Por despacho exarado, a 1 de março de 2019, pelo Magnífico Reitor, Prof. Doutor Amílcar Celta Falcão Ramos Ferreira, nos termos do disposto no artigo 27.º dos Estatutos da Universidade de Coimbra, homologados pelo Despacho Normativo 43/2008, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 168, de 1 de setembro, conjugado com o artigo 2.º do Regulamento da Administração da Universidade de Coimbra, Regulamento 423/2009, na sua redação atual, conferida pelo Despacho 1576/2017, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 34, de 16 de fevereiro, foi nomeado, para titular o cargo de Administrador, a partir de 6 de março de 2019, o Mestre Sérgio Paulo da Conceição Vicente, porquanto reúne os requisitos legais exigidos e detém o perfil, a competência técnica e a experiência profissional adequados para o efeito.
12/04/2019. - A Chefe de Divisão de Planeamento e Desenvolvimento de Recursos Humanos, Maria do Carmo Mateus.
Nota curricular
Dados Pessoais
Sérgio Paulo da Conceição Vicente, 45 anos, casado, 3 filhos, nascido a 24 de maio de 1973, natural de Benedita, concelho de Alcobaça, distrito de Leiria
Formação Académica
Doutorando em Gestão de Empresas pela Faculdade Economia da Universidade de Coimbra (FEUC), desde o ano letivo 2014/15, com média final de 16 valores na parte letiva e em fase de desenvolvimento da investigação e da tese, após projeto de tese aprovado perante um júri e avaliado com a classificação de 17 valores (a melhor classificação atribuída), sobre o tema "A influência da diversificação do financiamento na sustentabilidade financeira da Universidade" com orientação pelo Prof. Doutor Paulo M. Gama.
Obteve no ano de 2007 o grau de Mestre em Administração e Políticas Públicas pelo Instituto Superior de Ciências do Trabalho e da Empresa (ISCTE), com a classificação final de Muito Bom, tendo apresentado a dissertação sobre o tema "Marketing Público aplicado à contratualização dos serviços públicos: o caso da área de influência dos hospitais do Baixo Mondego Sul e Pinhal litoral", orientada pelo Prof. Doutor Juan Mozzicafreddo e Prof. Doutor Jorge Simões, tendo como arguente o Prof. Doutor Júlio da Costa Mendes.
Obteve no ano de 2003 o diploma do Curso de Estudos Avançados em Gestão Pública (CEAGP) pelo Instituto Nacional de Administração (INA), no qual ingressou na sequência de concurso público em que obteve a 3.ª posição com 15,001 (quinze) valores tendo, no final do curso, obtido a avaliação final de 16 (dezasseis) valores, que constituiu a classificação mais elevada atribuída.
A 22 de agosto de 2003 obteve a Carta Europeia de Condução Informática (ECDL).
Obteve no ano de 2001 o grau de Licenciado em Gestão e Administração Pública, pelo Instituto Superior Bissaya Barreto, com a classificação final de 13 (treze) valores.
A 30 de junho de 1998 obteve o primeiro Certificado de Aptidão Profissional (EDF 2136/98 DC) para o exercício da profissão de Formador e a sua renovação em 7 de setembro de 2004.
Produção científica
Tem desenvolvido investigação no âmbito do Doutoramento em Gestão de Empresas e do CeBER (Center for business and economics research) com a seguinte produção científica:
Vicente, S. C.; Gama, P. M. (2018). Como medir a sustentabilidade financeira das Instituições de Ensino Superior?
Vicente, S. C. (2015a). A diversificação do financiamento do Ensino Superior através do friendraising. In XV Congresso Internacional de Contabilidade e Auditoria (p. 19). Coimbra: OTOC e ISCAC.
Vicente, S. C. (2015b). A sustentabilidade financeira refletida nas demonstrações financeiras previsionais nas Administrações Públicas. In XVI Congresso Internacional de Contabilidade e Auditoria. Aveiro: OTOC e UA.
Vicente, S. C. (2015c). Financial diversification and University sustainability throught knowledge spillover. Coimbra.
