Sumário: Designação, em regime de comissão de serviço, da licenciada Maria Helena da Silva Matos como diretora do Serviço de Gestão de Recursos Humanos da Administração.
Por despacho exarado a 5 de abril de 2021, pelo Magnífico Reitor, Professor Doutor Amílcar Celta Falcão Ramos Ferreira, nos termos do disposto na Lei 2/2004, de 15 de janeiro, na sua redação atual, e conforme proposto pelo júri do procedimento concursal com a referência P075-20-10312, a Licenciada Maria Helena da Silva Matos, Técnica Superior do mapa de pessoal da Universidade de Aveiro, com contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado, foi designada, em regime de comissão de serviço, a partir de 5 de abril de 2021, para titular do cargo de direção intermédia de 1.º grau, como Diretora do Serviço de Gestão de Recursos Humanos da Administração da Universidade de Coimbra, previsto no artigo 9.º do Regulamento do Centro de Serviços Comuns da Administração da Universidade de Coimbra, porquanto reúne os requisitos legais exigidos e detém o perfil, a competência técnica e a experiência profissional adequados para o efeito.
19 de abril de 2021. - O Vice-Reitor, Prof. Doutor Luís José Proença de Figueiredo Neves.
ANEXO
Nota curricular
Dados pessoais:
Nome - Maria Helena da Silva Matos;
Data de nascimento - 21 de setembro de 1982;
Estado civil - casada;
Naturalidade - Sever do Vouga.
Formação académica e profissional:
V Curso de Especialização em Direito do Emprego Público, organizado pelo CEDIPRE - de Estudos de Direito Público e Regulação, da Faculdade de Direito da Universidade de Coimbra, tendo obtido a classificação final de 17 valores (Muito Bom), na sequência da defesa pública de um Trabalho sobre "Avaliação de Desempenho: Um desafio na Gestão de Recursos Humanos", no dia 17 de março de 2021;
MBA em Gestão de Recursos Humanos, organizado pela Up Mind - Formação Avançada, Lda., com a duração de 410 horas, com a nota final de 19 valores, no dia 30 de outubro de 2020;
Licenciatura em Técnico Superior de Secretariado - Ramo Assessoria de Direção, pela Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Águeda da Universidade de Aveiro;
Bacharelato em Secretariado de Direção, pela Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Águeda da Universidade de Aveiro.
Formação complementar:
Das várias ações de formação, seminários e conferências em que participou nas áreas de direito, recursos humanos e informática, destacam-se, entre outras, as seguintes:
Programa de Formação em SNC-AP, 2020;
Frequência do V Curso de Especialização em Direito do Emprego Público, 2020;
Perfis de Competências, 2020;
Felicidade no Trabalho, 2020;
Liderança no Contexto Público, 2020;
A Aplicação do Código do Procedimento Administrativo para Profissionais não Juristas, 2020;
Estatuto da Carreira Docente Universitária, 2020;
Entrevistas de Avaliação de Competências, 2020;
Comunicar com Eficácia, 2020;
Inteligência Emocional: a arte do sucesso pessoal e profissional, 2020;
Comunicar com os cidadãos no contexto da pandemia, 2020;
Trabalho remoto: dicas práticas pela Bugle Team, 2020;
Dar feedback construtivo, 2020;
O impacto das emoções no local de trabalho, 2020;
Estratégias para reduzir o nível de stress, 2020;
Tramitação do Procedimento Concursal, 2020;
Inteligência Emocional e Gestão de Emoções em Contexto de Trabalho, 2019;
Responsabilidade Social e Desenvolvimento Sustentável nas Organizações Públicas, 2019;
Oportunidades de Formação Internacional de Pessoal Técnico, 2019;
Comportamento Organizacional, 2019;
Gestão de Conflitos, 2019;
Inovação Social para Todos, 2019;
Formação ao Longo da Vida, 2019;
FORGEP - Programa de Formação em Gestão Pública, 2019;
A ADSE e a sua relação com as Entidades Empregadoras: regime de benefícios, 2019;
RGPD para Implementadores na Administração Pública, 2019;
