Maria de Fátima Moreira da Paz, Vice-Presidente da Câmara Municipal do Cadaval, torna público que a Câmara Municipal, em reunião ordinária realizada em 3 de junho de 2014, deliberou, por unanimidade, aprovar a Proposta de Alteração ao "Regulamento da Biblioteca Municipal do Cadaval". Mais deliberou que, nos termos do disposto no artigo 118.º do Código do Procedimento Administrativo, submeter o mesmo a apreciação pública para recolha de sugestões, pelo prazo de 30 dias úteis contados a partir da data da sua publicação no Diário da República.
18 de agosto de 2014. - A Vice-Presidente da Câmara, Maria de Fátima Moreira da Paz.
Preâmbulo
As bibliotecas atuais são, no contexto emergente da Sociedade de Informação e do Conhecimento, importantes polos de interesse na vida social, cultural e educativa das suas comunidades de intervenção.
As necessidades de informação e de conhecimento e a proliferação dos diferentes suportes documentais levam as bibliotecas de hoje a grandes desafios e a mudanças e atualizações constantes, no sentido de mais fácil e eficazmente serem vencidas as barreiras do espaço e do tempo, no que diz respeito à satisfação das necessidades de informação dos utilizadores em tempo útil.
Assim, no uso dos poderes regulamentares que lhe são conferidos pelo artigo 241.º da Constituição da República Portuguesa, conjugado com o disposto na alínea a) do n.º 7 do artigo 64.º da Lei 169/99, de 18 de setembro, com a redação dada pela Lei 5-A/2002, de 11 de janeiro, a Câmara Municipal do Cadaval, consciente destes desafios, procura através do presente Regulamento, sistematizar o funcionamento da Biblioteca Municipal do Cadaval de uma forma efetiva e consistente, que tem por base as diretrizes emanadas pelo Manifesto da UNESCO sobre Bibliotecas Públicas.
Artigo 1.º
Definição:
A Biblioteca Municipal do Cadaval é um serviço cultural, informativo e educativo da Câmara Municipal do Cadaval que tem como objetivo na sua missão, enquanto Biblioteca Pública, satisfazer as necessidades dos munícipes em matéria de informação, cultura, educação e lazer, contribuindo assim para o desenvolvimento pleno da comunidade onde se integra.
Informação:
A biblioteca funcionará como um centro de recolha, processamento e difusão de informação sob várias formas, indo de encontro às necessidades dos utilizadores, pelo que deverá refletir uma pluralidade de opiniões e pontos de vista, respeitando gostos e escolhas diversificadas, contribuindo para a democratização do acesso à informação.
A atividade da biblioteca deverá contribuir para que a mesma se assuma como um grande polo na vida cultural do concelho. Deverá centrar-se não só no livro, tendo também em consideração a difusão de informação e cultura sob todas as suas formas.
Educação:
Cabe à biblioteca promover e realizar atividades socioeducativas, visando a aprendizagem de linguagens artísticas e culturais, condições fundamentais para o desenvolvimento da imaginação, da criatividade e do espírito crítico.
Lazer:
a) A biblioteca deverá ser também promovida como uma forma de ocupação salutar dos tempos livres de todos os habitantes do concelho.
b) A Biblioteca Municipal do Cadaval integra-se na Rede Nacional de Leitura Pública.
c) Os princípios orientadores da organização da biblioteca têm como base o Manifesto da UNESCO sobre as Bibliotecas Públicas, pelo que no cumprimento da sua missão deve reger-se pelos princípios da qualidade, independência e liberdade, disponibilizando serviços que contribuam para a melhoria da qualidade de vida das populações.
