Aviso (extracto) n.º 15119/2009
Delegação de competências
Nos termos do disposto nos artigos 62.º da lei geral tributária e 35.º a 41.º do Código do Procedimento Administrativo, o chefe do serviço de finanças de Aveiro 2, delega as competências que se vão pormenorizar nos funcionários que abaixo se identificam.
I - Chefia
Da 1.ª Secção (Tributação do Património) - adjunta de chefe de finanças, TAT - nível 2, Maria da Apresentação Calisto da Silva Cravo;
Da 2.ª Secção (Tributação do Rendimento e Despesa) - adjunto de chefe de finanças, TAT - nível 2, Fernando Alberto Silva Ferreira Dias;
Da 3.ª Secção (Justiça Tributária) - adjunto de chefe de finanças, TAT - nível 2, Fernando Manuel Martins Paulo; e
Da 4.ª Secção (Cobrança) - adjunta de chefe de finanças, TAT - nível 2, Rita do Céu Martins Pereira Nunes.
Aos funcionários antes assinalados compete:
1 - Exercer funções que, pontualmente, lhes sejam atribuídas pelos seus Superiores Hierárquicos;
2 - Exercer acção formativa e disciplinar relativamente aos funcionários subordinados, devendo zelar para que o desempenho de funções, por parte dos mesmos, se concretize nos moldes previstos no artigo 93.º do Decreto Regulamentar 42/83, de 20 de Maio; e
3 - Tendo em linha de conta o conteúdo do que se vai seguidamente assinalar, diligenciar no sentido da sua efectiva e cabal concretização.
II - Atribuições de competências
1 - De carácter geral
a) Exercer a gestão da secção, designadamente, no que tange à coordenação e controle de todos os serviços que lhe estão afectos assim como tomar as medidas adequadas para que o atendimento aos contribuintes se faça de forma célere, urbana e eficaz, privilegiando o atendimento personalizado.
b) Cumprir e fazer cumprir a obrigatoriedade de guardar sigilo, conforme estabelecido no artigo 64.º da LGT.
c) Despachar, ordenar registo e autuação de processos de qualquer natureza relativos ao serviço da secção.
d) Instruir, informar e dar parecer sobre quaisquer petições e exposições para apreciação e decisão superior.
e) Informar os recursos hierárquicos em matéria tributária.
f) Assinar os mandados de notificação, as notificações a efectuar por via postal e as ordens de serviço.
g) Proceder oficiosamente às anulações que se mostrarem devidas.
h) Providenciar para que sejam prestadas, com prontidão, todas as respostas e informações pedidas pelas diversas entidades e contribuintes.
i) Verificar e controlar os serviços, para que sejam respeitados os prazos fixados, quer legalmente quer pelas instâncias superiores.
j) Assinar a correspondência, com excepção da dirigida à Direcção de Finanças ou a entidades superiores ou equiparadas, bem como a outras entidades estranhas à DGCI de nível institucional relevante.
k) Proferir despachos de mero expediente diário, incluindo os de distribuição de certidões, de cadernetas prediais e a remessa atempada das certidões requeridas pelos Tribunais, exceptuando os casos em que haja lugar a indeferimento.
l) Promover a distribuição de instruções pela secção e zelar pela organização e conservação do arquivo dos documentos respeitantes à mesma.
m) Coordenar e controlar a execução do serviço mensal, bem como a elaboração de relações, tabelas, mapas de auxílio estatístico e outros, de modo a que seja assegurada a sua remessa atempada às entidades destinatárias.
n) Exercer acção formativa, incluindo a das diversas aplicações informáticas, junto dos respectivos funcionários.
o) Controlar a assiduidade, faltas e licença dos funcionários da secção e autorizar a ausência do serviço dos mesmos, por motivos que entenda justificados.
p) Atentar na boa prática de uso dos bens de equipamento, zelando pela sua manutenção racional e não abusiva utilização.
q) Levantar autos de notícia, conforme competência a que se refere a alínea i) do artigo 59.º do RGIT.
r) Extrair certidões de dívida quando, decorrido o prazo de notificação, o pagamento não tenha sido efectuado.
s) Em cada secção deverá ser assegurado que, quando solicitado, o livro de reclamações a que se refere a Resolução do Conselho de Ministros n.º 189/96, de 31 de Outubro, seja imediatamente facultado, devendo ser promovidas todas as diligências e procedimentos subsequentes, com vista à instrução e imediata remessa às entidades a quem se destinam as reclamações apresentadas.
