Aviso (extrato) 13081/2023, de 7 de Julho
- Corpo emitente: Economia e Mar - Direção-Geral das Atividades Económicas
- Fonte: Diário da República n.º 131/2023, Série II de 2023-07-07
- Data: 2023-07-07
- Parte: C
- Documento na página oficial do DRE
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Sumário
Abertura de procedimento concursal comum para o preenchimento de três postos de trabalho da carreira e categoria de assistente técnico
Texto do documento
Aviso (extrato) n.º 13081/2023
Sumário: Abertura de procedimento concursal comum para o preenchimento de três postos de trabalho da carreira e categoria de assistente técnico.
Nos termos previstos no artigo 33.º da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas (LTFP), aprovada em anexo à Lei 35/2014, de 20 de junho, na sua redação atual, e de acordo com o previsto no n.º 4 do artigo 11.º, da Portaria 233/2022, de 9 de setembro, por meu despacho de 7 de junho de 2023, ao abrigo do despacho de delegação de competências n.º 3647/2018, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 71, de 11 de abril, faz-se público que a Direção-Geral das Atividades Económicas vai proceder à abertura, pelo prazo de 10 dias úteis a contar da data da publicação integral do Aviso na Bolsa de Emprego Público (BEP), de procedimento concursal comum para o preenchimento de 3 (três) postos de trabalho da carreira e categoria de Assistente Técnico, previstos e não ocupados no mapa de pessoal aprovado na Direção-Geral das Atividades Económicas, na modalidade de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado, distribuídos pelas seguintes referências:
Referência A - 1 (um) posto de trabalho para a carreira/categoria de Assistente Técnico, para o exercício de funções na Direção de Serviços do Comércio Internacional;
Referência B - 2 (dois) postos de trabalho para a carreira/categoria de Assistente Técnico, para o exercício de funções na Divisão de Planeamento e Apoio.
1 - Caracterização dos postos de trabalho:
Para além do constante no ponto 5 do Anexo ao Despacho 11218/2015, de 7 de outubro, o seguinte:
Referência A - Direção de Serviços do Comércio Internacional:
Proceder a atividades de suporte administrativo a toda a equipa da Direção de Serviços;
Assegurar a receção, expedição e arquivo de documentos;
Efetuar o processamento de texto, tratamento de dados, conferência e verificação de registos/documentos e/ou procedimentos internos;
Assegurar o atendimento telefónico e o encaminhamento de clientes internos/externos;
Apoiar a realização de reuniões e garantir a respetiva logística, designadamente marcação de salas, convocatória dos participantes e sistematização da documentação necessária;
Administrar os materiais necessários ao trabalho da área, designadamente necessidades de economato;
Apoiar a elaboração de estudos, análises, relatórios e apresentações;
Manter atualizadas bases de dados gerais e específicas da Direção de Serviços;
Organizar as várias missões de serviços ao estrangeiro dos técnicos da Direção de Serviços, funcionando como ponto de contacto com a agência de viagens.
Referência B - Divisão de Planeamento e Apoio:
Assegurar o registo e a classificação da documentação no sistema de gestão documental, assim como a respetiva distribuição;
Emitir guias de receita relativas às taxas, emolumentos e outras receitas cobradas pela DGAE no âmbito das suas competências e atribuições;
Assegurar o pagamento de pequenas despesas, de acordo com as normas instituídas no regulamento do fundo de maneio;
Registar na plataforma on-line a correspondência expedida por correio;
Efetuar a gestão de stocks do economato.
2 - Nível habilitacional: 12.º ano (ensino secundário) ou de curso que lhe seja equiparado.
3 - Requisitos preferenciais:
Referência A - Direção de Serviços do Comércio Internacional:
Experiência em funções de apoio administrativo;
Bons conhecimentos do Microsoft Windows, como utilizador, em particular ao nível do processamento de texto (Word) e folha de cálculo (Excel);
Conhecimentos de inglês (principalmente ao nível da leitura);
Experiência na utilização de sistemas de gestão documental;
Disponibilidade para contínua aprendizagem e desenvolvimento de novas competências;
Competências de comunicação (verbal e escrita) e de relacionamento interpessoal;
Capacidade de planeamento e organização de trabalho;
Sentido de responsabilidade, disciplina e rigor no tratamento de informação confidencial.
Referência B - Divisão de Planeamento e Apoio:
Bons conhecimentos na utilização dos programas do Microsoft Office 365, em particular do processamento de texto (Word) e folha de cálculo (Excel);
Experiência na utilização de sistemas de gestão documental, especialmente no registo de entradas e saídas de documentos;
Conhecimentos de aprovisionamento e de gestão de materiais de economato;
Sentido de responsabilidade, rigor e prática na conferência de documentos e na gestão de dinheiros públicos.
4 - O recrutamento é circunscrito a trabalhadores detentores de um vínculo de emprego público por tempo indeterminado.
5 - A publicação integral do presente procedimento concursal encontra-se disponível na Bolsa de Emprego Público, em https://www.bep.gov.pt/ e na página eletrónica da DGAE, em https://www.dgae.gov.pt/ na área "Quem somos/recursos humanos/recrutamento".