Correia, J.A.; Vicente, S. C. (2015). Regulamentos e ponderação de custos e benefícios (artigo 99.º CPA): âmbito e metodologia. Revista de Direito Público, 14, 7-42; Vicente, S. C. (2015).
Formação Complementar
Programa de Regulamentação Geral de Proteção de Dados, na área de especialização de proteção de dados pessoais, pela Universidade Católica Portuguesa (61 horas).
Design Thinking, na área de especialização de inovação em gestão, Novabase; S. A. (16 horas)
X Curso de preparação para Revisor Oficial de Contas (2009 e 2010), na área de especialização de Contabilidade, Auditoria e Finanças, pela Ordem dos Revisores Oficiais de Contas, Porto (256 horas).
Outros cursos de formação frequentados nos últimos anos (538 horas):
Eficácia comunicacional na Equipa de Dirigentes, 2014 (7 horas).
Coaching: Uma ferramenta estratégica para uma liderança de sucesso, 2013 (14 horas).
Teambuilding - reforçar o espírito e cooperação na equipa, 2013 (14 horas).
Liderança: dirigentes, 2013 (14 horas).
Liderança, 2011 (14 horas).
Força da Academia - Mudança Partilhada, 2010 (21 horas).
Teambuilding, 2011 (7 horas).
Gestão de Projetos: PMF - Project Management Framework, 2010 (35 horas).
Organização e gestão da qualidade na UC, 2009 (14 horas).
Entrevista de Avaliação de Competências: Bestcenter, 2009 (21 horas), com classificação de Muito Bom.
FORGEP - Formação em Gestão Pública, Coimbra: Instituto Nacional de Administração, 2008 (120 horas presenciais mais 60 horas de eLearning horas), com classificação final de 15,7 valores.
Do QCA III ao QREN. Coimbra: CGD, 2006 (3 horas).
3.º Congresso Nacional da Administração Pública. Lisboa: INA, 2005 (14 horas).
Seminário de Alta Direção. Coimbra: INA, 2005 (35 horas).
Curso de Formação de Formadores: reciclagem. Coimbra: Inovinter, 2004. (60 horas).
Boas práticas de gestão de sistemas de informação em unidades de saúde (como orador). Oeiras: INA, 2004 (7 horas).
Formação SIADAP (Sistema Integrado Avaliação de Desempenho na Administração Pública). Oeiras: INA, 2004. (7 horas).
Planeamento de Altas. Lisboa: Unidade de Missão Hospitais.SA, 2004. (7 horas).
Protocolos de Revisão de Utilização (PRU). Lisboa: Unidade de Missão Hospitais.SA, 2004. (7 horas).
1.º Congresso Nacional da Administração Pública: os vectores da mudança. Lisboa: INA, 2003. (15 horas)
Funções e Cargos ocupados
Desde 1 de novembro de 2015 que desempenha o cargo de Diretor de Informática dos Serviços Centrais da Universidade de Lisboa (ULisboa). Dirigiu as seguintes áreas de atividade de informática: área de aplicações e sistemas de informação; área de apoio informático; núcleo de administração de sistemas; e núcleo de infraestruturas e telecomunicações; as quais exercem as competências de gestão da arquitetura de sistemas de informação, das infraestruturas tecnológicas e da engenharia de software. Geriu uma equipa de cerca de 33 trabalhadores e colaboradores, e um orçamento alocado no valor de 4,9 milhões de euros (em 2018).