2 - De carácter específico
2.1 - Na adjunta de chefe de finanças, TAT - nível 2, Maria da Apresentação Calisto da Silva Cravo - chefe da 1.ª secção - Tributação do Património
a) Apreciar e decidir sobre os pedidos de rectificação de áreas e confrontações, exceptuando os casos em que haja lugar a indeferimento.
b) Apreciar e decidir as reclamações referidas no artigo 130.º do Código do IMI, exceptuando os casos em que haja lugar a indeferimento.
c) Apreciar e decidir os processos de isenção de IMI, exceptuando os casos em que haja lugar a indeferimento.
d) Acompanhar e fiscalizar o trabalho respeitante às avaliações de prédios urbanos e rústicos, incluindo todo o processo inerente à efectivação das 2.as avaliações.
e) Controlar e fiscalizar o serviço de conservação de matrizes, designadamente as alterações e inscrições matriciais.
f) Controlar e fiscalizar os elementos recebidos de outras entidades, nomeadamente, Câmaras Municipais, Notários e Serviços de Finanças.
g) Fiscalizar e controlar as liquidações de anos anteriores relativas a IMI, IMT e Imposto de Selo.
h) Controlar todo o serviço informático inerente ao IMI.
i) Instruir e informar, quando necessário, os pedidos de isenção de IMT.
j) Controlar e fiscalizar todas as isenções reconhecidas, nomeadamente as referidas no artigo 11.º,do Código do IMT, para efeitos de caducidade.
k) Promover a liquidação adicional do imposto, nos termos do artigo 31.º do Código do IMT, sempre que necessário.
l) Apreciar e decidir sobre os pedidos de rectificação, dos termos de declaração mod. 1 de IMT.
m) Apreciar e decidir os processos ainda existentes, instaurados nos termos do artigo 87.º, 96.º e 109.º, do Código da Sisa e do Imposto sobre as Sucessões e Doações.
n) Assinar os termos de declaração de liquidação de Sisa que se mostrem ainda necessários, na sequência do andamento dos processos supra referidos.
o) Assinar todos os documentos necessários à instrução e conclusão dos processos de liquidação de Imposto de Selo, controlando a sua conformidade.
p) Apreciar e decidir sobre os pedidos de prorrogação de prazo a que se refere o n.º 5 do artigo 26.º do Código do Imposto de Selo.
q) Promover a extracção de cópias para avaliação de bens imóveis omissos ou inscritos sem valor patrimonial, assim como a apresentação da respectiva declaração mod. 1 do IMI, quando necessária.
r) Fiscalizar, com recurso aos meios automáticos ou em suporte de papel postos à disposição dos serviços, o cumprimento das disposições legais por parte dos beneficiários das transmissões, promovendo a actualização, automática ou manual, dos elementos matriciais.
s) Visualizar e assinar os processos ainda existentes de Imposto sobre as Sucessões e Doações liquidados mensalmente.
2.2 - No adjunto de chefe de finanças, TAT - nível 2, Fernando Alberto Silva Ferreira Dias - chefe da 2.ª secção - Tributação do Rendimento e Despesa
a) Coordenar e controlar todo o serviço respeitante ao imposto sobre o valor acrescentado (IVA), promover todos os procedimentos e praticar todos os actos necessários à execução do serviço referente ao citado imposto, bem como a fiscalização relativa ao REPR, incluindo a recolha de toda a informação no sistema informático do IVA.
b) Coordenar e controlar todo o serviço respeitante ao imposto sobre o rendimento das pessoas singulares (IRS) e imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas (IRC) e promover todos os procedimentos e praticar os actos necessários à execução do serviço referente aos indicados impostos e fiscalização dos mesmos, com base nos elementos disponíveis existentes no Serviço, bem como decidir e concluir os processos constantes na gestão de divergências.
