

a) Coordenar, orientar e assegurar a rede de transportes colectivos urbanos e não urbanos que se desenvolvam exclusivamente na área do município;

b) Organizar e coordenar a rede de transportes escolares;

c) Promover o estudo e a optimização dos transportes escolares;

d) Organizar, manter e desenvolver a rede de transportes escolares e assegurar a sua manutenção.

Artigo 71.º

Sector de Psicologia

Compete ao Sector de Psicologia:

a) Assegurar a avaliação psicopatológica e psicopedagógica quando necessário e consequente encaminhamento;

b) Despiste de dificuldades específicas de aprendizagem e seu equacionamento;

c) Assegurar, nos casos que se julgue necessário e conveniente, acompanhamento psicoterapêutico regular, de modo a conseguir-se um melhor equilíbrio psico-afectivo;

d) Estabelecer um adequado aconselhamento/encaminhamento educacional junto dos pais e ou famílias;

e) Participar em reuniões de avaliação biopsico-só-cio-educativa com outros técnicos;

f) Participar na elaboração de planos de intervenção reeducativa;

g) Participar na elaboração de actividades/planos que visem a promoção da saúde.

Artigo 72.º

Secção de Desporto, Cultura e Turismo

1 - A Secção de Desporto Cultura e Turismo compreende os seguintes sectores:

a) Sector de Desporto;

b) Sector da Cultura;

c) Biblioteca Municipal;

d) Sector de Turismo.

Artigo 73.º

Sector de Desporto

Compete ao Sector de Desporto:

a) Desenvolver e fomentar o desporto através do aproveitamento de espaços naturais e incrementar a sua prática como actividade cultural física, visando a interligação do desporto com a actividade cultural;

b) Gerir e dinamizar os espaços desportivos do concelho e propor a aquisição de material para a prática desportiva;

c) Promover a articulação das actividades desportivas na área do município, fomentando a participação das associações, organizações e colectividades;

d) Estimular e apoiar o associativismo desportivo;

e) Promover a utilização de equipamentos desportivos no âmbito de protocolos de cooperação;

f) Promover e colaborar nas actividades ligadas à ocupação dos tempos livres, do desporto e cultura, com vista a integrar os jovens na vida do município;

g) Propor a execução de planos de actividades anuais, no sentido de melhorar o nível de modalidades já indicadas e de um modo geral alargar a prática desportiva do concelho;

h) Colaborar com os departamentos oficiais e instituições vocacionadas para a promoção de actividades de carácter recreativo;

k) Assegurar a conservação, limpeza e manutenção dos equipamentos desportivos e recreativos do município.

Artigo 74.º

Sector da Cultura

Compete ao Sector da Cultura:

a) Promover as actividades culturais patrocinadas pela autarquia ou por outras instituições públicas ou privadas;

b) Promover e apoiar estudos destinados a recolher e divulgar a cultura popular tradicional;

c) Promover a Orquestra Juvenil de Ponte de Sor;

d) Promover o estudo da Carta Arqueológica do Município de Ponte de Sor e a sua divulgação;

e) Proceder à dinamização do Cine-Teatro Municipal com a elaboração de um plano anual de actividades culturais;

f) Promover exposições permanentes de pintura, escultura ou outros tipos de arte;

g) Colaborar na organização, de feiras, festas e certames e actividades culturais, sob o patrocínio do município;

h) Dinamização e acompanhamento dos centros de dia;

i) Publicitar as actividades de acordo com os interesses da autarquia.

Artigo 75.º

Biblioteca Municipal

1 - A Biblioteca Municipal é coordenada por um funcionário de carreira técnica superior de BAD.

2 - Compete à Biblioteca Municipal:

a) Fomentar a utilização da biblioteca municipal como agente educativo, promovendo e fornecendo meios para o desenvolvimento do indivíduo/grupo;

b) O atendimento dos leitores e o auxílio na consulta de livros e documentos, nos termos dos regulamentos que para tal sejam aprovados;

c) Estimular o hábito da leitura através de acções várias, designadamente por meio de acções de sensibilização junto dos alunos dos vários graus de ensino;

d) Gerir o arquivo de documentos históricos;

e) Proceder ao tratamento, arrumação e difusão de obras e outros suportes informativos;

f) Realizar as tarefas relacionadas com a aquisição, registo, catalogação, cotação e armazenamento de espécies documentais;

g) Efectuar a gestão de catálogos, utilizando suporte informático;

h) Propor e analisar todas as propostas de divulgação e publicação de documentos inéditos, importantes para a história do município, bem como de anais e factos históricos da vida do município;

i) Controlo do empréstimo domiciliário dos livros à responsabilidade da Biblioteca Municipal;

j) Assegurar o bom estado de conservação das obras de arte e livros à sua guarda;

k) Propor a aquisição de livros e outros documentos;

l) Emissão de recibos pelas vendas realizadas.