No exercício do cargo participou na direção de projeto de implementação da estratégia de racionalização e redução de custos com as tecnologias da informação e comunicação, necessária após a fusão das antecessoras Universidade de Lisboa (UL) e Universidade Técnica de Lisboa (UTL), que esteve na base da implementação nas 18 Escolas da ULisboa de sistemas de informação comuns. Foram três os pilares do plano de implementação dos sistemas de informação na ULisboa com o objetivo de criar uma federação de sistemas integrados: o sistema de informação de gestão académica, FénixEDU, sistema de código aberto; o sistema de informação administrativo (Financeira, Logística, Recursos Humanos e Projetos de Investigação), baseado em SAP, com configuração que permitiu a adoção do normativo contabilístico SNC-AP, pelas Escolas/Unidades Orgânicas da ULisboa desde 1 de janeiro de 2017; e o sistema de informação da Produção Científica. Estes três sistemas de informação são, por um lado, a base da gestão operacional federada da Universidade e, por outro, a fonte de dados do sistema de suporte à decisão multinível e multiacesso em implementação. Participou na gestão de um investimento de cerca de 10,7 M(euro), cofinanciados pelo Sistema de Apoio à Modernização Administrativa. Elaborou e geriu a elaboração das peças para a instrução de procedimentos pré-contratuais nos termos do Código dos Contratos Públicos, e administrou os contratos de sistemas e tecnologias da informação. Iniciou a implementação do Sistema Interno de Garantia da Qualidade do Departamento de Informática, mediante a definição de uma estrutura de processos de Tecnologias da Informação de acordo com a ISO 20000 e as boas práticas ITIL.
De dezembro de 2008 a 2015 participou na governação Universitária como membro do Conselho Geral da Universidade de Coimbra (UC), eleito pelos funcionários Técnicos e Administrativos. De janeiro de 2008 a 2012 integrou a Comissão de Auditoria e Controlo e de 2013 a 2015 a Comissão de Investigação e Ensino.
De 07 de janeiro de 2010 a 31 de outubro de 2015 desempenhou o cargo de Diretor do Serviço de Gestão Financeira (SGF) da Administração da UC. No âmbito do exercício do cargo coordenou o processo de planeamento e implementação do SGF do Centro de Serviços Comuns (CSC), concretizou os projetos críticos planeados e deu início à gestão financeira comum com a incorporação por fusão das entidades contabilísticas FCTUC e FMUC na entidade contabilística UC (orçamento de cerca de 137 M(euro), equipa de cerca de 79 trabalhadores e contas consolidadas com proveitos totais de cerca de 171 M(euro)). Esteve na génese da adoção pela UC de uma única ERP (Enterprise Resource Planning) de suporte aos processos, tendo-se optado pelo sistema SAP/R3. Participou na reconfiguração das estruturas e funcionalidades do sistema, e na criação de um novo módulo de suporte à gestão de candidaturas, projetos e atividades (GPA), que constituiu um sistema único e específico para suporte à gestão de projetos por Instituições de Ensino Superior (IES).
Participou no desenvolvimento do sistema de informação de gestão de propinas (NONIO.gp) integrado com o SAP/R3. Participou no desenvolvimento de um sistema de informação de interface com os interlocutores em tecnologia Outsystems, integrado com o SAP/R3 e que permitiu a informatização, modelação e o workflow dos processos operacionais. No período de 1 de janeiro de 2011 a 6 de agosto de 2012, dirigiu as seguintes áreas de atividade de gestão financeira: contabilidade financeira; orçamento e conta; candidaturas, projetos e atividades; e tesouraria. Após 7 de agosto de 2012 até 31 de outubro de 2015, dirigiu as seguintes áreas de atividade de gestão financeira: contabilidade financeira; orçamento e conta; contratação e compras públicas; património e inventário; tesouraria; e arquivo financeiro. No período da sua gestão destaca-se a orientação para o utilizador final e, assim, o crescimento da satisfação dos utilizadores (57,08 % em 2011 para 77,79 % em 2015), uma gestão participativa de e por objetivos baseados no SIADAP, o compromisso com resultados e com acordos de nível de serviço, a regulação das mensagens de comunicação internas e externas, uma gestão de e por processos integrados no sistema de gestão da qualidade da UC, práticas de modelação de processos e o desenvolvimento de instrumentos em plataformas eletrónicas de suporte aos processos de trabalho e de interlocução com os utilizadores finais, permitindo-lhes o acesso aos pedidos e à sua execução, promovendo a transparência e o controlo, promoveu o crescimento das qualificações da equipa de trabalho (índice de tecnicidade em 2011 de 42 % e em 2015 de 57 %) e a aprendizagem da equipa ao longo da vida, coordenou a elaboração das contas individuais e consolidadas do Grupo Público UC (gerências de 2010 a 2014, ativo liquido das contas individuais de 484 M(euro) e das consolidadas de 567 M(euro)) e a elaboração do orçamento anual (2011 a 2015, de cerca de 150 M(euro)).
