João António Ferreira Ponte, Presidente da Câmara Municipal de Lagoa - Açores:
Torna público, em conformidade com a deliberação tomada pela Câmara Municipal, em sua reunião ordinária realizada no dia 21 de março do corrente ano, e nos termos do preceituado no artigo 118.º do Código do Procedimento Administrativo, que se encontra em apreciação pública, pelo prazo de 30 dias, contados da data da publicação deste aviso no Diário da República, 2.ª série, as Normas de Utilização | Condições Gerais de Funcionamento da Pousada de Juventude de Lagoa.
Mais se faz saber que os interessados deverão apresentar as suas reclamações, observações ou sugestões, por escrito, na Divisão de Administração Geral da Câmara Municipal, sendo as mesmas dirigidas ao Presidente da Câmara Municipal.
6 de maio de 2014. - O Presidente da Câmara Municipal, João António Ferreira Ponte.
Pousada de Juventude de Lagoa
Normas de Utilização | Condições Gerais de Funcionamento
Introdução
O presente documento pretende regulamentar o serviço prestado pela Pousada, com orientações gerais direcionadas e focadas no bom funcionamento da mesma e bom entendimento entre as partes envolvidas, ou seja, a relação pousada/hóspede, como também o serviço interno da mesma.
1. Serviço de alojamento
Artigo 1.º
Disposições gerais
a) No check-in é necessário a apresentação de documento de identificação por cada hóspede.
b) Os utentes são individualmente responsáveis por eventuais danos que provoquem, assumindo as responsabilidades inerentes.
c) A Pousada não se responsabiliza por eventuais furtos, danos ou extravios que possam ocorrer nas suas instalações.
d) Os bens pessoais que forem deixados nos quartos, após mudança ou saída definitiva dos mesmos, serão removidos, podendo ser levantados na receção por quem provar ser seu legítimo possuidor.
e) Nenhum jovem, até aos 16 anos, deverá ficar sozinho num quarto múltiplo, a não ser que os responsáveis assumam total responsabilidade.
f) Não é permitida a entrada ou permanência de animais na Pousada.
g) A permanência nos quartos e áreas de acesso aos mesmos só é permitida aos hóspedes.
h) A aquisição do serviço «cama» confere ao adquirente o direito de usufruir de uma cama em quarto múltiplo.
i) O quarto múltiplo é partilhado com outros alberguistas, que poderão pertencer, ou não, ao mesmo grupo.
j) Isentam-se de pagamento crianças até 5 anos inclusive.
k) Nos quartos múltiplos, a troca de roupa de cama e limpeza dos quartos é assegurada de três em três dias.
l) Só são fornecidas toalhas aos utentes alojados no quarto duplo e nos quartos triplos. A troca de roupa de cama e toalhas e limpeza dos quartos é assegurada, de três em três dias.
m) A cama extra tem as dimensões de uma cama de solteiro.
n) O valor da cama extra corresponde ao valor de uma cama num quarto múltiplo, de acordo com a respetiva época.
o) A Cozinha possibilita aos utentes a confeção de refeições ligeiras.
p) Os hóspedes que desejem lavar e ou secar roupa deverão contactar a receção.
q) Não é permitido fumar nos espaços fechados das Pousadas de Juventude. De igual forma, também não é permitido comer ou beber nos quartos.
Artigo 2.º
Horários
Check-in: A partir das 18h00 até às 00h00. | Check-out: Até às 12h00.
Pequeno-almoço: 8h30-10h00.
Almoço: 12h30-15h00.
Jantar: 19h00-22h00.
Período de Silêncio: Das 00h00 às 08h00.
Artigo 3.º
Anulação de reservas
a) A anulação de reservas previamente confirmadas e pagas poderá dar lugar a reembolso, de acordo com as seguintes condições:
Até 15 dias antes da data de entrada - devolução equivalente a 75 % do valor pago;
De 15 a 5 dias antes da data de entrada - devolução equivalente a 50 % do valor pago;
Menos de 5 dias antes da entrada - não há lugar a qualquer tipo de devolução.
b) Os reembolsos são efetuados através de transferência bancária ou Nota de Crédito/Vale (válido por 12 meses) para utilizar numa futura reserva.
