Despacho (extrato) n.º 11076/2014

O conselho diretivo, sem prejuízo do direito de avocação, nos termos e ao abrigo do disposto no n.º 3 do artigo 6.º do Decreto-Lei 143/2012, de 11 de julho, que aprovou a orgânica do Instituto do Emprego e da Formação Profissional, I. P., abreviadamente designado por IEFP, I. P., e do estabelecido nos n.os 1 e 2 do artigo 35.º do Código do Procedimento Administrativo, delibera delegar competências na licenciada Elvira Maria Cardoso Grilo Carlota para, no âmbito das atribuições que incumbem ao Departamento de Recursos Humanos, exercer os seguintes poderes:

1 - No âmbito geral:

§ único. Assinar a correspondência e expediente necessário ao bom funcionamento dos serviços em atos de gestão corrente, cumprindo as normas legais e de relacionamento interinstitucional, com exceção da correspondência e demais documentos destinados aos órgãos de soberania e respetivos titulares, às entidades e organismos internacionais, ao provedor de justiça, aos tribunais, salvo quando a informação a prestar aos tribunais não for relativa a processos nos quais o IEFP, I. P., possa ser considerado parte ou neles tenha interesse direto ou indireto, e às confederações patronais e sindicais.

2 - No âmbito dos recursos humanos afetos ao Departamento:

2.1 - Autorizar as dispensas legalmente estabelecidas e justificar as faltas dos respetivos trabalhadores;

2.2 - Autorizar as deslocações em serviço no país, bem como a utilização de automóvel próprio, sempre que não seja possível dispor de viaturas do IEFP, I. P., ou quando a utilização de transportes públicos não seja compatível com a urgência do serviço a realizar ou desta opção resultem maiores encargos para o Instituto;

2.3 - Autorizar a mobilidade do pessoal entre as direções de serviços que integram o departamento.

3 - No âmbito específico do Departamento de Recursos Humanos:

3.1 - Autorizar a atribuição e a cessação do suplemento de abonos para falhas, a nível central, regional e local;

3.2 - Proceder à abertura de procedimentos concursais relativos a pessoal superiormente autorizados, à homologação das listas e classificações finais e ao provimento nos respetivos lugares, em execução do plano anual de gestão de efetivos, bem como celebrar os respetivos acordos de posicionamento remuneratório;

3.3 - Aprovar o mapa anual de férias do pessoal afeto às unidades orgânicas dos serviços centrais;

3.4 - Autorizar a mobilidade interna na categoria no mesmo órgão ou serviço dos trabalhadores afetos aos serviços centrais, de acordo com os mapas de pessoal superiormente aprovados;

3.5 - Despachar pedidos de exoneração e processos de aposentação de trabalhadores, com exceção dos que resultem de aplicação de pena disciplinar;

3.6 - Outorgar contratos de trabalho em funções públicas, desde que previamente autorizados;

3.7 - Autorizar a realização de estágios académicos e profissionais e assinar protocolos, acordos e termos de responsabilidade no âmbito da gestão e desenvolvimento dos recursos humanos do IEFP, I. P.;

3.8 - Autorizar o processamento das remunerações devidas aos trabalhadores do IEFP, I. P.;

3.9 - Autorizar aos trabalhadores dos serviços centrais a prática de horários diferentes dos atribuídos;

3.10 - Conceder aos trabalhadores dos serviços centrais o Estatuto de Trabalhador-Estudante, nos termos de regime legal em vigor;

3.11 - Autorizar a realização de trabalho por turnos e a prestação de trabalho a tempo parcial pelos trabalhadores do IEFP, I. P.;

3.12 - Autorizar a realização de trabalho extraordinário pelos trabalhadores afetos aos serviços centrais, em situações excecionais, devidamente fundamentadas e previamente autorizadas, estritamente no quadro da dotação orçamental disponível, com os seguintes limites:

a) 100 horas de trabalho por ano e trabalhador;

b) 2 horas por dia normal de trabalho e trabalhador;