Artigo 2.º
São objetivos da Biblioteca Municipal do Cadaval:
a) Constituir um dos principais centros da vida cultural do Concelho, possibilitando a todos os munícipes o contacto com as criações literárias, artísticas e científicas da humanidade.
b) Facilitar o acesso dos munícipes a um conjunto de recursos informativos diversificado e atualizado - monografias, documentos periódicos, documentos audiovisuais, documentos multimédia - devidamente organizados.
c) Criar e fortalecer hábitos de leitura nas crianças desde a primeira infância.
d) Apoiar a educação individual, a autoformação e Aprendizagem ao longo da vida, assim como a educação formal a todos os níveis.
e) Assegurar o acesso dos cidadãos a todos os tipos de informação relativa ao Concelho do Cadaval, garante da memória e identidade coletiva do Município.
f) Promover ações de divulgação e animação cultural, apelando a uma participação ativa, dinâmica e responsável e proporcionando condições que permitam a reflexão, o debate e a crítica.
g) Organizar atividades que permitam uma ocupação enriquecedora dos tempos livres dos munícipes.
h) Promover a partilha de recursos, em rede com outras bibliotecas.
i) Promover a criação de uma Rede Municipal de Bibliotecas.
Artigo 3.º
São atribuições da Biblioteca Municipal do Cadaval:
a) Constituir, organizar e gerir o fundo documental com eficácia, por forma a proporcionar serviços eficientes e de qualidade que respondam às necessidades dos munícipes.
b) Proceder a uma atualização regular dos fundos documentais, de modo a evitar que as coleções se tornem obsoletas, assegurando o acesso a informação útil e atualizada em diversos suportes.
c) Garantir o tratamento e organização técnica dos fundos documentais de forma adequada e eficaz.
d) Prestar o apoio técnico às bibliotecas do Concelho, nomeadamente as que surjam no âmbito da Rede de Bibliotecas Escolares.
e) Propor a atualização das tecnologias de informação de modo a que acompanhem a evolução tecnológica.
f) Contribuir para a criação de serviços que promovam a descentralização do aceso à informação.
g) Implementar a cooperação com outras bibliotecas e entidades que tenham também objetivos na área cultural, informativa e socioeducativa.
h) Fomentar o gosto pela leitura.
i) Promover ações de divulgação e animação cultural, de natureza formativa e informativa, nomeadamente: exposições, conferências, ações de formação, encontros com escritores, entre outras.
j) Incrementar e facilitar a utilização da informação e das tecnologias.
k) Criar oportunidades de formação e aperfeiçoamento dos recursos humanos.
Artigo 4.º
Áreas Funcionais
A Biblioteca Municipal do Cadaval é constituída por:
a) Átrio: Neste local funciona uma zona de Receção geral/ Informação/ Atendimento.
Aqui o utilizador poderá obter todas as informações úteis sobre o funcionamento da biblioteca.
b) Secção de Adultos
Acesso ao catálogo informatizado;
Inscrição de leitores;
Consulta local de monografias, documentos periódicos, documentos audiovisuais e multimédia;
Acesso a tecnologias de Informação e Comunicação;
Autoformação e Aprendizagem ao longo da vida.
c) Secção Infantil e Juvenil
Acesso ao catálogo informatizado;
Consulta local de monografias, documentos audiovisuais e multimédia;
Acesso a tecnologias de informação e comunicação;
Acesso ao Espaço do conto, para atividades de animação.
d) Sala Polivalente
Acesso a exposições;
Acesso a atividades culturais;
Acesso a atividades socioeducativas.
e) Serviços Internos
Gabinete de coordenação;
Serviços técnicos de tratamento documental;
Apoio administrativo;
Depósitos;
Sala de reuniões;
Sala de informática;
Arrumos.
Artigo 5.º
Serviços
A Biblioteca Municipal do Cadaval disponibiliza os seguintes serviços:
a) Catálogo informatizado.
b) Consulta local.
c) Empréstimo domiciliário.
d) Serviço de Apoio e Informação, podendo os utilizadores solicitar:
A colaboração dos funcionários para procederem à localização e seleção dos documentos que necessitem;
Todos os esclarecimentos de que necessitem sobre métodos de pesquisa e utilização de fontes de informação.
e) Informação à Comunidade, disponibilizando documentos sobre temas da atualidade e aspetos de interesse para a comunidade local.
f) Acesso às novas tecnologias de Informação com disponibilização de Pc's, suportes multimédia e pesquisas na Internet.
g) Atividades culturais assentes em projetos que tenham por base a aquisição de hábitos de leitura e aquisição de conhecimentos.
h) Autoaprendizagem.
i) Reprodução de Informação/documentos e vendas.
