1 - Ao abrigo do disposto na alínea d) do n.º 1 do artigo 3.º, nos n.os 1, 2 e 3 do artigo 11.º e no artigo 12.º do Decreto-Lei 11/2012, de 20 de janeiro, designo, para exercer as funções de secretária pessoal do meu gabinete, Ana Maria Almeida Magalhães.
2 - Para efeitos do disposto no artigo 12.º do referido decreto-lei, a nota curricular da designada é publicada em anexo ao presente despacho, que produz efeitos desde 2 de maio de 2014.
3 - Publique-se no Diário da República e promova-se a respetiva publicitação na página eletrónica do Governo.
6 de maio de 2014. - O Secretário de Estado da Agricultura, José Diogo Santiago de Albuquerque.
ANEXO
Nota curricular
Ana Maria Almeida Magalhães.
Data de nascimento: 19-6-1957.
Experiência profissional:
Secretária de vereação da Câmara Municipal de Cascais:
Principais funções desempenhadas:
Gerir a agenda da Vereadora, entrada e saída de correspondência (registada, arquivo, etc.), gestão informática: elaborar documentos pertinentes para a direção, criação e gestão de bases de dado, gestão telefónica;
Organização de reuniões de trabalho;
Seguimento e acompanhamento do cumprimento dos acordos decididos nas reuniões;
Receção das visitas programadas ou imprevistas, realização de tarefas executivas, por delegação, na ausência do responsável.
Sócia-gerente da empresa Luís Silva Ferreira Têxteis, Lda.:
Principais funções desempenhadas:
Responsável pelos contactos com clientes estrangeiros, colaboração em feiras de moda nacionais e internacionais; gestão da rede de vendas e distribuição da marca, gestão da contabilidade.
Secretária de administração da empresa Azedo & Ferreira, Lda.:
Principais funções desempenhadas:
Gestão da agenda, planeamento e organização de reuniões; programar e organizar deslocações de trabalho e viagens; atender e filtrar telefonemas; fazer despacho de correspondência; elaborar diferentes documentos em português, inglês e francês; processamento de texto; manter arquivos e dossiers; contacto com clientes nacionais e estrangeiros; colaboração nas feiras de moda (FIL-Moda, Exponor e Portugal Fashion).
Habilitações académicas:
INAE (Instituto Nacional de Aprendizagem e Ensino) - curso Itinerário de Formação Profissional; guia-intérprete de Lisboa e Vale do Tejo;
ISLA (Instituto Superior de Línguas e Administração) - Secretariado de Administração - bacharelato.
Idiomas: castelhano, inglês, francês e alemão.
Informática: Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook), Internet, Redes Sociais, Intranet (Gestão documental, Gestão pedidos DMGI, Portal do Executivo).
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