Nos termos do artigo 21.º da Lei 2/2004, de 15 de janeiro, na sua redação atual, torna-se público que, por despacho do Magnífico Reitor, Prof. Doutor João Gabriel Monteiro de Carvalho e Silva, de 26/05/2017, se encontra aberto, pelo prazo de dez dias úteis, contados a partir da data de publicação do presente Aviso na Bolsa de Emprego Público, procedimento concursal para seleção e provimento do cargo de Chefe de Divisão do Gabinete Técnico de Apoio, da Administração da Universidade de Coimbra, cargo de direção intermédia de 2.º grau.
1 - Referência do procedimento: P075-17-4719.
2 - Local de trabalho - Administração da Universidade de Coimbra.
3 - Conteúdo funcional: O previsto no artigo 5.º do Regulamento da Administração da Universidade de Coimbra n.º 423/2009, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 208, de 27 de outubro, na redação atual, designadamente: a) Assegurar a prestação de serviços especializados de assessoria à Administração; b) Prestar o apoio técnico necessário à elaboração de documentos e informações e à preparação de reuniões; c) Analisar e emitir pareceres e informações sobre quaisquer assuntos de natureza técnica, nomeadamente jurídica, relativos à Universidade; d) Assegurar a análise, sistematização e divulgação de legislação diária com impacto para a atividade da Universidade de Coimbra; e) Assegurar a interface com entidades públicas e privadas que contactem a Administração; f) Assegurar a gestão documental e comunicações da Administração; g) Exercer outras atividades que lhe sejam cometidas pela Administração.
4 - Requisitos formais de provimento - os constantes do artigo 20.º da Lei 2/2004, na sua redação atual, designadamente: Ser detentor de relação jurídica de emprego público por tempo indeterminado e dotado de competência técnica e aptidão para o exercício de funções de direção, coordenação e controlo; Possuir licenciatura adequada; Possuir, no mínimo, 4 anos de experiência profissional em funções, cargos, carreiras ou categorias para cujo exercício ou provimento seja exigível uma licenciatura.
5 - Perfil pretendido: Forte capacidade de liderança, de dinamização e motivação de equipas; Forte sentido crítico, análise rigorosa e resiliência; Capacidade de iniciativa, de organização e otimização do serviço, em alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição; Empatia e efetividade na interação e comunicação com os diferentes interlocutores; Experiência profissional relevante e domínio técnico na área do cargo a prover, com forte orientação para os resultados.
6 - Métodos de seleção, respetiva valoração e escolha final:
6.1 - Métodos de seleção: Análise Curricular (AC) e Entrevista Pública (EP), sendo cada um dos métodos eliminatórios. A avaliação de cada método será dada numa escala de 0 a 20 valores de acordo com os critérios de valoração definidos no presente aviso, não sendo admitidos à fase seguinte os candidatos que obtenham um nível classificativo final inferior a suficiente.
6.2 - Valoração dos métodos de seleção: Em ambos os métodos de seleção, a avaliação será dada através dos níveis classificativos de Elevado, Bom, Suficiente, Reduzido e Insuficiente, aos quais correspondem, respetivamente, as classificações de 20, 16, 12, 8 e 4 valores, numa escala de 0 a 20 valores.
6.3 - A escolha final terá como base a aplicação da seguinte ponderação apenas aos candidatos admitidos e que realizem ambos os métodos de seleção: AC (40 %) + EP (60 %).
7 - Em sede de AC serão tidos em conta os seguintes critérios de avaliação, com uma ponderação de 20 % em cada critério:
7.1 - A qualidade do percurso académico, designadamente a evidência de evolução ao longo da vida;
7.2 - A formação específica para o exercício de funções dirigentes e eventual formação complementar na área do concurso a prover;
7.3 - A experiência profissional no âmbito de funções diretamente relacionadas com as áreas de atividade do lugar a prover, que evidencie o domínio técnico geral, atualizado, abrangente e transversal;
7.4 - A experiência de coordenação e orientação de equipas e grupos, sendo valorizada a obtida no âmbito das atividades relacionadas com o cargo a prover;
7.5 - A qualidade do percurso profissional, designadamente a evidência da evolução no âmbito do desempenho de funções complexas e qualificadas e a aposta na diversificação e/ ou transversalidade e, sempre que possível, associada a resultados obtidos.
8 - Em sede de EP serão tidos em conta os seguintes critérios de avaliação, com uma ponderação de 20 % em cada critério:
8.1 - Sentido de responsabilidade, capacidade de comunicação e interação com os diferentes interlocutores;
8.2 - A visão estratégica e orientação para resultados de grande qualidade;
8.3 - A capacidade de decisão, de sentido crítico, de análise com rigor e de resolução de problemas;
8.4 - A capacidade de organização e otimização do serviço em tempos de escassez de recursos;
8.5 - A capacidade de liderança, de dinamização de equipas, proatividade e autonomia para o desenvolvimento de projetos.
9 - Processo de seleção:
9.1 - Na primeira reunião, o júri analisa os currículos dos candidatos, procede à sua admissão e avalia os candidatos admitidos à luz dos critérios e ponderações enunciadas nos subpontos do ponto 7 do presente aviso. Só serão selecionados para passar à fase da Entrevista Pública, os candidatos que obtiverem o nível classificativo de suficiente na média ponderada dos critérios de avaliação, considerando-se todos os demais candidatos excluídos do procedimento.