3.13 - Autorizar o gozo de descanso compensatório pela prestação, previamente aprovada, de trabalho em dia de descanso semanal obrigatório efetuado pelos trabalhadores dos serviços centrais, nos termos do artigo 163.º do Regime do Contrato de Trabalho em Funções Públicas, aprovado pela Lei 59/2008, de 11 de setembro, com as alterações posteriormente introduzidas;

3.14 - Dinamizar e acompanhar o processo de avaliação do mérito dos trabalhadores;

3.15 - Homologar as avaliações de desempenho dos trabalhadores dos serviços centrais, salvo naquelas em que seja avaliador;

3.16 - Confirmar as condições legais exigidas para a alteração de posicionamento remuneratório;

3.17 - Garantir a elaboração e atualização do diagnóstico de necessidades de formação e com base neste, a realização do respetivo plano de formação, tendo em conta a dotação orçamental disponível para o efeito, bem como efetuar a avaliação dos efeitos da formação ministrada ao nível da eficácia do serviço e do impacto do investimento efetuado;

3.18 - Organizar e promover ações para o desenvolvimento das competências dos trabalhadores dos serviços centrais, regionais e locais, bem como autorizar as despesas decorrentes destas ações cujo custo total não ultrapasse (euro) 5000, desde que incluídas no plano anual de formação dos trabalhadores do IEFP, I. P., aprovado pelo conselho diretivo, assinando os respetivos certificados de aproveitamento ou frequência e as declarações comprovativas de experiência formativa;

3.19 - Autorizar a participação dos trabalhadores, a nível nacional, em ações de formação, até ao limite de (euro) 1000 por ação, desde que sejam do interesse do IEFP, I. P.;

3.20 - Validar os relatórios das visitas de verificação de segurança e higiene no trabalho, no âmbito do disposto na Lei 102/2009, de 10 de setembro;

3.21 - Autorizar a acumulação, pelos trabalhadores dos serviços centrais, no mesmo ano, de metade do período de férias vencido no ano anterior com o vencido no início desse ano, bem como o gozo interpolado das mesmas, em situações excecionais e devidamente fundamentadas pelo respetivo dirigente do trabalhador, desde que num dos períodos sejam gozados, no mínimo, 11 dias úteis consecutivos;

3.22 - Determinar a comparência dos trabalhadores dos serviços centrais às juntas médicas;

3.23 - Qualificar os acidentes em serviço dos trabalhadores dos serviços centrais e autorizar as despesas deles resultantes, até ao montante de (euro) 500;

3.24 - Autorizar o pagamento das despesas relativas às deslocações em serviço no país e à utilização de automóvel próprio, incluindo o abono antecipado, sempre que não seja possível dispor de viaturas do IEFP, I. P., ou quando a utilização de transportes públicos não seja compatível com a urgência do serviço a realizar ou desta opção resultem maiores encargos para o Instituto, relativamente aos trabalhadores dos serviços centrais.

4 - Notas gerais e finais:

4.1 - A realização de qualquer ato no âmbito da competência delegada pressupõe o respeito pelas normais legais e regulamentares em vigor e o cumprimento das instruções emanadas do conselho diretivo;

4.2 - A presente delegação de competências é feita com a faculdade de subdelegação, cujo exercício fica, porém, condicionado ao prévio conhecimento do conselho diretivo, em cada caso concreto;

4.3 - A presente deliberação produz efeitos desde 18 de julho de 2014, ficando ratificados todos os atos praticados no âmbito desta delegação de competências entre o período de 7 de novembro de 2012 e 17 de julho de 2014.

26 de agosto de 2014. - A Diretora de Departamento de Assessoria da Qualidade, Jurídica e de Auditoria, Paula Susana Aparício Gonçalves Matos Ferreira.

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