Artigo 76.º

Sector do Turismo

Ao Sector do Turismo compete:

a) Orientar e coordenar toda a actividade turística;

b) Inventariar as potencialidades turísticas do concelho;

c) Propor e acompanhar acções tendentes ao florescimento de infra-estruturas turísticas a nível concelhio, bem como da actividade turística;

d) Elaborar e distribuir folhetos e publicações descritivas de locais e actividades de interesse turístico.

CAPÍTULO IV

Disposições finais

Artigo 77.º

Certidões

1 - As certidões a que alude o artigo 63.º do Código do Procedimento Administrativo são emitidas pelo funcionário que tenha à sua guarda os documentos em causa, entendendo-se como tal o chefe de divisão nas divisões, o chefe de secção, nas secções e os responsáveis pelos gabinetes ou sectores, nos restantes casos.

2 - As competências dos superiores hierárquicos abrangem as dos funcionários sob a sua dependência, pelo que é reconhecido igualmente aos primeiros a competência para certificar.

3 - Nas situações previstas no artigo 64.º do referido Código a emissão de certidão depende de prévio despacho do dirigente da unidade orgânica respectiva.

Artigo 78.º

Interpretação e alterações

Constituindo a referência fundamental para a organização e funcionamento dos serviços municipais, o presente Regulamento não esgota todas as situações com que os serviços se hão-de deparar, tanto no âmbito das respostas às necessidades das populações como das relações de coordenação e interdependência entre si.

Em conformidade:

a) Competirá ao presidente da Câmara decidir sobre eventuais dúvidas de interpretação ou omissões do presente Regulamento;

b) A Câmara Municipal decidirá, em qualquer momento, sobre ajustamentos e alterações pontuais do presente Regulamento que se mostrarem necessários para uma maior eficiência dos serviços, submetendo tais ajustamentos e alterações à ratificação da Assembleia Municipal.

Artigo 79.º

Quadro de pessoal

1 - O quadro de pessoal será estruturado de acordo com os seguintes grupos:

a) Pessoal dirigente e de chefia;

b) Pessoal técnico superior;

c) Pessoal técnico;

d) Pessoal técnico-profissional;

e) Pessoal administrativo;

f) Pessoal operário;

g) Pessoal auxiliar.

2 - O organograma (anexo I) e o quadro do pessoal (anexo II) completam e fazem parte integrante do presente Regulamento.

Artigo 80.º

Mobilidade do pessoal

1 - A afectação do pessoal constante no quadro de pessoal (anexo II) é da competência do presidente da Câmara.

2 - A distribuição e mobilidade do pessoal, dentro de cada unidade orgânica do serviço, é da competência da respectiva chefia.

Artigo 81.º

Criação e implementação das unidades orgânicas

1 - Ficam criadas todos os órgãos e serviços que integram o presente Regulamento.

2 - A estrutura adoptada e o preenchimento do correspondente quadro de pessoal serão implementados por fases, de acordo com as necessidades e conveniências da Câmara e por deliberação expressa desta, sendo respeitados em cada ano os limites de despesas de pessoal previstos nos n.os 2 e 3 do artigo 10.º do Decreto-Lei 116/84, com a redacção que lhe foi dada pela Lei 44/85, de 13 de Setembro.

Artigo 82.º

Interpretação e alterações

Constituindo a referência fundamental para a organização e funcionamento dos serviços municipais, o presente Regulamento não esgota todas as situações com que os serviços se hão-de deparar, tanto no âmbito das respostas às necessidades das populações como das relações de coordenação e interdependência entre si.

Em conformidade:

c) Competirá ao presidente da Câmara decidir sobre eventuais dúvidas de interpretação ou omissões do presente Regulamento;

d) A Câmara Municipal decidirá, em qualquer momento, sobre ajustamentos e alterações pontuais do presente Regulamento que se mostrarem necessários para uma maior eficiência dos serviços, submetendo tais ajustamentos e alterações à ratificação da Assembleia Municipal.

ANEXO I

Organograma da Câmara Municipal de Ponte de Sor

(ver documento original)

ANEXO II

Quadro de pessoal

(ver documento original)