c) Orientar a recepção, a visualização, o loteamento, recolha e a remessa, quando for caso disso, das declarações de IR apresentadas no Serviço de Finanças.
d) Controlar o impedimento de reconhecimento do direito a benefícios fiscais em sede de imposto sobre o rendimento e despesa (artigo 11.º - A do EBF).
e) Controlar as reclamações e os recursos hierárquicos apresentados pelos sujeitos passivos, após notificações efectuadas face à alteração/fixação do rendimento colectável/imposto e promover a sua remessa célere à Direcção de Finanças, nos termos legalmente estabelecidos.
f) Coordenar e controlar todo o serviço respeitante ao cadastro único.
g) Coordenar e controlar todo o serviço respeitante ao número fiscal de contribuinte.
h) Promover a requisição de impressos e a sua organização permanente.
i) Coordenar e controlar todo o serviço respeitante ao expediente e ao pessoal, designadamente no que concerne ao controlo e averbamento do livro de ponto, faltas e licenças, elaboração do plano de férias e pedidos de verificação domiciliária de doença.
j) Elaborar, fiscalizar e controlar o mapa PA 10.
2.3 - No adjunto de chefe de finanças, TAT - nível 2, Fernando Manuel Martins Paulo - chefe da 3.ª secção - Justiça Tributária
a) Orientar, coordenar e controlar todos os actos necessários à execução do serviço relacionado com os processos de execução fiscal, nomeadamente os de reversão, proferir os despachos para o seu registo, autuação e instrução e praticar todos os actos a eles respeitantes ou com eles relacionados, incluindo a extinção por pagamento, declaração em falhas, anulação e o pagamento em prestações, com excepção da apreciação e fixação de garantias, designação da modalidade de venda dos bens penhorados, fixação de valores base para venda, marcação de vendas, abertura de propostas em carta fechada para adjudicação dos bens penhorados, nomeação de negociadores particulares, bem como o sorteio nos termos das instruções aprovadas por Despacho 797/2004-XV, de SESEAF, de 23 de Março.
b) Assinar despachos de registo e autuação de processos de reclamação graciosa e promover a instrução dos mesmos, praticando todos os actos a eles respeitantes ou com eles relacionados.
c) Praticar todos os actos relacionados com os processos de oposição à execução fiscal, impugnações, embargos de terceiros, reclamação de créditos, recursos contenciosos, incluindo o seu envio ao tribunal administrativo e fiscal competente.
d) Assinar os mandados de citação e as citações a efectuar por via postal.
e) Mandar registar e autuar os processos de contra-ordenação fiscal, dirigir a instrução e a investigação dos mesmos e praticar todos os actos a eles respeitantes ou com eles relacionados, incluindo a execução das decisões proferidas, com excepção da fixação das coimas e da dispensa e atenuação especial das mesmas.
f) Coordenar e controlar a recepção e aplicação de fundos e outros valores remetidos ao serviço de finanças.
g) Coordenar e controlar todo o serviço externo, a realizar por funcionários adstritos à área das execuções fiscais.
h) Confirmar as restituições efectuadas no sistema de restituições e pagamentos.
2.4 - Na adjunta de chefe de finanças, TAT - nível 2, - Rita do Céu Martins Pereira Nunes - chefe da 4.ª secção - Cobrança
a) Autorizar o funcionamento das caixas no SLC.
b) Efectuar o encerramento informático da Tesouraria.
c) Assegurar o depósito diário das receitas cobradas, na conta bancária expressamente indicada para o efeito pelo IGCP.
d) Efectuar as requisições de valores selados e impressos à INCM.
e) Conferir e assinar o serviço de contabilidade.
f) Conferir os valores entrados e saídos da Tesouraria.
g) Realizar os balanços previstos na lei.
h) Notificar os autores materiais de alcance.
i) Elaborar o auto de ocorrência, no caso de alcance não satisfeito pelo autor.
j) Proceder à anulação de pagamentos motivados por má cobrança.
