Nomeia como administradora dos Serviços de Ação Social da Universidade do Minho a mestre Paula Alexandra Sousa Seixas

Despacho 178/2023

Sumário: Nomeia como administradora dos Serviços de Ação Social da Universidade do Minho a mestre Paula Alexandra Sousa Seixas.

Nos termos e ao abrigo do disposto nos artigos 37.º e 122.º, n.º 3, dos Estatutos da Universidade do Minho, homologados pelo Despacho Normativo 15/2021, e publicado no Diário da República, 2.ª série, de 16 de junho, conjugados com o disposto nos artigos 128.º, n.º 3, alínea a), e 92.º, n.º 1, alínea l), do Regime Jurídico das Instituições de Ensino Superior, ao que acresce o previsto no Regulamento dos Dirigentes da Universidade do Minho, publicado no Diário da República, 2.ª série, de 16 de maio de 2019, nomeio como Administradora dos Serviços de Ação Social da Universidade do Minho, em regime de comissão de serviço, a Mestre Paula Alexandra Sousa Seixas, considerando a experiência na área da gestão, conforme nota curricular em anexo ao presente despacho.

O presente despacho produz efeitos a partir da presente data de 2022 e vigorará até ao termo do meu mandato.

Publique-se.

14 de dezembro de 2022. - O Reitor, Prof. Doutor Rui Manuel Costa Vieira de Castro.

Nota Curricular

Nome: Paula Alexandra Sousa Seixas.

Formação Académica:

Mestrado em Gestão de Recursos Humanos pela Universidade do Minho.

Licenciatura em Informática de Gestão pela Universidade do Minho.

Experiência profissional:

De 2017 a 2022 - Secretário de Escola na Escola Superior de Enfermagem da Universidade do Minho.

De 2014 a 2017 - Chefe de Divisão na Divisão de Recursos e Serviços de Apoio ao Utente na Direção de Tecnologia e Sistemas de informação da Universidade do Minho, tendo desempenhado diversas funções, designadamente: coordenação da equipa responsável pela implementação da gestão documental na Universidade nas suas diferentes vertentes e na desmaterialização e reengenharia de processos; elaboração de procedimentos institucionais e preservação eletrónica de documentos; gestão do arquivo digital e coordenação de todo o processo de digitalização na Universidade, nomeadamente nos processos individuais dos trabalhadores, dos estudantes, pautas e processos de equivalência; identificação dos pontos necessários para integração da gestão documental com o sistema de informação da Universidade; coordenação da equipa de suporte prestado pela Direção de Tecnologias e Sistemas de Informação na utilização da gestão documental a todos dos trabalhadores, implementando diferentes meios de comunicação, remoto e presencial e formação da plataforma de gestão documental a todos os trabalhadores da Universidade.

De 2013 a 2014 - Técnica Superior no Gabinete do Administrador da Universidade do Minho, responsável por assegurar o acompanhamento da análise e reformulação dos processos administrativos da UMinho, com vista à integração na plataforma de gestão documental; validação de manuais de apoio e procedimentos eletrónicos que mapeiam os processos administrativos desmaterializados e coordenação de novos processos eletrónicos que conduzam a uma eficaz tramitação interna e transversal da informação na plataforma de gestão documental.

De 2007 a 2013 - Secretário de Escola na Escola Superior de Enfermagem da Universidade do Minho onde desempenhou, entre outras, as seguintes funções: integração da Escola Superior de Enfermagem na Universidade do Minho nas diferentes áreas e plataformas da Universidade nomeadamente, na componente financeira, de gestão de recursos humanos e gestão académica; coordenação dos Serviços Administrativos da Escola; assessoria técnica aos Órgãos da Escola; interação com os Serviços Centrais da Universidade; preparação de dossiers de sistematização de normas e procedimentos tendo em vista a modernização, simplificação e o desenvolvimento integrado de aplicações informáticas da Universidade; elaboração de estudos e pareceres para apoio à tomada de decisão da Presidência; criação e desenvolvimento de uma politica de comunicação e imagem da Escola, designadamente, criação de site, material gráfico, interação com o Gabinete de Comunicação e Imagem da Universidade; Gestão do orçamento da Escola atribuído pela Universidade; Controlo das dotações e despesas da Escola.

De 2001 a 2007 - Chefe de Divisão na Divisão Pedagógica dos Serviços Académicos da Universidade do Minho.

De 1995 a 2001 - Técnico Superior nos Serviços Académicos da Universidade do Minho.

Outras responsabilidades Institucionais:

Membro de júris de concursos de recrutamento e seleção de pessoal não docente e não investigador.

Membro da Comissão Paritária da Universidade do Minho.

Membro da Comissão de Análise, no âmbito do concurso de mobilidade intercarreiras e intercategorias dos trabalhadores técnicos, administrativos e de gestão.

315977198

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