1 - Ao abrigo do disposto na alínea d) do n.º 1 do artigo 3.º, nos n.os 1, 2 e 3 do artigo 11.º e no artigo 12.º do Decreto-Lei 11/2012, de 20 de janeiro, designo para exercer funções de secretária pessoal do meu Gabinete, Maria do Carmo Monteiro Polana.
2 - Para efeitos do disposto na alínea a) do artigo 12.º do referido decreto-lei, a nota curricular da designada é publicada em anexo ao presente despacho, que produz efeitos a partir de 21 de outubro de 2017.
3 - Publique-se no Diário da República e promova-se a respetiva publicitação na página eletrónica do Governo.
31 de outubro de 2017. - O Ministro da Administração Interna, Eduardo Arménio do Nascimento Cabrita.
Nota Curricular
I - Identificação:
Nome: Maria do Carmo Monteiro Polana
Data de nascimento: 22 de julho de 1957
Nacionalidade: Portuguesa
II - Habilitações Literárias:
Curso Complementar dos Liceus
III - Atividade Profissional
1981 a março de 1990 - Operadora de Registo de Dados - Sismet - Sistemas e Métodos de Organização e Informática, S. A.
Abril de 1990 a junho de 1990 - Operadora de Registo de Dados - Laboratório de Engenharia Civil de Macau.
Julho de 1990 a fevereiro de 1996 - Oficial Administrativo Principal com contrato além quadro na Direção dos Serviços de Economia de Macau - desempenhando funções de secretariado e apoio administrativo ao Núcleo Jurídico da Direção dos Serviços de Economia de Macau.
Março de 1996 a outubro de 1999 - Secretária Pessoal no Gabinete do Alto-Comissário da Comissão de Reestruturação do Equipamento e da Administração do Território.
Outubro de 1999 a março de 2002 - Secretária Pessoal no Gabinete do Secretário de Estado Adjunto do Ministro da Justiça.
Abril de 2002 a março 2005 - Secretária da Direção do Gabinete de Política Legislativa e Planeamento do Ministério da Justiça. (Recibos Verdes)
Março 2005 a outubro de 2009 - Secretária Pessoal no Gabinete do Secretário de Estado Adjunto e da Administração Local.
Outubro de 2009 a junho de 2011 - Secretária Pessoal no Gabinete do Secretário de Estado da Justiça e da Modernização Judiciária.
8 de julho de 2011 a 22 de abril de 2013 - Secretária Pessoal do Secretário de Estado Adjunto do Ministro da Administração Interna.
22 de abril de 2013 a 19 de dezembro de 2014 - Secretária Pessoal do Secretário de Estado Adjunto do Ministro da Administração Interna.
19 de dezembro de 2014 a 22 de abril de 2015 - Secretária Pessoal do Secretário de Estado Adjunto do Ministro da Administração Interna.
1 de junho de 2015 a 30 de outubro de 2015 - Secretária Pessoal do Ministro Adjunto e do Desenvolvimento Regional.
30 de outubro 2015 a 26 de novembro de 2015 - Secretária Pessoal do Ministro da Modernização Administrativa.
26 de novembro de 2015 a 18 de outubro de 2017 - Secretária Pessoal do Ministro Adjunto.
IV - Funções desempenhadas
Organização de Agendas;
Tratamento de documentação a despachar ou já despachada e o efetivo cumprimento do mesmo;
Gestão de Fundos Permanentes e sua articulação com os serviços;
Marcação, preparação e apoio logístico a reuniões;
Atendimento, pessoal e telefónico, de diversos pedidos de informação sobre assuntos das áreas, providenciando o seu encaminhamento e assegurando as relações quer internas quer externas;
Organização das deslocações oficiais no País e no estrangeiro, nomeadamente no que respeita a transportes, alojamento, contactos com o Ministério dos Negócios Estrangeiros e Embaixadas, vistos passaportes, seguros, etc., incluindo todo o trabalho administrativo;
Elaboração de boletins itinerários;
Preparação das visitas, ao nosso País, de Membros do Governo homólogos e outras entidades, nomeadamente no que respeita ao acolhimento das respetivas delegações, à preparação de programas de trabalho e sociais.
V - Formação Profissional:
Curso de Informática na ótica do utilizador:
Windows
Excel
Curso de Secretariado
Curso de Arquivo
Legismac
Curso Código do Procedimento Administrativo
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