Ao abrigo do disposto no artigo 44.º do Código do Procedimento Administrativo, aprovado pelo Decreto-Lei 4/2015, de 7 de janeiro, e do disposto no artigo 3.º e no n.º 3 do artigo 5.º do Decreto-Lei 164/2012, de 31 de julho, o Conselho Diretivo do Instituto de Gestão Financeira e Equipamentos da Justiça, I. P. (IGFEJ) deliberou por unanimidade, em reunião realizada a 24 de março de 2025, delegar em cada um dos seus membros, com a faculdade de subdelegação, as seguintes competências:
1 - Na Presidente do Conselho Diretivo, Ana Luísa da Silva Gonçalves Machado, os poderes necessários para, no quadro dos artigos 5.º, 6.º e 9.º dos Estatutos do IGFEJ, aprovados em anexo à Portaria 391/2012, de 29 de novembro e das alíneas a) e b) do n.º 7 do Despacho 340/2013, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 5, de 8 de janeiro de 2013, de acordo com a redação dada pela Deliberação 1104/2016, publicada no Diário da República, 2.ª série, n.º 132, de 12 de julho de 2016:
1.1 - No âmbito do Departamento de Gestão Patrimonial (DGP):
a) Autorizar a assunção de encargos plurianuais, com a aquisição de bens e serviços até ao montante de € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros) e empreitadas até ao montante de € 150 000,00 (cento e cinquenta mil euros), nos termos do Despacho 11146/2024, de 15 de setembro, de sua Excelência a Secretária de Estado da Justiça, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 184, de 23 de setembro de 2024;
b) Autorizar a despesa, a decisão de contratar, a nomeação do gestor do contrato e a adjudicação relativas à aquisição de bens e serviços até ao montante de € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros) e empreitadas até ao montante de € 150 000,00 (cento e cinquenta mil euros);
c) Outorgar contratos, nos termos do n.º 5 do artigo 106.º do Código dos Contratos Públicos na sua redação atual;
d) Autorizar a despesa referente a revisão de preços, relativa a contratos de empreitadas celebrados nos termos da alínea b) do presente ponto;
e) Aprovar erros e omissões no âmbito dos contratos de empreitada celebrados nos termos da alínea b) do presente ponto;
f) Homologar autos de Consignação, de Receção Provisória e Definitiva, bem como os autos de vistoria com vista à liberação das respetivas cauções, no âmbito dos contratos de empreitada celebrados nos termos da alínea b) do presente ponto;
g) Aprovar o Plano de Segurança e Saúde em projeto e obra, no âmbito dos contratos celebrados nos termos da alínea b) do presente ponto;
h) Aprovar contas finais no âmbito dos contratos de empreitada celebrados nos termos da alínea b) do presente ponto;
i) Autorizar a liberação de cauções, prestadas sob qualquer forma prevista na lei, no âmbito dos contratos de aquisição de bens e serviços e empreitadas, celebrados no quadro do artigo 5.º dos Estatutos do IGFEJ;
j) Autorizar a promoção de avaliações do património imobiliário próprio do IGFEJ e do afeto ou a utilizar pelo Ministério da Justiça;
k) Autorizar a despesa com os encargos relativos a água, eletricidade, condomínio, rendas e taxas relativas a imóveis a cargo do IGFEJ, incluindo de casas de função, até ao montante de € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros);
l) Autorizar a afetação de imóveis geridos pelo IGFEJ aos diversos órgãos, serviços e organismos na área da Justiça, em articulação com estes;
m) Validar e aprovar o aumento da despesa mensal resultante de atualizações legais de rendas devidas no âmbito de contratos de arrendamento a cargo do IGFEJ, incluindo de casas de função;
n) Designar o representante do IGFEJ, IP, nas Assembleias de Condóminos em que este se deva fazer representar;
o) Autorizar a cedência, de curta duração, nos termos do Regulamento de Cedência de Utilização de Curta de Duração de Espaços Afetos à Área da Justiça;
p) Validar e assinar os Autos de Afetação dos imóveis e veículos, emitidos a favor de organismos do Ministério da Justiça.