As reservas são sujeitas à cobrança de uma taxa de reserva, de acordo com a tabela de preços em vigor. Não se efetua o reembolso de reservas canceladas por questões climatéricas, greves, atrasos, motivos pessoais ou outros alheios à Pousada.
Os serviços e horários aqui mencionados poderão sofrer alterações sem aviso prévio.
2. Serviço de receção
Artigo 4.º
Disposições gerais
a) Check-in: 18h00 | Check-out: 12h00.
b) Como regra geral o pagamento da reserva deverá ser feito na totalidade com um mês de antecedência, podendo variar consoante a proximidade da data de check-in. Caso o cliente questione a possibilidade de pagar por partes, poderá pagar 50 % do valor para garantir a reserva e o restante no ato de check-in.
c) Recibos de Multibanco e de Transferências devem ser anexados à folha de reserva e pasta no computador do respetivo cliente.
d) Novos clientes deverão ser adicionados ao documento criado para o efeito.
e) O registo de estrangeiros deverá ser feito pela pessoa que fizer o check-out do cliente, no próprio dia.
f) Atualizar o mapa de disponibilidade do hihostel, hostelworld, hostelbookers e booking.com logo após o registo de nova reserva.
g) Da mesma forma dever-se-á proceder com Operadores turísticos que tenham allotments.
h) O Mapa de reservas e de faturação deverá ser enviado por email à direção às sextas-feiras.
i) O Registo da atividade da Lavandaria deverá ser enviado por email no final de cada mês. Também deverá ser registado o uso por parte de clientes.
j) A folha de registo de controlo de stocks do material de limpeza deverá ser entregue à direção sempre que totalmente preenchida.
k) O registo no INE (Instituto Nacional de Estatística) deverá ser feito no primeiro dia de cada mês (relativo ao mês anterior).
l) Deverá ser entregue à direção um relatório no início de cada mês relativo ao mês anterior.
m) Aquando do envio dos vouchers, deverá ser anexado também as Normas de Utilização | Condições Gerais de Funcionamento da Pousada.
n) O valor para transferes funciona sob consulta.
o) Ter atenção a hóspedes menores de 18 anos, os mesmos deverão vir acompanhados pelos pais, treinadores, responsável pelo grupo, etc. Deverá reinar a perspicácia e bom senso neste tipo de situação.
p) Isenta-se de pagamento crianças até 5 anos inclusive.
q) Objetos deixados/esquecidos deverão ser entregues na receção e reportados à direção. Devendo o respetivo hóspede ser informado.
r) A página do Facebook deve ser constantemente atualizada e dinamizada.
s) Conteúdos para newsletter deverão ser propostos até final de cada mês.
3. Serviço de limpeza
Artigo 5.º
Disposições gerais
a) Refeitório e Bar (Limpeza):
- Pavimento - 1 vez de manhã e à tarde caso necessário;
- Vidros - 1 vez por semana (exterior e interior) e sempre que seja necessário;
- WCs Cozinha - Limpeza 1 vez por dia, de preferência de manhã.
Não obstante, a prioridade é sempre dada aos quartos e zonas comuns da Pousada.
b) Lavandaria/Quartos:
Camas/quartos ocupados:
- Num período igual ou superior a 7 dias de permanência dos hóspedes na Pousada terá de ser feita a muda de roupa das camas no intervalo de 3/4 dias;
- Deverão verificar o plano de reservas fornecido pela receção antes de iniciarem o trabalho pelos quartos;
- As camas deverão ser feitas da seguinte forma: colocar a capa (forra) do colchão, os lençóis, o lençol de cima é feita uma dobra para fora, o cobertor caso necessário e, por último, a colcha (edredom) e nunca a colcha antes do cobertor. Todas as roupas terão que ficar muito bem esticadas;
- As toalhas só são colocadas nos quartos do Piso 0;
- Em caso de necessidade de toalha, o hóspede deverá solicitar na receção;
- A lavandaria deverá ser fechada à chave à saída do último turno e a chave entregue na receção.