ISO 9001:2015 - Aplicação dos requisitos na Universidade de Coimbra, 2018;
Proteção de dados pessoais no âmbito dos Recursos Humanos, 2017;
Overview Gestão de Tempos, 2017;
Proteção de Dados: Regulamento Geral de Proteção de dados, Diretivas da União Europeia e Legislação Nacional, 2017;
Novo Regulamento Geral de Proteção de Dados, 2017;
Descomplicar o Orçamento de Estado 2017;
Orçamento de Estado 2017: que impacto, 2017;
ISEW International Staff Exchange Week - HRD & Well-Being (Programa Erasmus+), 2015;
O Novo Código do Procedimento Administrativo, 2015;
Orçamento de Estado 2015: Implicações para a Administração Pública, 2015;
Microsoft Excel Avançado, 2013;
Comunicação, Assertividade e Trabalho em Equipa, 2012;
Produtividade com Microsoft Office, 2011;
Sistema de Informação da Organização do Estado - SIOE, 2011;
O Novo Regime de Vinculação, Carreiras e Remunerações na Administração Pública, 2009;
O Regime do Contrato de Trabalho em Funções Públicas, 2008;
Os Regimes de Vinculação, Carreiras e Remunerações dos Trabalhadores que exercem Funções Públicas, 2008;
SIADAP 2008 (princípios gerais aplicáveis), 2008;
Direito do Trabalho - Novas Orientações, 2006;
Sistema de Gestão de Recursos Humanos - NP4427:2004 e NP ISO 10015:2002, 2005.
Funções e cargos ocupados:
A partir de 05/04/2021 - Nomeada em regime de comissão de serviço Diretora do Serviço de Gestão de Recursos Humanos da Universidade de Coimbra;
De 20/02/2020 a 04/04/2021 - Nomeada em regime de substituição Diretora do Serviço de Gestão de Recursos Humanos da Universidade de Coimbra;
De 01/09/2017 a 19/02/2020 - Chefe de Divisão, em regime de Comissão de Serviço, da Divisão de Gestão de Processamento de Remunerações do Serviço de Gestão de Recursos Humanos da Universidade de Coimbra;
27/06/2011 até 31/08/2017 - Técnica Superior na Área de Recursos Humanos do Serviço de Gestão de Recursos Humanos e Financeiros da Universidade de Aveiro;
17/02/2011 até 26/06/2011 - Técnica Superior na Tesouraria do Serviço de Gestão de Recursos Humanos e Financeiros da Universidade de Aveiro;
09/03/2010 até 16/02/2011 - Técnica Superior no Gabinete de Gestão Financeira de Programas e Projetos dos Serviços de Gestão de Recursos Humanos e Financeiros da Universidade de Aveiro;
31/07/2008 até 08/03/2010 - Técnica Superior na Divisão de Recursos Humanos, Secção de Pessoal, da Universidade de Aveiro, em regime de contrato individual de trabalho;
15-01-2008 até 30-07-2008 - Técnica Superior na Divisão de Recursos Humanos, Secção de Concursos de Pessoal Docente e Não Docente, da Universidade de Aveiro, em regime de contrato individual de trabalho;
01-06-2006 até 14-01-2008- Assistente Administrativa na Divisão de Recursos Humanos, Secção de Concursos de Pessoal Docente e Não Docente, da Universidade de Aveiro, em regime de contrato de trabalho a termo resolutivo certo;
29-05-2005 até 28-05-2006 - Assistente Administrativa na Divisão de Recursos Humanos, Secção de Concursos de Pessoal Docente e Não Docente, da Universidade de Aveiro, ao abrigo de um contrato de Trabalho Temporário, através da empresa de trabalho temporário Select;
01-04-2004 até 15-05-2005 - Assessora de Direção no Centro de Reconhecimento, Validação e Certificação de Competências RIA - CRVCC de Sever do Vouga, em regime de prestação de serviços;
01-09-2003 até 31-03-2004 - Estagiária como Assessora de Direção no Centro de Formação de Associação de Escolas do Concelho de Sever do Vouga, Estágio Extracurricular, no âmbito da Ação 3.2 - Programa de Estágios no Ensino Superior, do PRODEP.
Outros cargos:
Biénio 2017/2018 - Vogal da Direção da AFUAv - Associação de Funcionários da Universidade de Aveiro.
Biénio 2016/2017 - Vogal da Direção da AFUAv - Associação de Funcionários da Universidade de Aveiro.