1.2 - No âmbito Departamento de Gestão de Empreendimentos (DGE):
a) Autorizar a assunção de encargos plurianuais, com a aquisição de bens e serviços até ao montante de € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros), e empreitadas até ao montante de € 150 000,00 (cento e cinquenta mil euros), nos termos do Despacho 11146/2024, de 15 de setembro, de sua Excelência a Secretária de Estado da Justiça, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 184, de 23 de setembro de 2024;
b) Autorizar a despesa, a decisão de contratar, a nomeação do gestor do contrato e a adjudicação relativas à aquisição de bens e serviços até ao montante de € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros) e empreitadas até ao montante de € 150 000,00 (cento e cinquenta mil euros);
c) Outorgar contratos, nos termos do n.º 5 do artigo 106.º do Código dos Contratos Públicos na sua redação atual;
d) Aprovar os projetos cujo valor base seja inferior a € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros);
e) Nomear o coordenador de segurança em obra;
f) Autorizar a despesa referente a revisão de preços, relativa a contratos de empreitadas celebrados nos termos da alínea b) do presente ponto;
g) Aprovar erros e omissões no âmbito dos contratos de empreitada celebrados nos termos da alínea b) do presente ponto;
h) Homologar autos de Consignação, de Receção Provisória e Definitiva, bem como os autos de vistoria com vista à libertação/liberação das respetivas garantias bancárias, no âmbito dos contratos de empreitada celebrados nos termos da alínea b) do presente ponto;
i) Aprovar o Plano de Segurança e Saúde em projeto e obra, no âmbito dos contratos celebrados nos termos da alínea b) do presente ponto;
j) Aprovar contas finais no âmbito dos contratos de empreitada celebrados nos termos da alínea b) do presente ponto;
k) Autorizar a liberação de cauções, prestadas sob qualquer forma prevista na lei, no âmbito dos contratos de aquisição de bens e serviços e empreitadas, celebrados no quadro do artigo 6.º dos Estatutos do IGFEJ.
1.3 - No âmbito do Gabinete de Administração de Bens (GAB):
a) Autorizar a assunção de encargos plurianuais com a aquisição de bens e serviços até ao montante de € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros), nomeadamente com a avaliação de bens (exames/perícias) quando se revelem de especial complexidade, nos termos do Despacho 11146/2024, de 15 de setembro, de sua Excelência a Secretária de Estado da Justiça, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 184, de 23 de setembro de 2024;
b) Autorizar a despesa, a decisão de contratar, a nomeação do gestor do contrato e a adjudicação relativas à aquisição de bens e serviços até ao montante de € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros), nomeadamente com a avaliação de bens (exames/perícias) quando se revelem de especial complexidade;
c) Autorizar a liberação de cauções, prestadas sob qualquer forma prevista na lei, no âmbito dos contratos de aquisição de bens e serviços celebrados no quadro do artigo 9.º dos Estatutos do IGFEJ;
d) Outorgar contratos nos termos do n.º 5 do artigo 106.º do Código dos Contratos Públicos na sua redação atual;
e) Praticar os atos necessários a garantir a conservação dos bens recuperados ou à guarda do Estado;
f) Autorizar a venda, a afetação ou a destruição dos bens referidos na alínea anterior;
g) Autorizar a venda dos bens perecíveis, deterioráveis ou desvalorizáveis, antes de decisão transitada em julgado, quando não constituam meio de prova relevante;
h) Autorizar a venda, após trânsito em julgado da sentença, de imóveis ou a sua afetação, bem como autorizar a sua venda ou afetação antecipada quando os mesmos se encontrem em grave risco de perda do seu valor, coloquem em causa a segurança e saúde pública, que não constituam meio de prova relevante ou quando autorizada pelo juiz do processo.
