Despacho 8344/2000 (2.ª série). - Delegação de competências do presidente nos vogais do conselho de administração. - Havendo necessidade de imprimir maior celeridade e eficiência na actividade administrativa, com base num sistema de desconcentração de poderes, privilegiando a responsabilização a todos os níveis e o respectivo controlo em função dos resultados:
No uso da faculdade que me é conferida pelos artigos 35.º e 36.º do Decreto-Lei 442/91, de 15 de Novembro, delego e subdelego:
1 - Na directora executiva, licenciada Cláudia Maria Germaine da Silveira Moreno Villalobos, a competência para:
1.1 - Autorizar o pagamento de todas as despesas cuja realização tenha sido previamente autorizada;
1.2 - Autorizar o pagamento das despesas que resultem de contratos de assistência, de limpeza e de vigilância;
1.3 - Autorizar o pagamento das despesas de correio, transporte de encomendas, telefone, água, luz, combustíveis e rendas;
1.4 - Autorizar o reembolso de despesas resultantes da utilização de transportes públicos na zona da Grande Lisboa;
1.5 - Autorizar o processamento de restituições;
1.6 - Autorizar deslocações em serviço, qualquer que seja o meio de transporte, bem como o processamento dos correspondentes abonos ou despesas com a aquisição de bilhetes ou títulos de transporte e de ajudas de custo, antecipadas ou não;
1.7 - Assinar os documentos a que se refere o artigo 18.º do Decreto-Lei 648/76, de 31 de Julho;
1.8 - Intervir nos actos referidos no n.º 1 do artigo 17.º do Decreto-Lei 648/76, de 31 de Julho;
1.9 - Autorizar a concessão do período complementar de cinco dias de férias, a que se refere o artigo 7.º do Decreto-Lei 100/99, de 31 de Março;
1.10 - Solicitar a verificação domiciliária da doença dos funcionários;
1.11 - Proceder ao encerramento dos processos de obras gráficas e de distribuição visadas pelos respectivos sectores e aprovar orçamentos para trabalhos elaborados de acordo com as tabelas aprovadas pelo conselho de administração;
1.12 - Autorizar e estabelecer as condições de preços de venda dos produtos fabricados pela Editorial do Ministério da Educação, conforme a alínea g) do artigo 8.º do Decreto-Lei 648/76, de 31 de Julho.
2 - No vogal do conselho de administração, licenciado Elmino Bernardino:
2.1 - Autorizar as despesas com a execução de obras e com a aquisição de bens e serviços, até ao limite de 500 000$00;
2.2 - Assinar todas as folhas de liquidação de despesa cujo pagamento esteja a cargo da Editorial, bem como os documentos que as acompanham;
2.3 - Assinar as requisições de material ou serviços necessários ao funcionamento da Editorial, desde que previamente autorizados.
3 - Nos vogais José Manuel Castanhinha Cabaço e Luiz Manuel Dionísio Lopes da Silva:
3.1 - Aprovar orçamentos para trabalhos, elaborados de acordo com as tabelas aprovadas, até 200 000$00 e que só envolvam o respectivo sector.
4 - Nos vogais do conselho de administração, licenciado Elmino Bernardino, José Manuel Castanhinha Cabaço e Luiz Manuel Dionísio Lopes da Silva, respectivamente, responsável do sector administrativo e financeiro, responsável pelo sector de produção e responsável pelo sector de distribuição, a competência para, relativamente ao seu sector:
4.1 - Assinar correspondência e expediente corrente, com excepção da dirigida aos gabinetes ministeriais e direcções-gerais;
4.2 - Decidir da justificação de faltas e encerrar o registo de assiduidade;
4.3 - Autorizar alterações pontuais ao mapa de férias aprovado;
4.4 - Autorizar o gozo de férias anterior à saída dos planos de férias e gozo de férias interpoladas.
5 - As delegações de competências referidas no n.º 4 e no impedimento do responsável do sector serão exercidas:
5.1 - No sector administrativo e financeiro, pelo director-adjunto, licenciado Marco Paulo Madeira;
5.2 - No sector de produção, pelo director-adjunto, engenheiro Rui Jorge Antão Sebrosa;
5.3 - No sector de distribuição, pelo director-adjunto, licenciado Luís Dâmaso.
6 - Ratifico os actos praticados entre 9 de Dezembro de 1999 e esta data pelos dirigentes referidos neste despacho e dentro da competência nele delegada.
23 de Março de 2000. - A Presidente do Conselho de Administração, Joana Santos.