Anúncio de procedimento n.º 1354/2014
MODELO DE ANÚNCIO DO CONCURSO LIMITADO POR PRÉVIA QUALIFICAÇÃO
1 - IDENTIFICAÇÃO E CONTACTOS DA ENTIDADE ADJUDICANTE
NIF e designação da entidade adjudicante:
500745471 - Santa Casa da Misericórdia de Lisboa
Serviço/Órgão/Pessoa de contacto: Santa Casa da Misericórdia de Lisboa
Endereço: Calçada da Glória nº 53
Código postal: 1250 112
Localidade: Lisboa
Endereço Eletrónico: suporte.dia@scml.pt
2 - OBJETO DO CONTRATO
Designação do contrato: 14/CLPQ37002 - Aquisição de solução de sistema de gestão documental e gestão de processos da SCML
Tipo de Contrato: Aquisição de Serviços
Valor do preço base do procedimento 3500000.00 EUR
Classificação CPV (Vocabulário Comum para os Contratos Públicos)
Objeto principal
Vocabulário principal: 48311100
3 - INDICAÇÕES ADICIONAIS
O concurso destina-se à celebração de um acordo quadro: Não
É utilizado um leilão eletrónico: Não
4 - ADMISSIBILIDADE DA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS VARIANTES: Não
6 - LOCAL DA EXECUÇÃO DO CONTRATO
Território Nacional
País: PORTUGAL
Distrito: Todos
Concelho: Todos
Código NUTS: PTZZZ
7 - PRAZO DE EXECUÇÃO DO CONTRATO
Restantes contratos
Prazo contratual de 48 meses a contar da celebração do contrato
9 - ACESSO ÀS PEÇAS DO CONCURSO E APRESENTAÇÃO DAS CANDIDATURAS E DAS PROPOSTAS
9.1 - Consulta das peças do concurso
Designação do serviço da entidade adjudicante onde se encontram disponíveis as peças do concurso para consulta dos interessados:
Direção de Aprovisionamento
Endereço desse serviço: Calçada da Glória nº 53
Código postal: 1250 112
Localidade: Lisboa
Endereço Eletrónico: suporte.dia@scml.pt
9.2 - Meio eletrónico de fornecimento das peças do concurso e de apresentação das candidaturas e das propostas
Plataforma eletrónica utilizada pela entidade adjudicante: www.anogov.com
10 - PRAZO PARA APRESENTAÇÃO DAS CANDIDATURAS
Até às 23 : 59 do 39 º dia a contar da data de envio do presente anúncio
11 - PRAZO PARA A DECISÃO DE QUALIFICAÇÃO
44 dias a contar do termo do prazo para a apresentação das candidaturas
12 - REQUISITOS MÍNIMOS
12.1 - Requisitos mínimos de capacidade técnica: 11.1. Requisitos de capacidade técnica:
11.1.1. Experiência curricular:
11.1.1.1. Experiência na implementação de soluções de Gestão Documental e de Processos em pelo menos 3 (três) projetos, a clientes distintos, totalizando cada um deles um preço mínimo de EUR 500.000,00 (quinhentos mil euros), desde Janeiro de 2010 até à data de apresentação da candidatura, com os seguintes critérios:
11.1.1.1.1. Número de utilizadores >= 500 (quinhentos);
11.1.1.1.2. O número de processos modelizados e incorporados nas soluções implementadas nos clientes referidos no ponto 11.1.1.1 deve ser no mínimo de 10 (dez) processos autónomos (exemplo: processo de compra, processo de marcação de férias, processo de assiduidade).
11.1.1.2. Ter implementado, pelo menos 1 (uma) solução de Gestão Documental e de Gestão de Processos com interligação ao Sistema
ERP SAP e pelo menos, 1 (uma) solução com interligação à Plataforma SharePoint, da Microsoft, desde Janeiro de 2010 até à data de apresentação da candidatura;
11.1.1.3. Ter implementado, até à data de apresentação da candidatura, para a Administração Pública Portuguesa, uma solução de Gestão
Documental e de Gestão de Processos, com, pelo menos, 200 (duzentos) utilizadores.
11.1.2. Segurança da informação: ter definido e implementado um sistema que permita controlar os acessos à informação, constituindo evidência detalhada daquele acesso e da utilização e alteração da informação, designadamente, daquela classificada como confidencial.
