No âmbito das linhas de orientação estratégica da Universidade de Coimbra a vertente da comunicação, interna e externa, assume um papel de destaque, estabelecendo-se o objetivo de aperfeiçoamento de uma política de comunicação eficaz, promovendo a transparência, criando mecanismos de retorno de informação aos membros da comunidade académica e aos parceiros externos e dando visibilidade à realização das missões estatutárias da Universidade.
Os mecanismos de comunicação interna e externa na Universidade têm sofrido, nos últimos anos, alterações sucessivas e vários têm sido os modelos tentados. Neste processo de adaptação contínua às necessidades crescentes de comunicação, a experiência dos últimos anos e a dispersão de recursos - num momento em que são cada vez mais escassos - obriga a repensar o atual modelo, pois constata-se que existem vários objetos de comunicação a ser produzidos e distribuídos a partir de diferentes pontos, e vários canais de comunicação a ser utilizados, sem coordenação eficaz.
Acresce ainda a necessidade de salvaguardar a transferência das atividades atualmente sob alçada da Fundação Cultural para a Universidade, de englobar a comunicação relacionada com a classificação como património mundial da UNESCO e ainda de responder às necessidades crescentes nesta área por parte de vários serviços da Universidade.
Assim, tendo em conta estes objetivos, procede-se à reestruturação da área de comunicação da UC e, nos termos do disposto no artigo 3.º do Regulamento da Reitoria da Universidade de Coimbra, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 209, de 28 de outubro de 2009, determino a criação do projeto especial «Imagem, Media e Comunicação» (PIMC), na dependência da Reitoria, sendo gerido pelo Reitor, coadjuvado pela Vice-Reitora, Doutora Clara Almeida Santos.
A esta estrutura competirá, designadamente:
Ao nível da comunicação interna: gerir os canais de comunicação interna global da universidade, e os canais setoriais que lhe forem atribuídos, com vista a difundir aos membros da comunidade universitária informação relevante para a prossecução das missões da Universidade - ensino, investigação e transferência do conhecimento - designadamente iniciativas, projetos, notícias e eventos que decorrem dessas missões. Promover a coordenação das atividades de comunicação interna setorial da iniciativa de outras estruturas da universidade;
Ao nível da comunicação externa: dar a conhecer, através da comunicação social e de outros meios generalistas disponíveis, em particular na internet, e pelos canais setoriais que lhe forem atribuídos, aos parceiros externos e à sociedade em geral, informação relevante sobre a atividade da universidade, promovendo o seu prestígio e atratividade. Gerir a interação com os media, promovendo uma relação estável, dinâmica e não redundante com os órgãos de comunicação social nacionais e internacionais, responder às respetivas solicitações e acompanhá-los nas iniciativas por eles promovidas que digam respeito à UC, nomeadamente pedidos de informação e contactos, declarações, filmagens, reportagens. Promover a coordenação das atividades de comunicação externa setorial da iniciativa de outras estruturas da universidade;
Desenhar e produzir material gráfico relevante para as atividades de comunicação da universidade, quer da sua iniciativa quer de outros setores da universidade;
Ao projeto PIMC competirá ainda a articulação geral entre a comunicação interna e externa; a promoção e salvaguarda da identidade e imagem da Universidade de Coimbra, transversal a todas as áreas que a compõem, incluindo a harmonização com essa imagem de outras que sejam criadas no âmbito da UC por iniciativa de outros setores.
São geridas pelo projeto PIMC as listas globais de distribuição de correio eletrónico da UC, a revista Rua Larga, a presença generalista da UC no Facebook, Twitter, Youtube e outros meios similares, a UCV - Televisão Web da UC, e ainda o conteúdo editorial da página base da presença da Universidade na Internet, sem prejuízo de lhe serem atribuídos outros canais e suportes.
Pretende-se, desta forma, potenciar sinergias que resultam das valências já existentes e da articulação de colaboradores com formações, experiências e competências complementares, criando-se uma estrutura reforçada em termos de competências e centralizada ao nível das missões. Este modelo permitirá dar uma resposta mais adequada às necessidades da Universidade de Coimbra, pensando e operacionalizando as diferentes vertentes de comunicação de forma articulada e coerente.
O PIMC trabalhará, em particular, em estreita colaboração e interação com a Imprensa da Universidade de Coimbra (na área de edição gráfica), com a Associação Académica de Coimbra (secção de jornalismo, RUC e TV AAC), com o núcleo de eventos e divulgação da Administração, com o Grupo Web que coordena tecnicamente a presença da UC na Internet, com o Grupo de Comunicação da UC (constituído por elementos das várias unidades orgânicas da UC) e, em particular no respeitante à comunicação externa, com as assessorias de imprensa existentes na reitoria e nas unidades orgânicas.
Dará ainda apoio a todos os setores da UC, conforme definição de prioridades pela gestão do PIMC, e terá três grandes áreas de atuação: assessoria de imprensa e media, produção e distribuição multiplataforma e multiformato (áudio, vídeo, texto, fotografia, web) e identidade visual.
A coordenação operacional do projeto será do Prof. Sílvio Santos, a assessoria criativa de António Barros, procedendo-se desde já à afetação ao PIMC dos colaboradores da UC Inês Coelho e Henrique José Alves Patrício.
26 de agosto de 2013. - O Reitor, João Gabriel Silva.
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