Artigo 6.º
Condições de Inscrição
a) A inscrição na Biblioteca Municipal do Cadaval é gratuita.
b) A biblioteca destina-se prioritariamente a todos os residentes no concelho, contudo podem também solicitar cartão os residentes nos concelhos limítrofes, assim como os que, de algum modo, mantenham uma relação de proximidade por motivos de estudo, trabalho, entre outros.
c) A inscrição faz-se mediante apresentação de documento identificativo oficial devidamente atualizado (Bilhete de Identidade, Cédula pessoal, para menores de 10 anos e Passaporte).
d) A atribuição de cartão a menores de 12 anos está condicionada à autorização dos pais ou encarregados de educação. Estes deverão assinar a respetiva ficha de inscrição e apresentar um documento de identificação.
e) São admitidas inscrições de entidades em nome coletivo, como estabelecimentos de ensino e associações diversas do Concelho. O cartão é passado em nome da entidade.
f) No prazo de cinco dias úteis após o pedido, o cartão está disponível para entrega.
g) O cartão de utilizador é válido por 5 anos, no caso dos residentes no Concelho. Nos restantes casos a validade é de 1 ano. A renovação após a caducidade é feita imediatamente por igual período, quando solicitada pelo seu detentor.
h) A emissão de 2.ª via e seguintes do cartão de utilizador, devido a perda, extravio ou dano por má utilização, obriga ao pagamento de uma taxa, conforme tabela de taxas e licenças da Câmara Municipal do Cadaval.
i) A perda ou extravio do cartão deve ser de imediato comunicada à biblioteca, pelo seu detentor. Se assim não fizer, cabe ao titular do cartão a responsabilidade pelo uso indevido que terceiros possam dar ao cartão.
j) O utilizador deverá manter atualizados os dados pessoais registados na sua ficha de inscrição.
k) Os dados pessoais recolhidos para a ficha de inscrição destinam-se à gestão dos empréstimos e para efeitos estatísticos. Caso seja do interesse do utilizador, o mesmo será avisado sobre as atividades organizadas pela biblioteca. Os dados são processados informaticamente, ficando garantida a sua confidencialidade. O titular pode aceder-lhes em qualquer altura, mediante a apresentação do Bilhete de identidade.
Artigo 7.º
Direitos dos utilizadores:
Os utilizadores da biblioteca têm direito a:
a) Solicitar um cartão de utilizador.
b) Usufruir de todos os serviços prestados pela biblioteca.
c) Pesquisar a informação pretendida.
d) Consultar todos os documentos que estão em livre acesso.
e) Retirar das estantes os documentos que deseja requisitar para empréstimo domiciliário.
f) Participar em todas as atividades promovidas pela biblioteca.
g) Solicitar todo o apoio inerente às suas necessidades de informação.
Artigo 8.º
Deveres dos Utilizadores
a) Cumprir as normas estabelecidas no presente regulamento.
b) Manter em bom estado de conservação os documentos consultados e emprestados.
c) Preencher os impressos que lhes sejam entregues para fins estatísticos e de gestão do sistema.
d) Colocar nos locais indicados na biblioteca os documentos que tenham retirado das estantes para consulta.
e) Solicitar ao pessoal da biblioteca os documentos que não estejam em livre acesso.
f) Cumprir o prazo estipulado para devolução dos documentos requisitados para empréstimo.
g) Indemnizar a biblioteca pelos danos ou perdas que forem da sua responsabilidade.
h) Contribuir para a manutenção do bom ambiente nas instalações da biblioteca.
i) Acatar as indicações que lhes sejam transmitidas pelos funcionários.
