O Plano Estratégico da Universidade de Coimbra para o período 2015-2019 considera ser a comunicação um elemento essencial, "quer como estratégia de promoção da instituição, quer como forma de organização e agregação interna dos membros da sua comunidade, quer como meio de projeção internacional. Apenas com esta projeção, que deve ser alicerçada em planos estruturados, a Universidade conseguirá ser uma universidade verdadeiramente global, capaz de atrair os melhores". Assim sendo, a comunicação da Universidade de Coimbra (UC) deve ser "cada vez mais multicanal, com destaque para os novos canais digitais e para a comunicação informal", atenta aos vários públicos a que se dirige, com uma política integrada de relação com os media e divulgação pré e pós-universitária, tanto a nível nacional como internacional.
O PIMC - Projeto de Imagem, Media e Comunicação da Universidade de Coimbra foi criado através do Despacho 11680/2013, publicado no Diário da República, n.º 173, Série II, de 9 de setembro, para responder a estes desafios. Passados mais de três anos após a sua criação o balanço da sua atividade é muito positivo. A qualidade da comunicação da UC aumentou significativamente e a coordenação entre os vários atores é muito mais consistente. Importa por isso prosseguir o caminho de construção de um eficaz setor de comunicação para a UC, pelo que determino o prolongamento da vigência do projeto especial PIMC até 31 de dezembro de 2020. Este projeto funciona sob a tutela da Vice-Reitora com o pelouro da comunicação, Prof.ª Doutora Clara Almeida Santos, sendo a coordenação do Projeto assegurada pela Dra. Joana Maria Santos Silva Tereso Calvão da Silva, mantendo-se a atual equipa de colaboradores.
Compete ao PIMC, sem prejuízo de lhe serem atribuídas missões específicas, bem como outros canais e suportes:
a) Gerir e articular os canais de comunicação interna e externa da UC (incluindo relações com os media, listas de distribuição de correio eletrónico, a revista Rua Larga, a presença generalista da UC no Facebook, Twitter, YouTube e outros meios similares);
b) Conceber e desenhar os materiais relevantes para as atividades de comunicação da UC, quer da sua iniciativa quer de outros setores da UC;
c) Prestar serviços especializados nas áreas da produção audiovisual e do design de comunicação à comunidade;
d) Promover e salvaguardar a identidade e imagem da UC, transversal a todas as áreas que a compõem, incluindo a harmonização com essa imagem de outras que sejam criadas no âmbito da UC por iniciativa de outros setores;
e) Participar na criação e manutenção de um arquivo de imagem da UC;
f) Gerir a UCV - Televisão Web da UC;
g) Gerir a estrutura das páginas web da UC na internet, tendo a responsabilidade do conteúdo editorial das páginas base, e da atribuição da responsabilidade pelos conteúdos editoriais das outras páginas;
h) Coordenar o Grupo de Comunicação da UC (constituído por elementos das várias unidades orgânicas da UC);
i) Coordenar as iniciativas que se destinam a públicos pré-universitários, nomeadamente a Universidade de Verão, presença em feiras de educação e visitas de escolas à UC para contacto com a oferta formativa da instituição;
j) Coordenar a Rede UC, incluindo a gestão dos canais de comunicação com os antigos estudantes, a articulação com as associações de antigos estudantes e articulação de eventos.
23 de março de 2017. - O Reitor, João Gabriel Silva.
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