Despacho (extrato) n.º 7700/2025
A delegação e a subdelegação de competências constituem instrumentos privilegiados de gestão, cabendo aos titulares dos cargos de direção a promoção da sua adoção, enquanto meios que propiciam a redução de circuitos de decisão e uma gestão mais célere e desburocratizada baseada numa maior autonomia e responsabilidade dos delegados.
Assim, ao abrigo do disposto nos artigos 44.º, 46.º, 47.º e 55.º do Código do Procedimento Administrativo, aprovado em anexo ao Decreto Lei 4/2015, de 7 de janeiro, conjugado com os números 1 e 6 da Deliberação 653/2025, de 9 de abril de 2025, publicada no Diário da República, 2.ª série, n.º 95, de 19 de maio de 2025, e números 4 e 5 da Deliberação 648/2025, da mesma data, publicada no Diário da República, 2.ª série, n.º 94, de 16 de maio de 2025, sem prejuízo das matérias reservadas ao CD ou que me foram especificamente delegadas, determino o seguinte:
1-Delegar, com possibilidade de ulterior subdelegação e sem prejuízo dos poderes de avocação, anulação, revogação ou substituição, na Doutora Sofia Margarida de Castro Barros Correia dos Santos, coordenadora da Unidade de Gestão Documental, Arquivo e Expediente (UGDAE) do Instituto dos Registos e do Notariado, I. P., a responsabilidade pela direção dos procedimentos que, em razão da matéria e considerando as atribuições que lhe estão organicamente cometidas nos termos do artigo 14.º da Deliberação 819/2020, de 13 de julho de 2020, na redação dada pelo artigo 11.º da Deliberação do Conselho Diretivo do IRN, I. P., n.º 237/2021, de 6 de janeiro de
2021, devam tramitar nessa Unidade e que não tenham sido objeto de delegação e subdelegação.
2-Subdelegar na mesma coordenadora, Doutora Sofia Margarida de Castro Barros Correia dos Santos, e no âmbito da mesma Unidade, os poderes para a prática dos seguintes atos:
a) Assinar a correspondência ou expediente necessário ao exercício das competências ora subdelegadas, com a exceção da dirigida à Presidência da República, à Assembleia da República, aos Gabinetes Governamentais, aos Organismos da União Europeia, aos Presidentes dos Supremos Tribunais, do Tribunal Constitucional e do Tribunal de Contas, aos Presidentes dos Conselhos Superiores das Magistraturas, ao Chefe do Estado-Maior-General e aos Chefes dos EstadosMaiores das Forças Armadas, ao Procuradorgeral da República, ao Provedor de Justiça, aos Representantes da República, às Assembleias e Governos, das Regiões Autónomas, aos Bastonários das Ordens Profissionais, aos Dirigentes Máximos das Forças Policiais, aos Presidentes das Autarquias Locais e aos Titulares dos Órgãos de Direção Superior de organismos públicos ou equiparados e da daquela que corresponda à imputação de novos deveres ou ónus a terceiros
b) Orientar, controlar e promover o desempenho e a eficiência da unidade, com vista à execução do plano de atividades e à prossecução dos resultados a alcançar;
c) Garantir a coordenação das atividades e a qualidade técnica da prestação da respetiva equipa;
d) Gerir com rigor e eficiência e eficiência os recursos humanos afeto à unidade, nos limites impostos pela legislação, otimizando os meios e adotando medidas que permitam simplificar e acelerar procedimentos;
e) Submeter nas plataformas respetivas processos que impliquem despesa, e acompanhar a respetiva tramitação, bem como inserir aí os despachos que sobre ela sejam produzidos pela entidade competente, mormente o signatário;
f) Proceder ao controlo efetivo da assiduidade, pontualidade e cumprimento dos horários estabelecidos ou contratualizados;
g) Por indicação do signatário, justificar faltas dos trabalhadores afetos à respetiva unidade;
h) Por indicação do signatário, informar a autorização do gozo de férias dos trabalhadores da unidade respetiva;
i) Inserir nas aplicações respetivas, por indicação do signatário, a justificação as faltas de trabalhadores no âmbito da respetiva unidade;
3-Revogo o despacho de delegação e subdelegação n.º 5056/2025 por mim proferido e publicado no Diário da República n.º 83, 2.ª série, de 30 de abril de 2025.
4-O presente despacho produz efeitos a partir de 7 de abril de 2025, ficando por este meio expressamente ratificados, nos termos do n.º 5, do artigo 164.º do Código do Procedimento Administrativo, todos os atos praticados que se insiram no âmbito da presente delegação e subdelegação até à data da sua publicação.
19 de maio de 2025.-O Presidente do Conselho Diretivo do IRN, I. P., Jorge Filipe Santos Rodrigues da Ponte.
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