Artigo 9.º
Consulta Local
a) O serviço de consulta local é gratuito.
b) Todos os documentos que constituem o fundo documental da biblioteca, independentemente do seu suporte, assim como a pesquisa em suportes baseados nas novas tecnologias de informação e comunicação podem ser objeto de consulta local.
c) O utilizador pode consultar diretamente os documentos que estão em livre acesso.
d) Depois de consultados os documentos não deverão voltar a ser arrumados. Deverão ser colocados em local próprio designado para o efeito. A sua arrumação será feita pelos funcionários.
e) Os documentos audiovisuais e eletrónicos (CD-AUDIO, CD-ROM e DVD) têm acesso indireto, já que o utilizador só acede às capas dos documentos, sendo o original exclusivamente manuseado pelo pessoal do serviço.
f) O acesso a n.os antigos de publicações periódicas ou documentos que estejam em depósito é condicionado, devendo o mesmo ser solicitado aos funcionários.
Artigo 10.º
Empréstimo domiciliário
a) O empréstimo domiciliário é gratuito.
b) O empréstimo domiciliário é condicionado à apresentação do cartão de utilizador, devendo o utilizador dirigir-se com o(s) documento(s) ao balcão de atendimento/ empréstimo, a fim de que:
Seja registado o empréstimo;
Seja desativado o sistema de segurança antifurto existente em todos os documentos.
10.1 - Coleções
a) Podem ser requisitados para leitura domiciliária todos os fundos da biblioteca à exceção de:
Obras de referência (enciclopédias, dicionários, anuários, etc.);
CD-ROM;
Obras raras ou de difícil acesso;
Obras pertencentes ao fundo local, de que não exista mais do que um exemplar;
Obras que se encontrem em mau estado de conservação;
Obras que a biblioteca entenda que devem estar acessíveis apenas para consulta local.
b) Os documentos que não podem ser emprestados estão identificados com sinalética própria.
c) Em certas condições o empréstimo destas obras poderá ser excecionalmente permitido de acordo com decisão superior, por reconhecida utilidade pública.
10.2 - Prazos e número de documentos
Os prazos de empréstimo domiciliário e o número de documentos variam em função do seu tipo:
a) Empréstimo em nome individual:
Livros: 3 documentos pelo período de 15 dias;
Audiovisuais (CD, DVD): 1 documento por um período de 3 dias.
No total o utilizador não poderá ter em sua posse simultaneamente mais de 4 documentos.
b) Empréstimo em nome coletivo:
Livros: 10 documentos pelo período de 15 dias;
Audiovisuais (CD, DVD): 3 documentos por um período de 7 dias.
c) Os prazos anteriormente referidos em relação aos livros poderão - caso não estejam ultrapassados - ser renovados 1 vez, desde que não existam pedidos de reserva para os mesmos documentos. O empréstimo de documentos audiovisuais não pode ser renovado.
d) A renovação poderá ser efetuada no balcão de empréstimo, por via telefónica, ou por e-mail, referenciando o n.º de leitor.
e) O incumprimento dos prazos de devolução será penalizado. Por cada dia de atraso o utilizador terá 2 pontos de penalização. Os pontos de penalização são cumulativos. Ao serem atingidos os 30 pontos de penalização, o empréstimo será suspenso durante 15 dias.
f) Em caso de perda ou dano, o utilizador é responsável pela reposição de 1 exemplar igual e em bom estado.
g) Se a reposição não for possível, o utilizador indemnizará a Câmara Municipal em quantia equivalente ao valor do documento no mercado.
h) Caso o exemplar do documento perdido ou danificado faça parte de um conjunto, o valor da indemnização é igual ao conjunto da obra.
i) Aos utilizadores responsáveis por posse prolongada dos documentos, dano ou perda sem terem procedido à respetiva reposição, a biblioteca reserva-se o direito limitar e ou recusar o serviço de empréstimo.
