Despacho 11 490/2007
Na sequência do procedimento concursal destinado à selecção do titular do cargo de direcção intermédia de secretário da Escola Superior de Enfermagem, do quadro da Universidade do Minho, nos termos do disposto nos n.os 8, 9 e 10 do artigo 21.º da Lei 2/2004, de 15 de Janeiro, na redacção que lhe é dada pela Lei 51/2005, de 30 de Agosto, nomeio em comissão de serviço, pelo período de três anos, a licenciada Paula Alexandra Sousa Seixas.
A nomeada tem o perfil pretendido para fazer cumprir as atribuições e objectivos do serviço e é dotada da necessária competência e aptidão para o exercício do cargo, conforme resulta do respectivo currículo académico e profissional.
O presente despacho produz efeitos a partir da presente data.
19 de Abril de 2007. - O Reitor, A. Guimarães Rodrigues.
Nota curricular
Nome - Paula Alexandra Sousa Seixas.
Licenciatura em Informática de Gestão da Universidade do Minho.
Curso de pós-graduação em Gestão de Recursos Humanos na Universidade do Minho.
De 2 de Outubro a 21 de Dezembro de 2006 frequentou o curso FORGEP (Programa de Formação em Gestão Pública) no Instituto Nacional de Administração (INA).
Desde 1 de Março de 2001 até ao momento presente exerce funções de chefe na Divisão Pedagógica dos Serviços Académicos da Universidade do Minho, desempenhando as seguintes funções: supervisão e coordenação da Secção de Graus Académicos e Estatísticas; coordenação e desenvolvimento de projectos da Divisão Pedagógica, designadamente: elaboração e actualização de manuais de procedimentos; racionalização e formação contínua dos recursos humanos; melhoria e optimização dos serviços prestados; análise e especificação das aplicações informáticas a desenvolver para a automatização das actividades da Divisão, tendo em vista a sua modernização; supervisão na emissão de diplomas de cursos de graduação; coordenação do processo de emissão dos suplementos ao diploma de graduação; planeamento e coordenação dos processos relativos à atribuição de todos os prémios escolares atribuídos pela Universidade do Minho; organização estatística dos elementos relativos a alunos, aproveitamento escolar, graduados e demais dados.
Desde 30 de Dezembro de 1995 a 1 de Março de 2001, esteve a exercer funções de técnico superior nos Serviços Académicos da Universidade do Minho, desempenhando, entre outras, as seguintes funções: desenvolver procedimentos com vista à execução do despacho submetido ao director de Serviços; apoiar o director de Serviços na elaboração de pareceres com vista à tomada de decisão; proceder ao tratamento personalizado de casos e ou problemas directamente colocados à Secretaria dos Serviços Académicos ou de cariz transversal; análise de candidaturas e seriação de candidatos via regimes de reingresso, mudança de curso e transferência e regime de concursos especiais em cursos para a Universidade do Minho; análise, resposta e encaminhamento das questões dirigidas ao e-mail institucional dos Serviços Académicos; elaboração de estudos com vista a: i) modernização e o desenvolvimento integrado da aplicação informática dos Serviços Académicos; ii) optimização dos circuitos de informação e sua interligação com a aplicação informática; iii) definição de procedimentos relacionados com conclusões de curso, emissão de certidões e cartas de curso, atribuição de prémios escolares, processo de concessão de equivalências; iv) circulação e controlo de requerimentos, e iv) melhoria da página dos Serviços Académicos na Internet, através da recolha e tratamento de informação de interesse para divulgação e elaboração de manuais de procedimentos.
De 2 de Janeiro a 29 de Dezembro de 1995, realizou o projecto de estágio nos Serviços Académicos da Universidade do Minho, Braga, tendo como principais objectivos a análise e documentação do sistema informático e a concepção do Sistema de Informação.
De Agosto a Outubro de 1990 a 1994 (15 meses), esteve a coordenar as inscrições dos alunos colocados via 1.ª fase do concurso nacional de acesso, via concursos locais, via concursos especiais e via regime de reingresso, mudança de curso e transferência e das inscrições para exame na época de recurso nos Serviços Académicos da Universidade do Minho, Braga.