O júri abster-se-á de ordenar os candidatos, nos termos da lei, mas fundamentando o apuramento de cada candidato para a fase seguinte, ou a sua exclusão através dos níveis classificativos atribuídos.
Na segunda reunião, o júri procede à realização das entrevistas públicas aos candidatos aprovados no método anterior, com vista a aferir se são detentores do perfil exigido para o cargo a prover, à luz dos critérios e ponderações enunciadas nos subpontos do ponto 8. Apenas se consideram aprovados os candidatos que obtiverem o nível classificativo de suficiente na média ponderada dos critérios de avaliação, considerando-se todos os demais candidatos exluídos do procedimento.
9.2 - Por fim, o júri escolhe o candidato que, no seu entendimento, demonstre ser detentor do perfil mais adequado para o desempenho do cargo nos termos definidos no ponto 5, fundamentando a sua escolha no mérito do candidato, tendo por base os critérios que presidem ao concurso e que constam dos pontos 7 e 8 do presente aviso, abstendo-se de ordenar os demais candidatos, nos termos do n.º 6 do artigo 21.º da Lei 2/2004, de 15 de janeiro, na sua redação atual.
9.3 - O concurso ficará deserto caso o júri entenda que nenhum dos candidatos é detentor do perfil exigido para o cargo a prover, nos termos do n.º 7 do artigo 21.º da Lei 2/2004, de 15 de janeiro, na sua redação atual.
9.4 - Os candidatos serão notificados do resultado do procedimento concursal, não havendo lugar a audiência dos interessados, conforme estabelece o n.º 13 do artigo 21.º da Lei 2/2004, de 15 de janeiro, na sua redação atual.
10 - Apresentação da candidatura: cada candidato deve, sob pena de exclusão, entregar em suporte de papel os seguintes documentos:
10.1 - Requerimento de admissão ao concurso, no qual deve obrigatoriamente: a) Identificar o cargo a que se candidata, mencionando a referência deste concurso indicada no ponto 1 do Aviso; b) Indicar o seu nome completo e morada; c) Indicar o seu endereço de correio eletrónico e telefone de contacto para notificações e eventuais comunicações do procedimento; d) declarar, sob compromisso de honra, não estar inibido do exercício de funções públicas ou interdito para o exercício das funções que se propõe desempenhar, possuir a robustez física e o perfil psíquico exigidos para o exercício dessas funções, ter cumprido as leis da vacinação obrigatória, e que é autêntica toda a informação e documentação incluída na candidatura, sem prejuízo da efetiva comprovação, sempre que exigido.
10.2 - Declaração atualizada, emitida pelo serviço ou organismo a que o candidato se encontra vinculado, da qual constem a natureza do vínculo à função pública e a antiguidade na carreira e na categoria;
10.3 - Curriculum Vitae, devidamente datado e assinado. O candidato deve organizar o seu Curriculum Vitae de forma a responder separadamente a cada um dos critérios de avaliação enunciados nos subpontos do ponto 7 do presente aviso, tendo por base o perfil exigido no ponto 5 também do presente aviso;
10.4 - Cópia dos certificados de habilitações;
10.5 - Quaisquer outros elementos que o candidato considere relevantes.
11 - Entrega da candidatura: Pessoalmente na Unidade de Atendimento do Serviço de Gestão de Recursos Humanos da Administração da Universidade de Coimbra, durante o respetivo horário de funcionamento disponível em http://www.uc.pt/drh/contactos, ou por correio registado a remeter para a Administração da Universidade de Coimbra - Serviço de Gestão de Recursos Humanos, Edifício da Faculdade de Medicina, Rua Larga, 3004-504 Coimbra, Portugal, identificando no sobrescrito da candidatura a referência do concurso constante no ponto 1. do presente aviso.
Não serão admitidas candidaturas que não estejam devidamente instruídas, nos termos definidos na legislação vigente e no presente Aviso.
A apresentação dos documentos exigidos fora do prazo estipulado determina igualmente a não admissão ao concurso.
Não serão admitidas candidaturas remetidas por via eletrónica.
12 - Os candidatos serão notificados do resultado do procedimento concursal, não havendo lugar a audiência dos interessados, conforme estabelece o n.º 13 do artigo 21.º da Lei 2/2004, de 15 de janeiro, na sua redação atual.
13 - Composição do Júri:
Presidente: João Gabriel Monteiro de Carvalho e Silva, Reitor da Universidade de Coimbra.
Vogais efetivos: Cristina Maria Alves Moreira Veiga, Administradora da Universidade de Aveiro e Teresa Manuela Martins Antunes, Administradora da Universidade de Coimbra.
Vogais Suplentes: Elsa Catarina Santos Marques, Diretora do Serviço de Gestão de Recursos Humanos e Miguel Maria Carvalho Lira, Professor Adjunto no Instituto Superior de Contabilidade e Administração de Coimbra.
O Presidente do júri é substituído nas suas faltas e impedimentos pelo 2.º vogal efetivo.
Em cumprimento da alínea h) do artigo 9.º da Constituição, a Administração Pública, enquanto entidade empregadora, promove ativamente uma política de igualdade de oportunidades entre homens e mulheres no acesso ao emprego e na progressão profissional, providenciando escrupulosamente no sentido de evitar toda e qualquer forma de discriminação.
17/07/2017. - A Administradora da Universidade de Coimbra, Teresa Antunes.
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