Artigo 11.º
Utilização de equipamentos informáticos e audiovisuais
a) Estes equipamentos destinam-se exclusivamente a ser utilizados para consulta e visionamento de documentos da própria biblioteca ou para pesquisas de informação por acesso remoto.
b) O utilizador poderá utilizar PC's para processamento de texto, estando sujeito a marcação prévia.
c) A biblioteca faculta o acesso à Internet através de marcação prévia com os serviços.
d) O acesso diário por utilizador à Internet não pode exceder 30 minutos.
e) É expressamente proibida qualquer utilização abusiva dos equipamentos da biblioteca, tais como:
Reprodução de documentos;
Desconfiguração dos sistemas;
Tentativa de penetração em informação não pública;
Qualquer "download" terá de ser feito com autorização prévia para disquetes ou CD-ROM e nunca para o disco do computador.
f) A impressão de documentos, quer sejam resultantes das pesquisas, quer de trabalhos realizados localmente está sujeita ao pagamento do valor fixado na tabela de taxas e licenças da Câmara Municipal do Cadaval.
g) Podem ser utilizados computadores pessoais, desde que a saída de som seja efetuada por auscultadores. A utilização destes equipamentos não será permitida, se estiver a prejudicar outros utilizadores da biblioteca.
Artigo 12.º
Fotocópias
a) Os utilizadores têm direito a 20 fotocópias ou impressões A4 a preto e branco gratuitas por mês.
b) O serviço de fotocópias destina-se apenas a reprodução de documentos pertencentes aos fundos da biblioteca. Não é permitida a execução de cópias de documentos de outras origens.
c) São expressamente proibidas as cópias de documentos na íntegra.
d) As reproduções em papel (fotocópias e impressões) são solicitadas aos funcionários, através de um disco amovível dos serviços da biblioteca, sendo expressamente proibido mexer nos equipamentos de reprodução.
e) O preço deste serviço consta da tabela de taxas e licenças da Câmara Municipal do Cadaval.
Artigo 13.º
Sala Polivalente
a) Este espaço destina-se à realização de atividades de dinamização cultural, informativa e educativa da biblioteca.
b) O horário da sala polivalente é estabelecido de acordo com as iniciativas para aí calendarizadas.
c) Qualquer atividade a realizar nesta sala deve ser programado dentro dos objetivos que lhe são atribuídos.
d) As atividades a realizar na sala polivalente respeitam, em primeiro lugar, o Plano de Atividades da Biblioteca Municipal. No entanto podem também decorrer atividades de parceria que envolvam outros serviços da Câmara Municipal e ou entidades exteriores que desempenhem atividade na área cultural, educativa e informativa.
e) O acompanhamento das atividades a realizar será assegurado pelos funcionários da biblioteca, assim como a utilização de equipamentos audiovisuais.
Artigo 14.º
Horários
a) A biblioteca funciona em horário que poderá ser ajustado em função das épocas do ano, das necessidades dos utilizadores e dos recursos humanos disponíveis.
b) A biblioteca encerrará anualmente durante 15 dias para desinfestação e reorganização das salas e serviços.
c) Qualquer alteração ao horário é divulgada atempadamente e afixada nos locais próprios.
Artigo 15.º
Comportamento
a) É expressamente proibido fumar no interior da biblioteca.
b) É expressamente proibido comer e beber nos espaços da biblioteca, com exceção do bar.
c) Não é permitida a utilização de objetos cortantes ou outros instrumentos que possam danificar os documentos.
d) É proibido riscar, dobrar, deixar outras marcas ou inutilizar qualquer tipo de documento ou equipamento.
e) Qualquer atitude de desvio aos princípios de civismo e de respeito pela biblioteca, pelos funcionários e pelos utilizadores que aí se encontrem, poderá ser penalizada com períodos de proibição de entrada na biblioteca e, em casos extremos, atingir a expulsão definitiva.
Artigo 16.º
Artigos Omissos e Revisão
a) Os casos omissos e dúvidas de interpretação deste Regulamento serão analisados e resolvidos caso a caso pela Câmara Municipal do Cadaval.
b) O presente Regulamento será revisto sempre que tal se revele essencial a um funcionamento correto da biblioteca.
Artigo 17.º
Entrada em vigor
O presente regulamento entra em vigor 15 dias após a sua publicação.
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