1.4 - No âmbito do Núcleo Jurídico e do Contencioso
a) Autorizar a assunção de encargos plurianuais com a aquisição de bens e serviços até ao montante de € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros), nos termos do Despacho 11146/2024, de 15 de setembro, de sua Excelência a Secretária de Estado da Justiça, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 184, de 23 de setembro de 2024;
b) Autorizar a despesa, a decisão de contratar, a nomeação do gestor do contrato e a adjudicação relativas à aquisição de bens e serviços até ao montante de € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros);
c) Outorgar contratos, nos termos do n.º 5 do artigo 106.º do Código dos Contratos Públicos na sua redação atual;
d) Autorizar a liberação de cauções, prestadas sob qualquer forma prevista na lei, no âmbito dos contratos de aquisição de bens e serviços celebrados no quadro da alínea b) do n.º 7 do Despacho 340/2013, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 5, de 8 de janeiro de 2013, de acordo com a redação dada pela Deliberação 1104/2016, publicada no Diário da República, 2.ª série, n.º 132, de 12 de julho de 2016;
e) Outorgar contratos, nos termos do n.º 5 do artigo 106.º do Código dos Contratos Públicos na sua redação atual;
f) Autorizar o pagamento de custas judiciais, no âmbito de processos contenciosos e em processos de resolução alternativa de litígios em que o Instituto seja parte, até ao montante de € 5000,00 (cinco mil euros);
g) Autorizar o pagamento de taxas devidas para a obtenção certidões ou documentos necessários para a atividade do NJC;
h) Promover a análise jurídico-legal com vista à definição da posição do IGFEJ no âmbito de processos administrativos e contenciosos em que esteja envolvido;
i) Constituir mandatários do Instituto, com o poder de substabelecer, para representar o IGFEJ em ações de processos administrativos e contenciosos;
j) Solicitar o apoio e a representação em juízo, no âmbito de processos contenciosos, por parte do Ministério Público.
1.5 - No âmbito do Núcleo de Planeamento, Organização e Controlo Interno:
a) Autorizar a assunção de encargos plurianuais com a aquisição de bens e serviços até ao montante de € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros), nos termos do Despacho 11146/2024, de 15 de setembro, de sua Excelência a Secretária de Estado da Justiça, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 184, de 23 de setembro de 2024;
b) Autorizar a despesa, a decisão de contratar, a nomeação do gestor do contrato e a adjudicação relativas à aquisição de bens e serviços até ao montante de € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros);
c) Autorizar a liberação de cauções, prestadas sob qualquer forma prevista na lei, no âmbito dos contratos de aquisição de bens e serviços celebrados no quadro da alínea b) do n.º 7 do Despacho 340/2013, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 5, de 8 de janeiro de 2013, de acordo com a redação dada pela Deliberação 1104/2016, publicada no Diário da República, 2.ª série, n.º 132, de 12 de julho de 2016;
d) Outorgar contratos, nos termos do n.º 5 do artigo 106.º do Código dos Contratos Públicos na sua redação atual;
e) Promover as iniciativas necessárias à consecução das competências do NPOCI, previstas na alínea b) do n.º 7 do Despacho 340/2013, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 5, de 8 de janeiro de 2013, de acordo com a redação dada pela Deliberação 1104/2016, publicada no Diário da República, 2.ª série, n.º 132, de 12 de julho de 2016.
