Subdelegação de competências da diretora do Departamento de Administração Geral na chefe da Divisão de Recursos Humanos

Despacho 5549/2023

Sumário: Subdelegação de competências da diretora do Departamento de Administração Geral na chefe da Divisão de Recursos Humanos.

A delegação e a subdelegação de competências constituem instrumentos privilegiados de gestão, cabendo aos titulares dos cargos de direção a promoção da sua adoção, enquanto meios que propiciam a redução de circuitos de decisão e uma gestão mais célere e desburocratizada baseada numa maior autonomia e responsabilidade dos delegados.

Nos termos do n.º 2 do artigo 46.º do Código do Procedimento Administrativo e do n.º 1 do despacho de subdelegação de competências de 26 de outubro de 2022, do Presidente Conselho Diretivo determino o seguinte:

1 - Subdelegar na Chefe da Divisão de Recursos Humanos, Marta Cristina Pereira Cruz Pires, relativamente aos trabalhadores integrados na sua unidade orgânica, as seguintes competências:

a) Assinar a correspondência e o expediente necessário à mera instrução dos processos integrados nas competências que lhe estão cometidas, com exceção daquela que for dirigida a membros do Governo e respetivos gabinetes;

b) Autorizar os pedidos de alteração da marcação do período de férias, após a aprovação do Plano Anual da AMA, I. P.;

c) Autorizar a inscrição e participação, em território nacional, em estágios, congressos, reuniões, seminários, sem prejuízo das regras relativas à autorização das respetivas despesas;

d) Autorizar deslocações em serviço no território nacional, qualquer que seja o meio de transporte utilizado, com exceção de meios aéreos e de viatura própria, bem como o processamento dos correspondentes abonos ou despesas com a aquisição de bilhetes ou títulos de transporte e de ajudas de custo, por parte dos trabalhadores e dirigentes, ou equiparados, com observância das regras legalmente definidas nestas matérias e sem prejuízo das regras relativas à autorização das despesas;

e) Emitir certidões de documentos arquivados na unidade orgânica na sua dependência, exceto quando contenham matéria confidencial ou reservada e autorizar a restituição de documentos aos interessados;

f) Afetar o pessoal na área material de atuação da respetiva unidade orgânica;

g) Representar a AMA, I. P., na execução de contratos celebrados no âmbito da área material de atuação da unidade orgânica que se encontre na sua dependência, dirigir o modo de execução das prestações e fiscalizar tecnicamente o modo de execução dos contratos;

h) Assinar notificações e comunicações em todos os procedimentos realizados no âmbito da área material de atuação da unidade orgânica que se encontre na sua dependência;

i) Processar a transferência dos vencimentos e demais abonos dos colaboradores da AMA;

j) Proceder ao controlo da assiduidade, pontualidade e cumprimento do período normal de trabalho por parte dos trabalhadores da AMA;

k) Autorizar o processamento dos boletins itinerários na sequência das deslocações dos trabalhadores da AMA;

l) Autorizar o processamento de boletins de trabalho extraordinário dos trabalhadores da AMA.

2 - O subdelegado pode subdelegar as competências que lhe são subdelegadas no presente despacho.

3 - O presente despacho produz efeitos a partir da sua assinatura, considerando-se ratificados, nos termos do artigo 164.º do Código do Procedimento Administrativo, todos os atos entretanto praticados que se incluam no âmbito dos poderes ora delegados, desde o dia 1 de setembro de 2022.

26 de outubro de 2022. - A Diretora do Departamento de Administração Geral da AMA, I. P., Ana Lúcia Ferreira Pimenta.

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