30 de junho de 2023. - A Subdiretora-Geral das Atividades Económicas, Marta Lima Basto.
316629936
Sumário: Abertura de procedimento concursal comum para o preenchimento de três postos de trabalho da carreira e categoria de assistente técnico.
Nos termos previstos no artigo 33.º da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas (LTFP), aprovada em anexo à Lei 35/2014, de 20 de junho, na sua redação atual, e de acordo com o previsto no n.º 4 do artigo 11.º, da Portaria 233/2022, de 9 de setembro, por meu despacho de 7 de junho de 2023, ao abrigo do despacho de delegação de competências n.º 3647/2018, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 71, de 11 de abril, faz-se público que a Direção-Geral das Atividades Económicas vai proceder à abertura, pelo prazo de 10 dias úteis a contar da data da publicação integral do Aviso na Bolsa de Emprego Público (BEP), de procedimento concursal comum para o preenchimento de 3 (três) postos de trabalho da carreira e categoria de Assistente Técnico, previstos e não ocupados no mapa de pessoal aprovado na Direção-Geral das Atividades Económicas, na modalidade de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado, distribuídos pelas seguintes referências:
Referência A - 1 (um) posto de trabalho para a carreira/categoria de Assistente Técnico, para o exercício de funções na Direção de Serviços do Comércio Internacional;
Referência B - 2 (dois) postos de trabalho para a carreira/categoria de Assistente Técnico, para o exercício de funções na Divisão de Planeamento e Apoio.
1 - Caracterização dos postos de trabalho:
Para além do constante no ponto 5 do Anexo ao Despacho 11218/2015, de 7 de outubro, o seguinte:
Referência A - Direção de Serviços do Comércio Internacional:
Proceder a atividades de suporte administrativo a toda a equipa da Direção de Serviços;
Assegurar a receção, expedição e arquivo de documentos;
Efetuar o processamento de texto, tratamento de dados, conferência e verificação de registos/documentos e/ou procedimentos internos;
Assegurar o atendimento telefónico e o encaminhamento de clientes internos/externos;
Apoiar a realização de reuniões e garantir a respetiva logística, designadamente marcação de salas, convocatória dos participantes e sistematização da documentação necessária;
Administrar os materiais necessários ao trabalho da área, designadamente necessidades de economato;
Apoiar a elaboração de estudos, análises, relatórios e apresentações;
Manter atualizadas bases de dados gerais e específicas da Direção de Serviços;
Organizar as várias missões de serviços ao estrangeiro dos técnicos da Direção de Serviços, funcionando como ponto de contacto com a agência de viagens.
Referência B - Divisão de Planeamento e Apoio:
Assegurar o registo e a classificação da documentação no sistema de gestão documental, assim como a respetiva distribuição;
Emitir guias de receita relativas às taxas, emolumentos e outras receitas cobradas pela DGAE no âmbito das suas competências e atribuições;
Assegurar o pagamento de pequenas despesas, de acordo com as normas instituídas no regulamento do fundo de maneio;
Registar na plataforma on-line a correspondência expedida por correio;
Efetuar a gestão de stocks do economato.
2 - Nível habilitacional: 12.º ano (ensino secundário) ou de curso que lhe seja equiparado.
3 - Requisitos preferenciais:
Referência A - Direção de Serviços do Comércio Internacional:
Experiência em funções de apoio administrativo;
Bons conhecimentos do Microsoft Windows, como utilizador, em particular ao nível do processamento de texto (Word) e folha de cálculo (Excel);
Conhecimentos de inglês (principalmente ao nível da leitura);
Experiência na utilização de sistemas de gestão documental;
Disponibilidade para contínua aprendizagem e desenvolvimento de novas competências;
Competências de comunicação (verbal e escrita) e de relacionamento interpessoal;
Capacidade de planeamento e organização de trabalho;
Sentido de responsabilidade, disciplina e rigor no tratamento de informação confidencial.
Referência B - Divisão de Planeamento e Apoio:
Bons conhecimentos na utilização dos programas do Microsoft Office 365, em particular do processamento de texto (Word) e folha de cálculo (Excel);
Experiência na utilização de sistemas de gestão documental, especialmente no registo de entradas e saídas de documentos;
Conhecimentos de aprovisionamento e de gestão de materiais de economato;
Sentido de responsabilidade, rigor e prática na conferência de documentos e na gestão de dinheiros públicos.
4 - O recrutamento é circunscrito a trabalhadores detentores de um vínculo de emprego público por tempo indeterminado.
5 - A publicação integral do presente procedimento concursal encontra-se disponível na Bolsa de Emprego Público, em https://www.bep.gov.pt/ e na página eletrónica da DGAE, em https://www.dgae.gov.pt/ na área "Quem somos/recursos humanos/recrutamento".
30 de junho de 2023. - A Subdiretora-Geral das Atividades Económicas, Marta Lima Basto.
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Anexos
- Extracto do Diário da República original: https://dre.tretas.org/dre/5403153.dre.pdf .
Ligações deste documento
Este documento liga aos seguintes documentos (apenas ligações para documentos da Serie I do DR):
-
2014-06-20 - Lei 35/2014 - Assembleia da República
Aprova a Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas, LTFP.
Aviso
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