Nos termos do n.º 1 do artigo 50.º do Capítulo IV do Regulamento Orgânico da Universidade do Minho, publicado no Diário da República, 2.ª série, de 20 de maio, por Despacho 8585/2010 e ao abrigo do artigo 127.º da Lei 62/2007, de 10 de setembro e do disposto no art. 25., alínea e) dos Estatutos da Escola de Arquitetura da Universidade do Minho, nomeio a licenciada Ana Carolina Esteves Pires, como Secretária da Escola de Arquitetura da Universidade do Minho, com efeitos a partir do dia 22 de julho de 2015.
22 de julho de 2015. - A Presidente, Maria Manuel Lobo Pinto Oliveira.
Breve Nota curricular - Ana Carolina Esteves Pires
1 - Dados pessoais e profissionais
Nome: Ana Carolina Esteves Pires
Data de nascimento: 23/12/1978
Estado civil: Casada
Nacionalidade: Portuguesa
Categoria Profissional: Técnica Superior do mapa de pessoal da Universidade do Minho, desde 17/07/2003
2 - Habilitações Académicas e Profissionais
Curso de Formação em Gestão Pública (FORGEP), pelo Instituto Nacional de Administração - 2011/2012
Licenciatura em Comunicação Social pela Universidade do Minho (1996-2001)
3 - Atividade Profissional
Outubro 2010 - julho 2015 - Secretária de Escola na Escola de Arquitetura da Universidade do Minho (nomeada em Comissão de Serviço no âmbito da LVCR -Dirigentes, onde desempenhou, entre outras, as seguintes funções: Coordenação da atividade dos Serviços Administrativos da Escola de Arquitetura (EAUM) e superintendência do seu funcionamento; assessoria técnica e jurídica aos Órgãos da Escola; preparação das reuniões do Conselho Científico e prossecução das deliberações tomadas; secretariado das reuniões do Conselho de Escola (por eleição) e prossecução das deliberações tomadas; secretariado das reuniões do Conselho de Gestão (por inerência do cargo) e prossecução das deliberações tomadas; interação Serviços da Reitoria, em particular com o Gabinete do Reitor; recolha de legislação e preparação de dossiês de sistematização de normas e procedimentos; elaboração de estudos e pareceres, com vista à tomada de decisões da Presidência; execução do SIADAP; elaboração dos Relatórios Anuais de Atividades e Contas da Escola; acompanhamento dos processos de avaliação interna e externa, bem como dos processos de auditoria; acompanhamento dos processos de criação e reestruturação dos ciclos de estudo; apoio à interação da EAUM com a sociedade (Instituições/Entidades Externas), prestando apoio direto à Presidência da Escola na concretização destes contactos; desenvolvimento da política de comunicação e imagem a EAUM (site, material gráfico, relações com a imprensa, elemento de contacto com o GCII-UM, apoio à organização de eventos científicos e culturais da Escola).
Janeiro 2006 - outubro 2009 - Secretária do Reitor da Universidade do Minho - Coordenação do Serviço de Apoio ao Reitor (Gabinete do Reitor e Secretaria da Reitoria) onde desempenhou, entre outras, as seguintes funções: assessoria ao Reitor, através da preparação de dossiês e materiais diversos de apoio à tomada de decisão; preparação diária da documentação para despacho do Reitor; elemento de contacto do Gabinete do Reitor com os diversos organismos e serviços da tutela; tratamento dos assuntos relativos aos contactos e audiências do Reitor e à representação da Universidade; tramitação e controle dos processos de contratação, colaboração e cooperação de pessoal docente submetido à apreciação do Reitor; receção, classificação, expedição, distribuição e arquivo de todo o expediente associado ao Gabinete do Reitor; execução do SIADAP 3;gestão dos espaços da Reitoria; organização e apoio a cerimónias solenes e outros eventos.
Agosto 2003 - janeiro 2006 - Técnica Superior no Gab. Comunicação, Informação e Imagem da UMinho, exercendo funções nas seguintes áreas: assessoria de imprensa; gestão dos conteúdos do site institucional; elaboração do Boletim Interno; Projeto "Universidade do Minho, Universidade sem Muros"; merchandising institucional, gestão de stocks e da loja on-line; organização e apoio a cerimónias solenes e outros eventos organizados pela Reitoria.
Setembro de 2001 a julho de 2003 - Técnica Superior do Gabinete de Relações Públicas da UMinho, onde apoiou as áreas de assessoria de imprensa, organização de eventos, e comunicação interna.
4 - Conhecimentos linguísticos
Inglês - Nível Intermédio Alto (A) atestado pela International House - Braga (2000)
Espanhol (castelhano) - Grau Superior (atestado no Curso de Língua e Cultura Espanhola ministrado pela Universidade Complutense de Madrid, frequentado com Bolsa de Estudos do Ministério dos Negócios Estrangeiros de Espanha).
5 - Distinções
2010 - Louvor pelos serviços prestados durante o mandato do Professor António Guimarães Rodrigues;
2002 - Louvor pelos serviços prestados durante o mandato do Professor Licínio Chainho Pereira.
6 - Formações a destacar
Frequência do Curso de Mestrado em Marketing e Gestão Estratégica (2008- 2009)
Ação de Formação sobre "Lean Office" - UMinho (2014)
Ação de Formação sobre "Auditoria e Controlo Interno" - UMinho (2014)
Ação de Formação sobre "Liderança e Gestão de Equipas" - UMinho (2013)
Ação de Formação sobre "SIADAP - Sistema Integrado de Gestão e Avaliação do Desempenho na Administração Pública" - UMinho (2012)
Ação de Formação "Formar equipas de elevado desempenho" - UMinho (2012)
Ação de Formação "Código do Procedimento Administrativo" - UMinho (2012)
209085377