k) Providenciar a remessa de suportes de informação sobre as referidas anulações, aos serviços que administram e liquidam as receitas.
l) Proceder ao estorno de receita motivada por erros de classificação, elaborar os respectivos mapas de movimentos escriturais (CT2 e de conciliação) e comunicar à DF e IGCP, respectivamente, se for caso disso.
m) Registar as entradas e saídas de valores selados e impressos no SLC.
n) Analisar e autorizar a eliminação de registo de pagamentos no SLC, motivados por erros detectados no respectivo acto, sob proposta escrita do respectivo funcionário responsável.
o) Manter os diversos elementos de escrituração, a que se refere o Regulamento das Entradas e Saídas de Fundos, Contabilização e Controlo das Operações de Tesouraria e Funcionamento das Caixas, devidamente escriturados, salvo aqueles que são automaticamente gerados pelo SLC.
p) Organizar a conta de gerência, nos termos das instruções da circular n.º 1/99 - 2.ª Secção, do Tribunal de Contas.
q) Praticar todos os actos e coordenar e controlar todo o serviço relacionado com o imposto único de circulação.
r) Promover as notificações e restantes procedimentos respeitantes às receitas do Estado, cuja liquidação não seja da competência da Direcção-Geral dos Impostos, incluindo as reposições.
s) Coordenar e controlar todo o serviço de entradas.
t) Praticar as diligências e procedimentos referidos no item II, n.º 1 alínea s) no que se refere ao seu cumprimento.
III - Observações
1 - De harmonia com o disposto, nomeadamente, no artº. 39.º do CPA e tendo em atenção o conteúdo doutrinal do conceito de delegação de competências, o delegante conserva, nomeadamente, os seguintes poderes:
1.1 - O chamamento a si, a qualquer momento e sem formalidades, da tarefa de resolução de assunto que entender conveniente, sem que isso implique derrogação, ainda que parcial, do presente despacho;
1.2 - Direcção e controlo sobre os actos delegados; e
1.3 - Modificação ou revogação dos actos praticados por qualquer dos delegados.
2 - Em todos os actos praticados no exercício da presente delegação de competências, o delegado deverá fazer menção expressa dessa competência delegada utilizando a expressão «Por delegação do chefe do serviço de finanças, o adjunto», com indicação da data em que foi publicada no Diário da República, a presente delegação e número do Aviso.
3 - As delegações ora conferidas mantêm-se no funcionário que, dentro da secção, substituir legalmente o respectivo titular.
4 - Nas faltas, ausências e ou impedimentos do delegante, a sua substituição será assumida por cada um dos chefes de finanças adjuntos segundo a seguinte ordem:
4.1 - Chefe da 3.ª Secção - TAT - nível 2 - Fernando Manuel Martins Paulo.
4.2 - Chefe da 1.ª Secção - TAT - nível 2 - Maria da Apresentação Calisto da Silva Cravo.
4.3 - Chefe da 4.ª Secção - TAT - nível 2 - Rita do Céu Martins Pereira Nunes.
4.4 - Chefe da 2.ª Secção - TAT - nível 2 - Fernando Alberto Silva Ferreira Dias.
5 - Na eventualidade de ausência simultânea do chefe de finanças e de todos os funcionários antes referidos, a substituição far-se-á tendo em conta, nomeadamente, o disposto no artigo 41.º Do Código de Procedimento Administrativo.
IV - Produção de efeitos
1 - O presente despacho produz efeitos:
1.1 - A partir de 1 de Agosto de 2007, relativamente aos chefes de finanças adjuntos Fernando Manuel Martins Paulo e Maria da Apresentação Calisto da Silva Cravo;
1.2 - A partir de 1 de Janeiro de 2009, relativamente aos chefes de finanças adjuntos Rita do Céu Martins Pereira Nunes e Fernando Alberto Silva Ferreira Dias.
2 - Ficam por este meio ratificados todos os actos praticados e entretanto proferidos pelos antes identificados funcionários, sobre as matérias incluídas no âmbito da presente delegação de competências.
30 de Junho de 2009. - O Chefe do Serviço de Finanças de Aveiro 2, Ângelo José de Jesus Soares.
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