2 - Na Vice-Presidente do Conselho Diretivo, Sandra Isabel Pires Silva da Rosa, os poderes necessários para, no quadro dos artigos 3.º e 4.º dos Estatutos do IGFEJ, aprovados em anexo à Portaria 391/2012, de 29 de novembro:
2.1 - No âmbito do Departamento de Gestão Financeira (DGF),
a) Autorizar a assunção de encargos plurianuais com a aquisição de bens e serviços até ao montante de € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros), nos termos do Despacho 11146/2024, de 15 de setembro, de sua Excelência a Secretária de Estado da Justiça, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 184, de 23 de setembro de 2024;
b) Autorizar a despesa, a decisão de contratar, a nomeação do gestor do contrato e a adjudicação relativas à aquisição de bens e serviços até ao montante de € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros);
c) Outorgar contratos, nos termos do n.º 5 do artigo 106.º do Código dos Contratos Públicos, na sua redação atual;
d) Autorizar a liberação de cauções, prestadas sob qualquer forma prevista na lei, no âmbito dos contratos de aquisição de bens e serviços celebrados no quadro do artigo 3.º dos Estatutos do IGFEJ;
e) Promover a elaboração da conta de gerência e do relatório de gestão e submeter a aprovação;
f) Promover a elaboração, do relatório mensal relativo à situação orçamental e financeira dos serviços e organismos do Ministério da Justiça;
g) Autorizar a requisição e transferência de fundos provenientes da dotação do Orçamento de Estado e de Receitas Próprias para os serviços e organismos do Ministério da Justiça;
h) Assegurar a gestão das contas bancárias, incluindo as aplicações financeiras na Agência de Gestão da Tesouraria e da Dívida Pública (IGCP);
i) Autorizar a cabimentação, o registo de compromissos e de autorizações de pagamento;
j) Autorizar o pagamento de faturas do IGFEJ, cuja despesa foi previamente autorizada pelo órgão competente;
k) Gerir o orçamento do IGFEJ autorizando as alterações orçamentais que entenda adequadas;
l) Decidir os pedidos relativos à prescrição de cheques no âmbito dos processos judiciais, nos termos da lei em vigor;
m) Autorizar a despesa e pagamento dos pedidos deferidos nos termos da alínea anterior;
n) Autorizar os reembolsos de DUC não utilizados, nos termos do n.º 8 do artigo 14.º do Regulamento das Custas Processuais;
o) Autorizar os pagamentos relativos ao apoio judiciário, prestação de serviços forenses e todos os outros previstos no Regulamento das Custas Processuais;
p) Autorizar os pagamentos de despesas apresentadas ao IGFEJ no âmbito do Regime Jurídico do Processo de Inventário, determinando a apresentação de documentos ou informações adicionais, para efeitos de validação, em função da natureza ou tipo de despesa em causa, em caso de necessidade.
2.2 - No âmbito do Departamento de Administração Geral (DAG):
a) Autorizar a assunção de encargos plurianuais com a aquisição de bens e serviços até ao montante de € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros), nos termos do Despacho 11146/2024, de 15 de setembro, de sua Excelência a Secretária de Estado da Justiça, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 184, de 23 de setembro de 2024;
b) Autorizar a despesa, a decisão de contratar, a nomeação do gestor do contrato e a adjudicação relativas à aquisição de bens e serviços até ao montante de € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros);
c) Autorizar a liberação de cauções, prestadas sob qualquer forma prevista na lei, no âmbito dos contratos de aquisição de bens e serviços celebrados no quadro do artigo 4.º dos Estatutos do IGFEJ;
d) Outorgar contratos, nos termos do n.º 5 do artigo 106.º do Código dos Contratos Públicos na sua redação atual;
e) Promover a atualização do cadastro e inventário de bens móveis do IGFEJ;
f) Promover a elaboração do balanço social, nos termos da lei aplicável;
g) Aprovar os projetos de regulamento que se mostrem necessários ao desempenho das atribuições do IGFEJ;
h) Autorizar o pagamento de ajudas de custo, nos termos do Decreto-Lei 106/98, de 24 de abril;
i) Promover a verificação domiciliária da doença, nos termos da Lei 35/2014, de 20 de junho;
j) Promover a submissão dos trabalhadores a junta médica da Direção-Geral de Proteção Social aos Funcionários e Agentes da Administração Pública (ADSE), nos termos da Lei 35/2014, de 20 de junho;
k) Conceder licenças sem retribuição por períodos não superiores a 60 dias.
