Procedimento concursal comum para preenchimento de um posto de trabalho da carreira geral de técnico superior

Aviso (extrato) n.º 18372/2022

Sumário: Procedimento concursal comum para preenchimento de um posto de trabalho da carreira geral de técnico superior.

Procedimento concursal comum para preenchimento de 1 (um) posto de trabalho da carreira geral de técnico superior do mapa de pessoal da Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas, para exercer funções no Arquivo Distrital de Faro

Nos termos do disposto no artigo 33.º da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas, aprovada pela Lei 35/2014, de 20 de junho, na sua atual redação, e no artigo 11.º da Portaria 125-A/2019, de 30 de abril, na sua atual redação, torna-se público que se encontra aberto o procedimento concursal em epígrafe, nos seguintes termos: Entidade que realiza o procedimento: Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas - Alameda da Universidade, 1649-010 Lisboa.

Número de postos de trabalho: 1 (um).

Caracterização do posto de trabalho a ocupar:

O posto de trabalho caracteriza-se pelo exercício de funções na carreira geral de técnico superior, tal como descrito no Anexo referido no n.º 2 do artigo 88.º da Lei 35/2014, de 20 de junho, na sua atual redação, e pelo desenvolvimento das atividades inerentes à unidade orgânica para o qual é aberto o presente procedimento, designadamente:

Estabelecer e aplicar critérios de gestão de documentos;

Avaliar e organizar a documentação de fundos públicos e privados com interesse administrativo, probatório e cultural;

Proceder à avaliação de massas documentais, tendo em vista a seleção e eliminação;

Orientar e elaborar instrumentos de descrição da documentação;

Apoiar e atender o utilizador presencial e remoto, orientando-o na pesquisa de registos e documentos;

Promover ações de divulgação da documentação custodiada e dos serviços prestados, organização de eventos e visitas de estudo na área de extensão cultural e educativa;

Executar ou dirigir os trabalhos de descrição arquivística, nos termos das Orientações para a descrição Arquivística (ODA), ou outras orientações em vigor, na plataforma eletrónica existente;

Implementar critérios de conservação preventiva dos documentos e monitorizar o seu estado de conservação;

Implementar as metodologias definidas nos termos da política de aquisições em vigor na DGLAB;

Controlar os processos de incorporação de documentação nos termos da legislação em vigor e instruções/orientações internas;

Implementar os projetos de digitalização e respetivos procedimentos de reprodução, controlo de qualidade, integração e disponibilização de representações digitais de património arquivístico, através da plataforma eletrónica existente;

Atualizar e melhorar os registos já disponibilizados online, de forma a possibilitar a sua recolha e acessibilidade através do Portal Português de Arquivos;

Realizar tarefas relacionadas com a gestão de documentos, gestão de depósitos e o controlo das guias de remessa da documentação incorporada;

Realizar reprodução digital para fins de reprodução e certificação de documentos;

Apoiar e, quando necessário, realizar tarefas administrativas;

Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Análise e elaboração de pareceres sobre a qualidade de serviços e sistemas de arquivo;

Acompanhamento técnico, acolhimento e apoio continuado aos utilizadores do Serviço de Referência e Leitura através da utilização da aplicação existente para gerir o processo do balcão eletrónico: processamento de pedidos de consulta; pesquisa e reprodução;

Garantir o cumprimento da legislação sobre comunicabilidade e sobre proteção de dados no acesso à documentação custodiada pelo ADFAR;

Produzir e/ou receber conteúdos para veicular através dos diversos canais de comunicação do ADFAR.

Carreira/categoria: Técnico superior.

Formação académica: Licenciatura Informação e Documentação/Design de Comunicação, sem possibilidade de substituição do nível habilitacional por formação e, ou, experiência profissionais.

Prazo de candidatura: 10 (dez) dias úteis contados a partir da data da publicação integral do Aviso na Bolsa de Emprego Público (BEP).

Local onde se encontra a publicação integral do procedimento: Bolsa de Emprego Público em www.bep.gov.pt.

16 de setembro de 2022. - O Subdiretor-Geral, José Maria Sande e Castro Salgado.

315703205

Este documento liga aos seguintes documentos (apenas ligações para documentos da Serie I do DR):

• 2014-06-20 - Lei 35/2014 - Assembleia da República

  Aprova a Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas, LTFP.

• 2019-04-30 - Portaria 125-A/2019 - Finanças

  Procedimento concursal