Participação em júris:
Participação em júris de procedimentos concursais na UC, nomeadamente:
P048-21-10751 - 1.º vogal efetivo - lugar de Técnico Superior, para constituição de vínculo de emprego público por Tempo Indeterminado;
P048-20-10259 - 1.º vogal efetivo - lugar de Técnico Superior, para constituição de vínculo de emprego público por Tempo Indeterminado;
P048-19-9532 - 1.º vogal suplente - lugar de Técnico Superior, para constituição de vínculo de emprego público a Termo Resolutivo Incerto;
P048-20-9834 - Presidente - lugar de Assistente Técnico, para constituição de vínculo de emprego público a Termo Resolutivo Incerto;
P048-19-9213 - 1.º vogal suplente - lugar de Técnico Superior, para constituição de vínculo de emprego público a Termo Resolutivo Incerto;
P048-19-8084 - 1.º vogal suplente - lugar de Técnico Superior, para constituição de vínculo de emprego público a Termo Resolutivo Incerto;
P048-19-8085 - 1.º vogal suplente - lugar de Técnico Superior, para constituição de vínculo de emprego público a Termo Resolutivo Incerto;
P048-19-8086 - 1.º vogal suplente - lugar de Técnico Superior, para constituição de vínculo de emprego público a Termo Resolutivo Incerto;
P048-19-8087 - 1.º vogal suplente - lugar de Assistente Técnico, para constituição de vínculo de emprego público a Termo Resolutivo Incerto.
Participação em júris de contratos públicos na UC, nomeadamente:
21J00019 - Gestora de Contrato - Aquisição de Serviços para o SGRH;
21J00010 - Vogal efetivo - Aquisição de serviços de Serviços de limpeza para a Faculdade de Medicina (FMUC) do Pólo I da Universidade de Coimbra;
20J00051 - Vogal efetivo - Aquisição de serviços de Serviços de limpeza para a Faculdade de Medicina (FMUC) do Pólo I e Recursos Humanos da Universidade de Coimbra;
19A00046 - Vogal efetivo - Aquisição de serviços de seguros de acidentes pessoais para bolseiros de investigação e outros;
18A00021 - Vogal efetivo - Aquisição de serviços de Serviços de agência de viagens para transporte aéreo, alojamento, transporte ferroviário, aluguer de viaturas (rent-a-car), inscrição em eventos e outros serviços complementares.
Formadora:
27-11-2019, formadora do painel "Procedimento das Deslocações em Serviço", organizado pela Universidade de Coimbra e integrado no evento formativo Upgrade UC Team, com a duração de 1,5 horas.
Comunicações:
12-03-2021, Comunicação livre sob o tema SuperLiderança como resposta aos desafios emergentes na gestão de pessoas e organizações apresentada no âmbito do I Congresso das Organizações Sociais e tendo como tema "Desafios na gestão de pessoas e organizações.
Publicações:
04-2021, Publicação de artigo na Magazine Risco Zero, edição n.º 20, sob o tema SuperLiderança como resposta aos desafios emergentes na gestão de pessoas e organizações, e disponível em http://www.riscozero.info/revistas/rz20/38/.
Outras atividades relevantes:
15-12-2020, designada coordenadora do grupo de trabalho, através do Despacho 284/2020, para preparação de projeto de regulamento sobre tratamento de informação digital pessoal/privada nos arquivos da Universidade de Coimbra;
25 a 29-11-2020, coorganização do evento formativo Upgrade UC Team, organizado pela Universidade de Coimbra;
2017/2018 - Integração da equipa do projeto do automatismo das Deslocações em Serviço, cuja entrada em produtivo ocorreu a 24/11/2019.
Coorganização dos eventos:
14 e 15-04-2005, V Seminário Europeu - Organização e Avaliação da Formação, na qualidade de coorganizadora, organizado pelo Centro de Formação de Associação de Escolas do Concelho de Sever do Vouga;
08-06-2004, secretariado do Seminário O Desafio Digital realizado no Centro de Congressos de Aveiro;
Realização e Apresentação de uma Conferência, no 3.º ano, fazendo parte integrante de duas disciplinas, acerca do "Secretariado no III Milénio e sua importância".
314167332
