Delegação e Subdelegação de Competências
Nos termos do disposto nos artigos 35.º e 36.º do Código de Procedimento Administrativo e no uso dos poderes que me são conferidos pelo artigo 28.º da Portaria 638/2007, de 30 de Maio, e dos que me foram delegados pelo Conselho Directivo do ISS, I. P., através da deliberação 2310/2008, de 30 de Julho, publicada no Diário da República, 2.ª série, de 25 de Agosto de 2008, com a rectificação 2345/2008, de 29 de Setembro de 2008, publicada no Diário da República, 2.ª série, de 27 de Outubro de 2008, delego e subdelego na directora do Núcleo Administrativo e Financeiro, licenciada Sara Betina Dias Marques, as competências para:
1 - Relativamente ao pessoal sob a sua dependência, praticar os seguintes actos:
1.1 - Proceder à colocação do pessoal no âmbito do respectivo núcleo, respeitando os condicionalismos legais;
1.2 - Assinar correspondência relacionada com assuntos de natureza corrente da sua área de competência, incluindo a dirigida aos tribunais, com excepção da que for dirigida ao Presidente da República, à Assembleia da República, ao Governo e aos titulares destes órgãos de soberania, à Provedoria da Justiça e a outras entidades de idêntica ou superior posição hierárquica do Estado, salvaguardando situações de mero expediente ou de natureza urgente.
2 - Competências especificas:
2.1 - Gerir os recursos financeiros e patrimoniais que estejam afectos ao Centro Distrital, em articulação com os competentes serviços centrais;
2.2 - Autorizar a abertura de procedimento e a realização de despesas com a locação, aquisição de bens e serviços e com empreitadas de obras públicas, necessárias para o funcionamento dos serviços do Centro Distrital, bem como proceder à respectiva contratação, até ao limite de (euro) 2.000,00;
2.3 - Autorizar a actualização e o pagamento das taxas e das rendas dos imóveis em que se encontram instalados os serviços do Centro Distrital;
2.4 - Autorizar a requisição de guias de transporte e o respectivo pagamento;
2.5 - Autorizar a realização de despesas de transporte, de reparação de viaturas e com a aquisição de peças, combustíveis e lubrificantes até ao limite, em cada caso, de (euro) 1.000,00, bem como o pagamento do subsídio de lavagem de viaturas;
2.6 - Autorizar a constituição e a reposição dos fundos de maneio;
2.7 - Autorizar o abate de material de utilização permanente, afecto ao Centro Distrital cujo valor patrimonial não exceda o valor de (euro) 2.000,00;
2.8 - Autorizar o pagamento das multas, preparos e custas judiciais nos processos e acções judiciais em que a representação do ISS, I. P. seja assegurada pelo Centro Distrital;
2.9 - Efectuar recebimentos e pagamentos, em conformidade com as autorizações recebidas;
2.10 - Prestar contas do Centro Distrital às entidades competentes;
2.11 - Desenvolver os processos de compras para o Centro Distrital em articulação com o DAP;
2.12 - Garantir a operacionalidade da expedição e recepção da correspondência do Centro Distrital;
2.13 - Desenvolver os procedimentos necessários para a organização e gestão documental do Centro Distrital, incluindo arquivo corrente, intermédio e histórico, de acordo com as normas a proferir pelo DAP;
2.14 - Garantir a gestão da frota afecta ao Centro Distrital, de acordo com as normas emitidas pelo DAP;
2.15 - Prestar apoio local no fornecimento de estimativas para orçamento;
2.16 - Prestar apoio local na emissão e interpretação de mapas de controlo de execução orçamental;
2.17 - Efectuar a gestão do orçamento de comparticipações às IPSS;
2.18 - Gerir os Fundos Fixos de acordo com as politicas globais definidas pelo DGF;
2.19 - Receber a documentação e contabilizar o recebimento das comparticipações de EI;
2.20 - Prestar esclarecimentos ao DFG para controlo da conta corrente de fornecedores;
2.21 - Solicitar a criação ou alteração de fornecedores;
2.22 - Efectuar o compromisso e processamento de despesas de bens e serviços adquiridos localmente, incluindo a recepção e conferência de facturas;
2.23 - Prestar esclarecimentos ao DGF para controlo da conta corrente de clientes;
2.24 - Solicitar a criação ou alteração de clientes;
2.25 - Controlar a conta corrente e as cobranças de comparticipações de EI;
2.26 - Apoiar na definição de regras de imputação analítica;
2.27 - Apoiar na validação do apuramento de impostos e contribuições;
2.28 - Prestar apoio local na emissão e interpretação de mapas de controlo;
2.29 - Prestar os esclarecimentos necessários ao fecho mensal de períodos e ao encerramento de exercício;
2.30 - Visar os documentos de receitas e de despesas;
2.31 - Elaborar as análises económico-financeiras às contas das IPSS's;
2.32 - Efectuar o cálculo das comparticipações a conceder às IPSS;
2.33 - Analisar as contas de gerência e contas de exploração previsional das IPSS's;
2.34 - Validar o modelo de restituição de IVA às IPSS's nos termos do Decreto-Lei 20/90 de 13 de Janeiro.
2.35 - Movimentar contas bancárias juntamente com o Director ou dirigente a quem tenha sido conferida essa competência.
De acordo com o n.º 2 do artigo 36.º do Código do Procedimento Administrativo, o dirigente referido no presente despacho pode subdelegar as competências ora delegadas e subdelegadas.
A presente delegação de competências produz efeitos a partir de 1 de Janeiro de 2008, ficando ratificados todos os actos praticados no âmbito das matérias por ela abrangidas, nos termos do artigo 137.º do Código do Procedimento Administrativo.
12 de Março de 2009. - O Director de Segurança Social, José Alberto Oliveira.
