Procedimento concursal comum por tempo determinado para o preenchimento de um posto de trabalho de secretariado
1 - Nos termos do disposto no artigo 19.º da Portaria 83-A/2009, de 22 de Janeiro, e, para os devidos efeitos, se torna Público que, na sequência da deliberação da Comissão Instaladora, de 10 de Julho de 2009, se encontra aberto um procedimento concursal comum, pelo período de 10 dias úteis a contar da data da publicação do presente aviso no Diário da República, para contratação, por tempo determinado, de um(a) secretário(a), para apoio ao Presidente e os restantes elementos da Comissão Instaladora, nas tarefas de secretariado, relações públicas e contactos institucionais.
2 - O procedimento concursal destina -se a colmatar as necessidades do serviço conforme disposto no n.º 2 do artigo 6.º da Lei 12-A/2008,de 27 de Fevereiro.
3 - Funções a exercer:
a) Tarefas de secretariado e de apoio à Comissão Instaladora da OPP;
b) Marcação de reuniões e gestão das agendas da Comissão Instaladora;
c) Contactos nacionais e internacionais com entidades e organismos oficiais e profissionais;
d) Preparação de reuniões;
e) Redacção de actas;
f) Organização administrativa de todo o suporte de informação;
g) Gestão do arquivo;
h) Organização de eventos.
4 - Habilitações académicas e experiência profissional requerida:
a) Formação superior em Secretariado ou Ciências Sociais e Humanas;
b) Experiência mínima de 5 anos em funções de Secretariado de Direcção;
c) Capacidade de organização e planeamento;
d) Autonomia no desempenho das tarefas atribuídas;
e) Sólidos conhecimentos de informática como utilizador;
f) Experiência comprovada nas áreas das relações públicas e contactos com os media;
g) Experiência comprovada na área do arquivo e da organização administrativa;
h) Domínio das línguas inglesa, francesa e alemã.
5 - A formalização das candidaturas é realizada mediante requerimento em impresso próprio disponível no site da OPP www.ordemdospsicologos.pt, devidamente datado e assinado, acompanhado dos documentos referidos no artigo 28.º da Portaria 83-A/2009:
a) Requerimento acompanhado de currículo datado e assinado e de toda a documentação necessária para suporte do mesmo, remetido por correio, em envelope fechado com a indicação exterior "Procedimento concursal para recrutamento de secretário(a) para a OPP" sob registo e com aviso de recepção, para o endereço da OPP - Travessa da Trindade, n.º 16, 5.º A, 1200-469 Lisboa, contando para efeitos do cumprimento do prazo a data do carimbo aposto pelos correios no respectivo envelope.
b) Poderá também ser entregue pessoalmente, em envelope fechado com a indicação exterior "Procedimento concursal para recrutamento de secretário(a) para a OPP" no mesmo endereço, no período compreendido entre as 9:00 e as 13:00 e entre as 14:00 e as 18:00.
c) Poderão igualmente ser aceites candidaturas enviadas pelo correio electrónico até ao termo do prazo, para o seguinte endereço secretariado@ordemdospsicologos.pt
6 - Atenta a urgência do presente recrutamento, perante a necessidade de dotar a Comissão Instaladora da Ordem dos Psicólogos Portugueses de todas as condições necessárias ao cumprimento das suas obrigações estatutariamente previstas, o procedimento decorrerá através da utilização faseada dos métodos de selecção, conforme previsto no artigo 8.º da Portaria 83-A/2009 de 22 de Janeiro.
7 - Considerando a urgência do presente recrutamento, e nos termos da faculdade prevista no n.º 4 do artigo 53.º da Lei 12-A/2008 e dos n.º 1 e 2 do artigo 6.º da Portaria 83-A/2009, propõe -se que seja adoptado apenas um método de selecção obrigatório e um método de selecção facultativo:
Avaliação Curricular (AC);
Entrevista profissional de selecção (EPS).
a) A Avaliação Curricular (AC) resultará do somatório das pontuações, atribuídas aos factores: Habilitação Académica de Base (HA), Formação Profissional (FP) e Experiência Profissional (EP), atendendo aos respectivos factores de ponderação, que se traduzirá na seguinte fórmula:
[AC = 0,35 (HA) + 0,25 (FP) + 0,40 (EP)]
em que:
HA - Habilitação Académica;
FP - Formação profissional;
EP - Experiência profissional.
b) A Entrevista Profissional de Selecção (EPS) visa avaliar, de forma objectiva e sistemática, a experiência profissional e aspectos comportamentais evidenciados durante a interacção estabelecida entre o entrevistador e o entrevistado, nomeadamente os relacionados com a capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal.
c) Classificação Final (CF), expressa de 0 a 20 pontos, resultará da seguinte fórmula:
CF = 70 % AC + 30 % EPS
8 - São excluídos os candidatos que não compareçam a qualquer um dos métodos de selecção, bem como os que obtenham uma valoração inferior a 9,5 valores num dos métodos de selecção, não lhes sendo aplicado o método de avaliação seguinte.
9 - Composição do júri de selecção, de acordo com o artigo 21.º da Portaria 83-A/2009, de 22 de Janeiro:
Presidente - Telmo Ventura Mourinho Baptista, Presidente da Comissão Instaladora da Ordem.
Vogais efectivos:
1.º Vogal: Samuel Silvestre Antunes, membro da Comissão Instaladora da Ordem.
2.º Vogal: Francisco José Miranda Rodrigues, membro da Comissão Instaladora da Ordem.
Vogais suplentes:
1.º Vogal: Nélia Maria Gonçalves Rebelo da Silva, membro da Comissão Instaladora da Ordem.
2.º Vogal: Jorge Manuel Pargana Gravanita, membro da Comissão Instaladora da Ordem.
O presidente do júri será substituído nas suas faltas ou impedimentos pelo primeiro vogal efectivo.
Os Vogais efectivos serão substituídos, nas suas faltas ou impedimentos pelos Vogais suplentes.
10 - As actas do júri, onde constam os parâmetros de avaliação e respectiva ponderação de cada um dos métodos a utilizar, a grelha classificativa e o sistema de valoração final do método, serão facultadas aos candidatos sempre que solicitadas.
11 - A lista unitária da ordenação final dos candidatos será publicitada no site da OPP (www.ordemdospsicologos.pt), em data oportuna, após aplicação dos métodos de selecção.
12 - Posicionamento remuneratório: o posicionamento do trabalhador recrutado numa das posições remuneratórias da categoria é objecto de negociação com a OPP, que terá lugar imediatamente após o termo do procedimento concursal.
13 - Em cumprimento da alínea h) do artigo 9.º da Constituição da República Portuguesa, "a Administração Pública, enquanto entidade empregadora, promove activamente uma política de igualdade de oportunidades entre homens e mulheres no acesso ao emprego e na progressão profissional, providenciando escrupulosamente no sentido de evitar toda e qualquer forma de discriminação".
14 - Nos termos do disposto no n.º 1 do artigo 19.º da Portaria 83-A/2009, de 22 de Janeiro, o presente aviso será publicitado na Bolsa de Emprego Público (www.bep.gov.pt), no 1.º dia útil seguinte à presente publicação no Diário da República, no site da OPP, e por extracto, no prazo máximo de três dias úteis contado da mesma data, num jornal de expansão nacional.
10 de Julho de 2009. - O Presidente da Comissão Instaladora, Telmo Mourinho Baptista.
202526847