3 - Na Vogal do Conselho Diretivo, Rosália Celina Ramoa da Silva Rodrigues, os poderes necessários para no âmbito dos artigos 7.º e 8.ª dos Estatutos, do IGFEJ:
No âmbito do Departamento de Arquitetura de Sistemas (DAS) e do Departamento de Serviço de Suporte Tecnológico (DSST):
a) Autorizar a assunção de encargos plurianuais com a aquisição de bens e serviços até ao montante de € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros), nos termos do Despacho 11146/2024, de 15 de setembro, de sua Excelência a Secretária de Estado da Justiça, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 184, de 23 de setembro de 2024;
b) Autorizar a despesa, a decisão de contratar, a nomeação do gestor do contrato e a adjudicação relativas à aquisição de bens e serviços até ao montante de € 75 000,00 (setenta e cinco mil euros);
c) Outorgar contratos, nos termos do n.º 5 do artigo 106.º do Código dos Contratos Públicos na sua redação atual;
d) Autorizar a liberação de cauções, prestadas sob qualquer forma prevista na lei, no âmbito dos contratos de aquisição de bens e serviços celebrados no quadro dos artigos 7.º e 8.º dos Estatutos do IGFEJ;
e) Coordenar estudos e projetos sobre a estrutura dos recursos tecnológicos do Ministério da Justiça, bem como avaliar as necessidades em articulação com os demais serviços e organismos do Ministério da Justiça;
f) Coordenar os projetos de investimento em recursos tecnológicos;
g) Aprovar normas de ordem técnica para lançamento de procedimentos concursais no âmbito da arquitetura de sistemas;
h) Coordenar a alocação dos recursos tecnológicos do Ministério da Justiça, em articulação com os demais serviços e organismos;
i) Aprovar normas/regulamentos de gestão e manutenção dos arquivos de suportes informáticos, bem como das infraestruturas de atribuições de chaves públicas e privadas em articulação com os diversos serviços e organismos do Ministério da Justiça;
j) Aprovar normas/regulamentos relativos a tarefas de rotina a serem executadas pelos utilizadores;
k) Aprovar normas/regulamentos de qualidade relativas aos serviços de apoio e atendimento aos utilizadores dos serviços do IGFEJ;
l) Autorizar a realização de sessões de esclarecimento sobre os recursos tecnológicos do Ministério da Justiça e a sua utilização.
4 - Em caso de falta, ausência ou impedimento de qualquer dos membros do Conselho Diretivo, as competências nele delegadas são exercidas nos seguintes termos:
a) Na falta, ausência ou impedimento da Presidente do Conselho Diretivo, Ana Luísa da Silva Gonçalves Machado, as suas competências são exercidas pela Vice-Presidente Sandra Isabel Pires Silva da Rosa;
b) Na falta, ausência ou impedimento da Vice-Presidente Sandra Isabel Pires Silva da Rosa, as suas competências são exercidas pela Presidente do Conselho Diretivo, Ana Luísa da Silva Gonçalves Machado;
c) Na falta, ausência ou impedimento da Vogal, Rosália Celina Ramoa da Silva Rodrigues, as suas competências são exercidas pela Vice-Presidente Sandra Isabel Pires Silva da Rosa.
5 - A presente deliberação revoga a Deliberação 270/2025, publicada na 2.ª série do Diário da República, 2.ª série, n.º 39/2025, de 25 de fevereiro.
6 - Pela presente deliberação ficam ratificados todos os atos praticados desde 15 de fevereiro de 2025, pelos membros do Conselho Diretivo, no âmbito das competências delegadas.
24 de março de 2025. - A Presidente do Conselho Diretivo, Ana Luísa da Silva Gonçalves Machado.
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