De 22 de fevereiro de 2006 a 6 de janeiro de 2010 foi vogal do Conselho Administrativo da Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade de Coimbra (FCTUC).
No ano letivo de 2006/2007 e 2005/2006 exerceu funções docentes Docente da disciplina de Organização e Gestão de Empresas de Saúde, 1.º ano, 1.º semestre, do plano curricular do curso de Licenciatura em Informática da Saúde da Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Leiria, integrado no Departamento de Gestão e Economia da Escola, em regime de acumulação de funções públicas.
De 22 de fevereiro de 2006 a 6 de janeiro de 2010 exerceu o Cargo de Chefe de Divisão dos Serviços Financeiros e Patrimoniais da FCTUC. No âmbito do exercício do cargo destaca-se a gestão de uma equipa de cerca de 42 trabalhadores, de um orçamento de receita de cerca de 71 M(euro) e de despesa de cerca de 55 M(euro), a utilização com proficiência da ERP GIAF, a implementação de recomendações do Tribunal de Contas com resultados significativos revelados no relatório de auditoria n.º 15/10, proc. n.º 31/08, a concretização da incorporação de 17 serviços financeiros existentes em departamentos, a melhoria dos processos operacionais através da criação de sistemas de informação de gestão do workflow (sistema de informação (myGiaf) com capacidade de monitorização objetiva, de gestão de e por projetos (sistema de informação MGP aplicado a 140 projetos nacionais e cerca de 40 europeus), de instrução de procedimentos de aquisição de bens e serviços e empreitadas de obras, a implementação de projeto de otimização do IVA e da inventariação física dos ativos fixos. Dirigiu as seguintes áreas de atividade de gestão financeira: (i) Gestão orçamental e prestação de contas; (ii) Contabilidade geral e de gestão; (iii) Gestão de projetos de I&D e prestações de serviço ao exterior; (iv) Gestão da tesouraria e das disponibilidades; (v) Gestão do aprovisionamento, património e inventário.
De julho de 2005 a fevereiro de 2006 exerceu funções de Técnico Superior de 1.ª Classe na Direção de Serviços de Planeamento e Apoio Técnico da Administração Regional de Saúde do Centro.
De setembro de 2003 a junho de 2005 exerceu funções de Técnico Superior de 1.ª Classe, pertencente ao quadro dos Hospitais da Universidade de Coimbra e requisitado na Administração Regional de Saúde do Centro a exercer funções na Estrutura de Missão dos Hospitais.
De 1996 a 2007, exerceu funções de Formador em diversas áreas da Formação Profissional e em diversas entidades de formação profissional.
De 1994 a 2002 trabalhou nas seguintes instituições de saúde, públicas e privadas: (i) Hospital Pediátrico de Coimbra; (ii) Hospital da Universidade de Coimbra; (iii) Hospital Psiquiátrico do Lorvão; (iv) Hospital Psiquiátrico de Sobral Cid; (v) Casa de Saúde Rainha Santa Isabel - Condeixa.
De 1987 a 1991 adquiriu outras experiências profissionais através do exercício de funções administrativas na empresa "Rações Filipes, SA", no setor de encomendas, transporte e distribuição e como Encarregado de Armazém de matérias-primas e produtos acabados na empresa "Gimarbel, Lda.", indústria de produção de malas escolares e de viagem.
Outras atividades relevantes
Tem participado em diversos júris de procedimentos concursais para a ocupação de postos de trabalho na Administração Pública e para a contratação pública de bens e serviços.
Desde 2007 que tem orientado Bolseiros e Estagiários em fase de conclusão da Licenciatura e Mestrado.
Colaborou em sessões letivas pontuais no Instituto Superior de Contabilidade e Administração de Coimbra.
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