c) Balneários Piso 1:
- Verificar todos os dias;
- Limpar sempre que haja uso 1 vez de manhã e verificar à tarde. Caso seja necessário voltar a limpar.
d) Zonas Públicas/Comuns:
- Todos os dias deverão manter o chão limpo;
- As casas de banho comuns deverão ser limpas antes dos corredores e escadas;
- As plantas interiores deverão ser regadas com 5L de água de 15 em 15 dias, e sempre que a terra se verifique seca.
e) Corredores e Escadas:
- Todos os dias deverão ser limpos após a limpeza dos quartos e das casas de banho;
- Limpeza de vidros exteriores às 6.as-feiras.
f) Casas de Banho dos Quartos:
- Todos os dias deverão ser devidamente desinfetadas, lixo recolhido e recarregadas com papel higiénico e toalhas de mão, se necessário. Essa limpeza deverá ser feita depois de todos os hóspedes saírem dos quartos.
g) Despensas:
- Deverão estar sempre arrumadas.
h) Receção e Escritório:
- Deverá ser limpo pelo menos 3 vezes por semana;
- A bancada da receção deverá ser limpa todos os dias.
i) Cozinha Alberguista:
- Deverá ser verificada após a utilização, garantindo ao hóspede que vier a utilizar de seguida as condições necessárias. Fazer uma limpeza geral sempre que seja necessário.
j) Balneários Polidesportivo:
- Deverá ser verificado todos os dias e caso necessário ser limpo.
k) Pátio 1, Pátio 2:
- Manter o espaço, as cadeiras e sofás sempre limpos.
l) Zonas Exteriores:
- Limpeza Geral, 1 vez por mês. E pontualmente sempre que seja necessário.
m) Relvado Pousada (junho, julho e agosto):
- Fazer rega 3 vezes por semana, ao início da manhã e final do dia.
n) Elevador:
- Verificar pelo menos 3 vezes por semana e efetuar limpeza se necessário.
o) Roupas Sujas:
- Deverão ser recolhidas nos carros apropriados e nunca estarem expostas no chão;
- O transporte de roupa do estendal deverá ser feito pelo interior da Pousada sempre que se encontrem clientes na esplanada.
p) Utilização da Máquina de Lavar Roupa:
- A máquina só poderá ser ligada quando tiver com a quantidade de roupa adequada. Os programas de lavagem terão de ser respeitados de acordo com a roupa que se irá lavar.
q) Utilização da Máquina de Secar Roupa:
- A máquina só poderá ser ligada quando tiver com a quantidade de roupa adequada. Os programas de secagem terão de ser respeitados de acordo com a roupa que se irá lavar.
Está reservado aos funcionários da Pousada o manuseamento das máquinas.
Caso os hóspedes desejem lavar e ou secar roupa, deverão solicitar na receção, que por sua vez passará a informação aos funcionários de limpeza.
r) Lençóis para Utilização Diária:
- Todas as roupas deverão estar devidamente lavadas, passadas e dobradas na sala de arrumação.
s) Material de Limpeza:
- O material de limpeza é armazenado em local apropriado (sala de arrumos Piso 0) e lavandaria para uso mais frequente;
- Todo o material utilizado para a limpeza terá de ser devidamente limpo e arrumado após a sua utilização;
- Todos dos dias deverão ser registadas as entradas, stocks e quantidade usada do material.
t) Perdidos e achados:
- Objetos deixados/esquecidos deverão ser entregues imediatamente na receção.
As presentes normas de utilização | condições gerais de funcionamento da Pousada da Juventude de Lagoa entram em vigor após aprovação pela Assembleia Municipal.
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