Despacho (extrato) n.º 1764/2015
Para os devidos efeitos se torna público que, por despacho de 30 de janeiro de 2015, do Senhor Presidente deste Instituto, foi autorizado em regime de comissão de serviço, pelo período de 3 anos, a nomeação, após procedimento concursal, da licenciada Célia Cristina Russo Vieira Colaço, para o cargo de Direção Intermédia de 2.º grau, Chefe de Divisão de Recursos Humanos dos Serviços Centrais do Instituto Politécnico de Santarém.
Anexa-se síntese curricular académica e profissional da nomeada.
(Não carece de visto ou anotação do Tribunal de Contas)
03 de fevereiro de 2015. - O Presidente, Jorge Alberto Guerra Justino.
ANEXO
Síntese curricular
Nome: Célia Cristina Russo Vieira Colaço
Data de nascimento: 6 de maio de 1972
Formação Académica e Profissional:
Licenciatura em Informática de Gestão pelo Instituto Superior de Línguas e Administração em 1996;
Frequência de diversos cursos de formação profissional nas áreas de Recursos Humanos, Contabilidade e Tecnologias da Informação:
Curso "Gestão de RH e Direito do Trabalho na Administração Pública" - 60 horas, realizado no IPS;
Curso "Gestão para a excelência e Qualidade" - 50 horas, realizado no IPS;
Curso "Regime de Contrato de Trabalho em Funções Públicas"- 30 horas, realizado pelo INA;
Curso de "Microsoft Excel - Nível Intermédio"- 16 horas, realizado no IPS;
Curso de Contabilidade Pública - 35 horas, realizado pela SCALCONSULT;
Curso de Formação "Hardware, Redes e Comunicações", promovido pelo ISLA - 100 horas;
Ação de Formação "Avaliação da Formação"- 10 horas, realizado pelo MADRP;
Ação de Formação "Access", promovida pela Nersant, com a duração de 30 horas;
Ação de Formação "Internet", promovida pela Nersant, com a duração de 30 horas;
Curso "Operacionalização e Articulação da formação Profissional, Área Técnico Pedagógica"- duração 28 horas, promovida pela CNA;
Curso de Coordenadores - 90 horas, organizado pela APET - Associação Portuguesa de Engenheiros Técnicos;
Curso de Formação de Formadores, com 105 horas, organizado pela Direção Geral de Desenvolvimento Rural;
Experiência profissional mais relevante na Função Pública:
Desde julho 2014 - Chefe de Divisão de Recursos Humanos (em regime de substituição) nos Serviços Centrais (SC) do Instituto Politécnico de Santarém (IPS)
Coordenação da Divisão de Recursos Humanos dos Serviços Centrais;
Supervisão e coordenação do processamento de vencimentos das unidades orgânicas do IPS;
Colaboração na auditoria financeira do Tribunal de Contas que decorreu no IPS, de julho a outubro/2014, facultando esclarecimentos e documentação solicitada e coordenando a informação reportada pelas Unidades Orgânicas;
Preparação de orientações técnicas, com procedimentos a implementar nos recursos humanos das Unidades Orgânicas.
Desde abril 2002 até junho de 2014
Responsável pela gestão e coordenação administrativa do processamento de vencimentos dos recursos humanos, das 6 unidades orgânicas do Instituto Politécnico de Santarém: SC, ESAS, ESES, ESGTS, ESDRM e ESSS;
Processamento das remunerações, assim como outros abonos e descontos variáveis, benefícios sociais, trabalho extraordinário e deslocações em serviço;
Responsável pela preparação, validação e envio dos ficheiros de descontos obrigatórios: CGA, Segurança Social, ADSE, Declaração mensal de remunerações (DMR/IRS), emissão das guias de desconto dos Sindicatos e de penhoras de vencimentos;
Elaboração de estudos n.º efetivos, ETIS e Despesas com o pessoal docente e não-docente, reporte de informação às entidades oficiais e preparação do INDEZ, Balanço Social, SIOE, Declaração anual de rendimentos;
Colaboração com a divisão financeira na parametrização de vencimentos e no reporte de informação relativa a despesas com pessoal; emissão das folhas de rosto por fonte de financiamento;
Preparação do orçamento e da conta de gerência do IPS (Despesas com pessoal);
Domínio da legislação e orientações legais produzidas da área de atuação e preparação de orientações técnicas a implementar no processamento de vencimentos;
Colaboração com o gabinete de projetos preparando a informação e documentos necessários aos pedidos de pagamento;
Participação como vogal efetivo no procedimento concursal comum, para celebração de contrato de trabalho a termo incerto para técnico superior da Escola Superior de Saúde;
Gestão, análise e preparação dos processos de contratação nas suas diversas modalidades, do pessoal docente e não docente das Escolas do IPS, elaboração das respetivas informações, despachos e publicação em DR;
Preparação e registo da assiduidade e criação e atualização de processos individuais dos Serviços Centrais;
Apoio técnico aos utilizadores do Sistema Informático dos Serviços Centrais;
Participação na elaboração do Relatório de Atividades dos Serviços Centrais;
Construção de uma base de dados em Excel com as amortizações dos bens imóveis dos Serviços Centrais;
Por despacho do Sr. Presidente do IPS, datado de 18/12/2003 foi designada para integrar a equipa de auditoria interna aos serviços de contabilidade, Aprovisionamento e Tesouraria da Escola Superior de Educação de Santarém;
Funções no sector de contabilidade dos Serviços Centrais durante 2 anos: elaboração, classificação e lançamento contabilístico dos processos de despesa e de receita e análise financeira e orçamental dos balancetes por fonte de financiamento;
De 1995 a 2002 - Experiência profissional mais relevante no setor privado
Responsável pela coordenação do gabinete de formação profissional da Federação de Agricultores do Distrito de Santarém (FADS): Planeamento e Gestão da formação;
Responsável pela gestão financeira dos fundos comunitários aprovados;
Elaboração dos planos de formação, dos dossiers de candidatura e dossiers técnico-pedagógicos, processamento contabilístico;
Organização e gestão da bolsa de formadores; Seleção de formandos e de formadores;
Organização das salas de formação e do material didático-pedagógico;
Responsável pela gestão do sistema informático e assistência técnica;
Formadora da ação de formação "Iniciação à Informática" na empresa "Educação XXI" - total de 100 horas;
Organização e gestão das atividades administrativas e de enquadramento técnico e funcional dos vários departamentos e delegações; Funções de assessoria de direção;
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