Despacho (extracto) n.º 26 225/2005 (2.ª série). - Por despacho de 22 de Novembro de 2005 do reitor da Universidade do Minho:
Licenciada Sofia Monteiro Barreto Alves da Costa, técnica superior de 2.ª classe, da carreira técnica superior, do quadro da Universidade do Minho - nomeada secretária da Escola de Ciências, em regime de substituição, pelo prazo de 60 dias, do quadro da Universidade do Minho, com efeitos a partir da data do despacho autorizador. O curriculum vitae da ora nomeada é publicado em anexo ao presente despacho, do qual faz parte integrante. (Isento de fiscalização prévia do Tribunal de Contas.)
22 de Novembro de 2005. - O Director de Serviços, Luís Carlos Ferreira Fernandes.
ANEXO
Curriculum vitae
Informação pessoal:
Nome - Sofia Monteiro Barreto Alves da Costa;
Naturalidade - Porto;
Data de nascimento - 6 de Setembro de 1977;
Nacionalidade - portuguesa.
Experiência profissional:
De Setembro de 2003 até ao presente - Escola de Ciências da Universidade do Minho (ECUM), técnica superior de 2.ª classe em exercício de funções de secretário de escola. Principais actividades e responsabilidades:
Assisto tecnicamente aos órgãos de gestão da ECUM, designadamente no apoio e secretariado às reuniões da comissão coordenadora, do conselho científico, do conselho de gestão e da assembleia da Escola;
Recolho, sistematizo e divulgo junto dos departamentos a legislação com interesse para a ECUM;
Elaboro processos de aquisição de bens e serviços da presidência da Escola e presto apoio e orientação aos departamentos no âmbito dessas aquisições;
Apoio a presidência da Escola na gestão corrente da unidade;
Giro os recursos humanos afectos à presidência da Escola e apoio os directores de departamento nessa mesma gestão;
Sou responsável pelas relações externas da Escola, nomeadamente na divulgação das iniciativas relevantes (seminários, congressos, provas académicas, projectos), publicitação dos cursos de licenciatura e pós-graduação e na promoção da imagem da ECUM;
Neste contexto, colaboro na produção de diverso material informativo e promocional como desdobráveis, cartazes, lonas, flyers e convites;
Em 2004-2005 implementei, com a presidência da Escola, o Sistema Integrado de Avaliação de Desempenho da Administração Pública (SIADAP);
Integro, como vogal, os júris de concursos de pessoal não docente da Escola de Ciências;
De Outubro de 1998 a Agosto de 2003 - Gabinete de Relações Públicas da Universidade do Minho, técnica superior. Principais actividades e responsabilidades:
Colaborava na organização do serviço protocolar da Universidade;
Colaborava na organização e preparação das cerimónias solenes da Universidade, bem como de congressos, seminários e colóquios apoiados pela Reitoria;
Assegurava os contactos com os meios de comunicação social (elaboração de notícias, press releases, conferências de imprensa) e acompanhava e recolhia a informação relevante para a Universidade;
Preparava convénios e protocolos celebrados entre a Universidade do Minho e outras instituições;
Organizava visitas de estudo e visitas guiadas às instalações da Universidade do Minho.
Formação académica:
Licenciatura em Comunicação Social pela Universidade do Minho - 14 valores;
Curso de especialização em Gestão de Recursos Humanos pela Universidade do Minho - 15 valores.
Formação profissional:
Curso de jornalismo, Universidade Católica, em Braga;
Curso de língua e cultura espanhola, Universidade Complutense, em Madrid;
Curso de língua inglesa, International Student, em Londres;
Atendimento telefónico e presencial nas instituições educativas, Global Estratégias;
Secretariado de alta direcção, IGAP;
Folhas de cálculo Excel, TECMINHO;
Gestão de conflitos na Administração Pública, IGAP;
Protocolo e organização de eventos especiais, IGAP;
Seminário prático de inteligência emocional em contexto laboral, Global Estratégias;
Gestão da mudança de recursos humanos na Administração Pública, TECMINHO;
Regime de aquisição de bens e serviços, TECMINHO;
Concurso de pessoal, TECMINHO;
Estatuto de pessoal docente universitário, IGAP.
Conhecimentos linguísticos:
Inglês fluente;
Espanhol fluente;
Bons conhecimentos de francês.
Conhecimentos de informática - domínio do software Office (Word, Excel e Powerpoint).