Despacho 9412/2004 (2.ª série). - Reorganização dos Serviços Centrais. - Aquando do último processo de reorganização dos Serviços Centrais do ISA, foram criados 10 Gabinetes de Apoio ao Conselho Directivo, através do despacho 5270/2002, de 8 de Março, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 57. A experiência de funcionamento destes gabinetes, ao longo destes dois últimos anos, demonstrou alguma dificuldade na sua coordenação, pela sua directa dependência do conselho directivo, nas diversas áreas de responsabilidade da sua comissão executiva. Nestas condições, e com o objectivo de melhorar a funcionalidade dos serviços responsáveis pelo apoio à gestão, foi decidido enquadrar a maioria destes gabinetes numa nova divisão cuja missão e competências se apresentam de seguida:

Divisão de Apoio à Gestão:

Missão - assessorar as diferentes estruturas organizacionais, numa perspectiva sistémica, nas áreas da formação profissional, das relações públicas, da comunicação interna, do intercâmbio e cooperação das saídas profissionais, da divulgação e apoio a pós-graduações e dos áudio-visuais e multimédia, com vista à promoção do desenvolvimento organizacional;

Competências - tendo em conta que é fundamental para as organizações utilizar racionalmente os seus meios humanos e logísticos, gerir actividades transversais de forma integrada, de modo a garantir a coerência do conceito organizacional que se pretende implementar, promover a qualificação e valorização das pessoas em todas as suas vertentes e promover a comunicação interna e a partilha da missão de valores, de objectivos estratégicos e operacionais a todos os colaboradores da organização, bem como às outras partes interessadas, constituirão assim competências da Divisão:

Promover e gerir as ofertas de formação profissional para o pessoal não docente;

Garantir o apoio técnico e gráfico às actividades de relações públicas, quer em eventos internos quer na divulgação exterior do ISA;

Promover e gerir a divulgação de informação diversa, produzida interna ou externamente, que se considere importante para os colaboradores da organização;

Contribuir activamente na actualização dos conteúdos da webpage do ISA;

Desenvolver e gerir uma newsletter;

Garantir o apoio gráfico à elaboração trimestral do ISAinforma;

Gerir a divulgação e o acompanhamento dos interessados nos programas ou oportunidades de intercâmbio e cooperação;

Desenvolver e divulgar indicadores sobre as saídas profissionais dos alunos licenciados pelo ISA;

Divulgar, junto dos interessados, oportunidades de emprego para formados na áreas académicas do ISA;

Apoiar o lançamento de pós-graduações e a sua divulgação;

Gerir a disponibilidade de meios AV para aulas e outros eventos que tenham lugar no ISA;

Assessorar o conselho directivo em todas as valências técnicas da equipa que a constitua;

Apoiar outras estruturas orgânicas da escola, desde que autorizado pelo conselho directivo, em todas as valências técnicas da equipa que a constitua.

Todos os anteriores gabinetes são extintos a partir da data da publicação deste despacho, sendo as suas estruturas e colaboradores integrados nesta nova divisão, à excepção dos Gabinetes Jurídico e de Estudos e Planeamento, assim como da Provedoria do Estudante, que se mantêm na directa dependência do conselho directivo.

A Divisão de Apoio à Gestão vigora a partir do dia imediato à publicação do presente despacho.

26 de Abril de 2004. - O Presidente do Conselho Directivo, Pedro Leão de Sousa.