11.1.3. Os Candidatos devem incluir na equipa de projeto quadros técnicos próprios com a certificação em BPMN, nomeadamente pela
OCEP ou pela ABPMP.
11.1.4. Para os serviços de implementação, de suporte e manutenção da solução de Gestão Documental e de Gestão de Processos, a equipa responsável deverá incluir:
11.1.4.1. Um Gestor de Projeto para o serviço de implementação, que deverá possuir experiência de gestão de projetos de implementação de soluções de Gestão Documental e de Gestão de Processos, com as caraterísticas indicadas na alínea 11.1.1.1. (preço do projeto, número de utilizadores, número de processos), nos termos e condições previstos na tabela anexa ao requisito 402 no caderno de encargos, bem como dominar e falar fluentemente a língua portuguesa.
11.1.4.2. Um Gestor de Serviço para o serviço de suporte e manutenção, que deverá possuir um bom nível de conhecimento e experiência no suporte e manutenção nos termos e condições previstas no requisito 416 do caderno de encargos.
11.1.4.3. Uma equipa de projeto e uma equipa de suporte e manutenção que deverão ter competências adequadas à abrangência e âmbito da implementação de soluções de gestão documental (ECM) e gestão de processos (BPM), cumprindo o descrito em Caderno de
Encargos, no requisito 402.
11.1.5. Dos elementos da equipa alocada à prestação dos serviços objeto do contrato a celebrar e devidamente identificados nos números anteriores, 75% deverão integrar os quadros da empresa por período nunca inferior a um ano à data da abertura do presente concurso.
12.2 - Requisitos mínimos de capacidade financeira: 11.2. Requisitos de capacidade financeira:
11.2.1. Preenchimento do requisito mínimo obrigatório previsto no n.º 2 do artigo 165.º do CCP, traduzido na fórmula matemática constante do Anexo IV daquele Código, a preencher pelos candidatos, estabelecendo-se para esse efeito:
11.2.2. Valor económico estimado do contrato: EUR 3.500.000,00 (três milhões e quinhentos mil euros); e
11.2.3. Valor do "fator f" referido no Anexo IV do CCP: 10 (dez).
11.2.4. Ter tido, no último exercício disponível (2012), um volume anual de negócios igual ou superior a EUR 10.000.000,00 (dez
13 - MODELO DE QUALIFICAÇÃO
Modelo simples
14 - PRAZO PARA APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS
Até às 23 : 59 do 36 º dia a contar da data de envio do convite
15 - PRAZO DURANTE O QUAL OS CONCORRENTES SÃO OBRIGADOS A MANTER AS RESPETIVAS PROPOSTAS
180 dias a contar do termo do prazo para a apresentação das propostas
16 - CRITÉRIO DE ADJUDICAÇÃO
Proposta economicamente mais vantajosa
Fatores e eventuais subfatores acompanhados dos respetivos coeficientes de ponderação: Solução - Adequação Funcional, Operacional e
Tecnológica - 50
Serviços - Projecto, Suporte e Manutenção - 20
Preço - 30
17 - DISPENSA DE PRESTAÇÃO DE CAUÇÃO: Não
18 - IDENTIFICAÇÃO E CONTACTOS DO ÓRGÃO DE RECURSO ADMINISTRATIVO
Designação: Santa Casa da Misericórdia de Lisboa
Endereço: Calçada da Glória nº 53
Código postal: 1250 112
Localidade: Lisboa
Endereço Eletrónico: suporte.dia@scml.pt
19 - DATA DE ENVIO DO ANÚNCIO PARA PUBLICAÇÃO NO DIÁRIO DA REPÚBLICA
2014/03/13
20 - O PROCEDIMENTO A QUE ESTE ANÚNCIO DIZ RESPEITO TAMBÉM É PUBLICITADO NO JORNAL OFICIAL DA UNIÃO EUROPEIA: Sim
21 - OUTRAS INFORMAÇÕES
Regime de contratação: DL nº 18/2008, de 29.01
Relativamente a este procedimento foi efetuada alguma publicação no âmbito do nº1 do art.º2 do DL 34/2009 de 6 de fevereiro?Não
22 - IDENTIFICAÇÃO DO AUTOR DO ANÚNCIO
Nome: Irene Nunes Barata
Cargo: Diretora da Direção de Aprovisionamento
407687114